Top 14 trucuri pentru utilizarea Google Keep ca un profesionist
Miscellanea / / November 29, 2021
Instrumente de luare a notelor, cum ar fi Google Keep ajutați-vă la transformarea mâzgălilelor aleatoare și a ciornelor în cuvinte, ținând astfel evidența tuturor, indiferent dacă sunt importante sau neimportante. Cu toate acestea, dacă nu utilizați toate funcțiile Google Keep așa cum ar trebui să faceți, este posibil să aveți o mizerie aglomerată.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 2](/f/240026947fd531aa456f133a8e7e5c50.jpg)
Veți găsi note despre munca dvs. frecându-vă cu o listă de cumpărături sau liste de cărți. Și crede-mă, nu este o priveliște frumoasă. Deci, dacă sunteți cineva care dorește să folosească acest instrument ca un profesionist, vă vom spune câteva dintre cele mai bune trucuri pentru a face acest lucru.
De asemenea, pe Guiding Tech
1. Adăugați casete de selectare
Sigur, puteți adăuga o notă doar prin atingerea unui buton. Dar cum faci fă-le să pară organizate? Ei bine, când vine vorba de Keep, casetele de selectare sunt cheia. Cea mai bună parte a casetelor de selectare de pe Keep este că le puteți bifa individual când sarcina este finalizată.
În acest fel, știi cât de mult ești mai departe de obiectivul tău. Și acesta nu este sfârșitul poveștii. Poți chiar indentați casetele de selectare pentru subsarcini, iar procesul este la fel de ușor ca o plăcintă.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 7](/f/6538e12fd04d2e4c2315d678e76264da.jpg)
Dacă deschideți Keep de pe computer, atingeți pictograma mică cu trei puncte și selectați Afișați casetele de selectare. Pentru a adăuga indentare, selectați și trageți caseta de selectare spre dreapta. Asta e.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 6](/f/c54e12a36cbe308fccd4daa1325a3334.jpg)
Din fericire, procesul este și mai ușor în aplicația pentru smartphone. Pentru a adăuga o notă, atingeți caseta care spune Adăugați o notă. Apoi, atingeți pictograma Plus și selectați Casete de selectare.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 6](/f/3133e6bae825e2d767325fc559d1a01a.png)
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 8](/f/5da7cd293619286610aa8398c11d4c5c.png)
Pentru a adăuga indentare, bifați caseta de selectare în cauză și trageți-o ușor spre dreapta.
2. Codul culorilor Ei
Note verzi pentru alimente, note albastre pentru listele de cumpărături și note galbene pentru articole de toaletă. Sună cool, nu? Google Keep vă permite să codificați prin culori notele, astfel încât să fie ușor de găsit. În plus, notele cu coduri de culori sunt ușor de găsit.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 8](/f/a1307ff535059254835c5243680cedc1.jpg)
Pentru a adăuga o culoare, atingeți pictograma paletului mic și alegeți o culoare. Dacă lucrați de pe telefon, atingeți pictograma cu trei puncte din meniul din dreapta jos și alegeți o culoare.
3. Mâzgăliți-vă imaginația
Pe lângă introducerea gândurilor și a sarcinilor de făcut, Keep vă permite și acest lucru mâzgăliți-vă imaginația. Și lucrul bun este că setul de instrumente este destul de vast.
Pentru a doodle, faceți clic pe pictograma cu trei puncte și selectați Adăugați desen (atingeți pictograma Plus de pe telefon). Și acum, tot ce trebuie să faceți este să vă desenați gândurile. De la crearea de diagrame de flux până la stabilirea de cronologie brute, această aplicație mică de păstrare a notelor vă permite să faceți multe.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 9](/f/60cee87e9218bb3f615d223d0a9bac1c.jpg)
Ceea ce mi-a plăcut la instrumentul de desen sunt opțiunile de personalizare pentru fundal. În timp ce fundalul implicit este gol, puteți comuta între următoarele,
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 5](/f/33141384092244693750be71dc2811cb.jpg)
În afară de asta, puteți adăuga fotografii de pe telefon sau PC ca parte a sarcinilor dvs. Aveți nevoie de Google Keep pentru a vă reaminti să duceți mașina la benzinărie? Doar adăugați o fotografie cu mașina dvs. și puneți un memento.
Aducere aminte? Ei bine, treci la următorul punct.
4. Adăugați sarcini și mementouri
Am nevoie de un memento cand esti la birou? Ai nevoie de un memento la ora 21:00? Keep le face pe toate. Doar adăugați opțiunea, iar instrumentul/aplicația va face treaba pentru dvs.
