Cum se creează și se aplică reguli de mesaje în Windows Live Mail

În trecut am vorbit despre regulile folderului în MS Outlook și am văzut, de asemenea, cum asta ne-a ajutat să rămânem mai organizați și mai automatizați cu e-mailurile noastre. În același context, am învățat și să folosim funcția de creare a regulilor pentru a gestiona soluții precum emularea răspunsurilor de vacanță și personalizarea tiparelor de alerte prin e-mail.

Astăzi vom vorbi despre încă un client de e-mail desktop, Windows Live Mail (WLM) și vom vedea cum să creăm și să aplicăm regulile de mesaj pentru acesta. Vom verifica pașii generali și apoi fiecare dintre noi poate ajusta acțiunile în funcție de ceea ce avem cu adevărat nevoie.

Pași pentru a crea o regulă de mesaje în Windows Live Mail

În exemplul nostru, am ales un singur punct de verificare a mesajului și două puncte de acțiune pentru orice se potrivește criteriilor. Pașii ar fi foarte asemănători cu orice doriți să creați.

Pasul 1: Deschideți clientul desktop Windows Live Mail. Navigați la Foldere filă și faceți clic pe Regulile mesajelor pentru a începe cu configurarea.

Pasul 2: Schimba cu Reguli noi fila și faceți clic pe butonul citire Nou. Un dialog pentru Noua regulă de e-mail va fi lansat.

Pasul 3: Selectați și bifați condițiile (puncte de verificare) pe care doriți să le aplicați mesajelor primite. Apoi selectați acțiunile care trebuie aplicate asupra mesajelor care se potrivesc sau trec de punctele de control.

Pasul 4: În timp ce selectați condițiile și acțiunile, veți observa că o regulă este definită (în cuvinte) în a treia secțiune a ferestrei pop-up. Trebuie să faceți clic pe fiecare dintre acele linkuri care apar și să definiți mai multe specificații după cum este necesar.

În cazul nostru, a trebuit să adăugăm lista persoanelor care trebuie verificate, așa cum este conținută în Din linia. Puteți adăuga persoane de la Contacte sau introduceți o adresă manual și apăsați pe Adăuga.

În plus, puteți trece mai adânc în Opțiuni și rafinați condiția regulii într-un mod mai granular.

Celălalt link din regula noastră ne-a impus să adăugăm lista persoanelor cărora trebuie redirecționat mesajul. A fost destul de ușor și simplu să urmezi pașii.

Pași pentru a aplica o regulă în Windows Live Mail

Când salvați o regulă de mesaj pe care tocmai ați creat-o, vi se va afișa o altă fereastră pentru activarea regulilor. Alternativ, îl puteți afișa prin direcționarea către Foldere -> Reguli de mesaje.

Selectați regulile pe care doriți să le aplicați sistemului în prezent. Folosește Mișcă-te în sus și Deplasați-vă în jos butoane pentru a modifica ordinea și preferința de execuție a regulilor. Click pe Aplica acum și părăsiți configurarea.

Concluzie

Crearea regulilor și optimizarea utilizării Windows Live Mail depinde de tine însuți. Adică, puteți crea aproape orice set de condiții și planuri de acțiune pentru a vă satisface nevoile. Împărtășiți-ne regulile pe care intenționați să le creați și să le executați.