Pur și simplu, adăugați o notă și, odată terminat, faceți clic pe pictograma clopoțel mic. Puteți alege fie între dată și oră, fie locație. Locul funcționează de obicei mai bine când ești pe telefon.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 11](/f/a48d440b2015bc4afbdb54004a6d243a.jpg)
Introduceți detaliile pe măsură ce aveți nevoie de ele și asta este tot. La ora prevăzută, Keep vă va reaminti despre sarcina viitoare.
Există, de asemenea, opțiuni intuitive pe care le puteți alege, cum ar fi Mai târziu astăzi, Mâine, Acasă sau Serviciu. Keep preia locația Acasă și Serviciu dacă le-ați etichetat pe Google Maps.
Sfat pro: Puteți găsi toate mementourile în fila Memento.
De asemenea, pe Guiding Tech
5. Etichetează-le corect
Codificarea culorilor este grozavă. Cu toate acestea, dacă sunteți cineva care adaugă o mulțime de note aleatorii, cea mai bună opțiune ar fi etichetează-le. În acest fel, toate notele dvs. de un anumit tip rămân sub un singur acoperiș. În plus, această metodă este și productivă.
Pentru a eticheta o notă, faceți clic pe pictograma cu trei puncte, selectați Adăugați etichetă și introduceți numele etichetei. Data viitoare, când adăugați din nou etichete, cele mai vechi vor apărea sub formă de casete de selectare. Pentru a găsi toate etichetele care au fost create până în prezent, navigați la panoul din stânga al Google Keep.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 12](/f/42f7c6df5e6305bef63e67ccc788c035.jpg)
Pe telefonul dvs., opțiunea Etichetă este ascunsă sub meniul cu trei puncte. Pentru a crea etichete noi, deschideți meniul din stânga și apăsați pe Creare etichetă nouă.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 10](/f/ea279661db20881fa0830b80ee431403.png)
6. Colaborați ca un profesionist
Cine a spus că trebuie să lupți doar prin note și sarcini de făcut? Dacă aveți un partener în crimă căruia să-i trimiteți aceste note, adăugați-i ca colaborator. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma de tip persoană și adăugați e-mailul persoanei.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 14](/f/6898e10eaf641acf40ec7e8fe4378e5d.jpg)
Adăugați e-mailul și apăsați pe Salvare.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 15](/f/16d7f8f92ff1e0c2027bab6936e2c890.jpg)
Dacă aveți un grup de familie pe Google Play, puteți adăuga și acel grup. La urma urmei, împărtășirea înseamnă îngrijire.
7. Fixați note importante
Aveți nevoie de parola pentru rețeaua dvs. Wi-Fi întotdeauna în partea de sus a feedului Keep? Ei bine, în primul rând, nu ar trebui să scrieți parolele. Cu toate acestea, dacă nu te poți abține, cel mai bun lucru este să fixați nota astfel încât să fie întotdeauna în partea de sus, economisind astfel timp.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 16](/f/0b1f1f517e062db05e929826ea73b179.jpg)
Lucrul bun este că, odată ce fixați o notă, notele fixate sunt sincronizate pe dispozitivele dvs. Pentru a fixa o notă, trebuie doar să atingeți pictograma Pin din colțul din dreapta sus al notei.
Sfat pro: Presa F pentru a vedea toate notele fixate simultan pe computer.
8. Memento-uri implicite
Știați că puteți modifica intervalele prestabilite ale mementourilor dvs.? Da, ai citit bine. Pentru a face acest lucru, atingeți pictograma Setări din colțul din dreapta sus.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 17](/f/2ced035d3bf30db9c4c78f853b25ebd0.jpg)
În continuare, modificați intervalele în secțiunea Valori implicite de memento.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 18](/f/4ec490920889f7189ff653f74ceb9ed6.jpg)
Odată ce faceți acest lucru, veți observa intervalele implicite de memento pentru toate notele. Deci, da, dacă intenționați să vă amintiți despre munca în așteptare la ora 18:00 în fiecare zi, această setare vă va duce la bun sfârșit munca.
În aplicația Keep, puteți accesa pagina de setări prin meniul din stânga.
9. Adăugați note vocale
A fost o vreme când puteai cereți Asistentului Google să noteze mementourile dvs. și obișnuiau să se integreze cu Google Keep. Din anumite motive, această caracteristică a fost retrasă, spre dezamăgirea multora.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 5](/f/13e7b9d917b7abd9f937260d3d4efca1.png)
Din fericire, opțiunea de a adăuga note vocale prin Keep este încă acolo. Tot ce trebuie să faceți să adăugați notele prin intermediul butonului Înregistrare. Odată ce înregistrarea este completă, Keep chiar preia textul din nota vocală. Deci, nu numai că aveți o notă înregistrată, ci și una scrisă.
De asemenea, pe Guiding Tech
10. Copiați în Google Docs
Căutați opțiuni de formatare suplimentare cu Google Keep? Deși acest instrument de luare de note oferă o mulțime de funcții, nu există multe opțiuni de formatare sau instrumente de editare.
Asta înseamnă că nu poți face câteva cuvinte îngroșate sau sublinia părțile importante. Din fericire, există o opțiune care vă permite să vă copiați note pentru Google Docs, unde puteți folosi toate instrumentele de formatare și editare sub soare.
Pe desktop, deschideți o notă și selectați Copiați în Google Docs din meniul cu trei puncte.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 19](/f/dd086239633afcc3a33f8f932b905d9f.jpg)
Pe telefonul dvs., apăsați pe meniul cu trei puncte, atingeți Trimiteți și selectați Copiere în Documente Google.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 13](/f/4e9b090648669961c5bb717bb7aae458.png)
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 14](/f/197a34b1ede2fba256607537936bcec2.png)
Nota va fi numită document Google Keep. Nu uitați să redenumiți imediat documentul.
Obțineți extensia Keep
Sfat pro: Puteți crea o listă cu marcatori prefixând elementul din listă cu * sau -.
11. Folosiți extensia Chrome
Dacă ți se pare că slujba de a deschide Keep și apoi de a adăuga note este puțin greoaie, este timpul să fii introdus în Extensia Chrome. Cel mai bun lucru despre această extensie este că trebuie să selectați o linie de text și apoi să faceți clic pe pictograma extensiei. Nu numai că va copia linia de text, dar va salva și adresa URL a paginii dvs. curente.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 20](/f/635ec3deba2ed8f71ecfe7b7acb1680b.jpg)
În afară de asta, puteți selecta și eticheta din ea. În plus, ori de câte ori trebuie să deschideți nota respectivă în Keep, faceți clic pe pictograma Deschidere în Keep și veți fi sortat.
12. Comenzi rapide de la tastatură
Google Keep se poate dovedi a fi o aplicație de păstrare a notelor, dacă știți cum să folosiți comenzile rapide de la tastatură. Da, acest instrument minunat acceptă o mulțime de comenzi rapide.
De exemplu, apăsarea N deschide o nouă listă, în timp ce apăsați pe / tasta vă va permite să căutați toate notele. În plus, apăsarea J/K vă va permite să navigați la nota anterioară sau următoare.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 3](/f/0957e5b02756e0b80664750e9a5a2a8f.jpg)
Aceasta este o listă bună de comenzi rapide.
13. Arhivare și dezordine
Keep vă permite, de asemenea, să arhivați notele mai vechi și neimportante, astfel încât interfața să pară curată și fără dezordine. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic/apăsați pe micul buton Arhivă din partea de jos a notei.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 22](/f/9fda7c650977e71530704106f0166988.jpg)
Cea mai bună parte este că nu pierdeți accesul la nota arhivată. Atingeți fila Arhivă din stânga și toate notele vor fi vizibile.
14. Luați text din imagini
OCR sau Recunoașterea optică a caracterelor este poate una dintre cele mai bune caracteristici ale Keep. Cu excepția unor note de mână sau chitanțe scrise prost, poate recunoaște orice caracter de pe ecran. În același timp, vă ajută să obțineți o copie a acesteia. Din păcate, este disponibil doar pe versiunea pentru telefon.
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 3](/f/0ca7df2a6331a25d1c7e4305117d692b.png)
![Cele mai bune trucuri pentru utilizarea Google Keep Like A Pro 4](/f/79cf65933b9794e6a1283dccf5714417.png)
Pentru a-l accesa, deschideți o notă și selectați Faceți fotografie. Odată ce fotografia a fost capturată, selectați fotografia și apăsați pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus. Selectați Prinde text și gata. Cea mai bună parte este că textul preluat se îndreaptă automat către notă.
Continuă!
Lucrul bun despre Keep este că puteți accesa această aplicație simplă aproape oriunde, fie că este vorba de telefon, tabletă sau computer. În plus, adăugați un nu într-unul dintre dispozitive, iar aplicația se asigură că apare în fiecare dispozitiv sincronizat. Cel mai bun lucru este că puteți stila interfața așa cum doriți. Faceți clic pe pictograma Aspect de lângă pictograma Setări.
Nu în ultimul rând, încercați modul întunecat. Ochii tăi îți vor mulțumi.
Urmatorul: Știați că rutinele Asistentului Google vă ajută să economisiți mult timp. Citiți următoarea postare pentru a obține unele dintre cele mai bune rutine Google Assistant.