Gmail Mute vs Snooze vs Archive: Care este diferența?
Miscellanea / / November 29, 2021
Au trecut vremurile în care o persoană primea unul sau două e-mailuri pe zi. Îți amintești entuziasmul? Ah! Acele zile. Dar acum ne păstrează contul plină de e-mailuri noi in mod regulat. În timp ce unele sunt importante, altele (majoritatea dintre ele) sunt promoționale și spam.
Cu toate acestea, dacă aveți un cont Gmail, Google v-a făcut ușor să separați cele două. În plus, Gmail are funcții fantastice pentru toate tipurile de utilizatori - de la utilizatorii obișnuiți până la cei puternici. Cu toate acestea, cele adesea confuze sunt Mute, Archive și Snooze.
Toate cele trei funcții sunt interesante și sună similar, dar îndeplinesc roluri foarte diferite. În această postare, ne vom aprofunda în aceste trei funcții și vom înțelege diferențele principale dintre ele.
Arhiva
Similar cu Arhiva Instagram Arhiva în Gmail ascunde și e-mailurile dvs. Cu alte cuvinte, vă curăță căsuța de e-mail fără a șterge efectiv mesajele.
De asemenea, pe Guiding Tech
Ce se întâmplă când arhivezi
Când arhiviți un e-mail, Gmail îl șterge din Inbox, dar nu îl șterge. În schimb, Gmail îl stochează într-o locație separată, care nu este vizibilă cu ușurință din Inbox și Etichete. Puteți dezarhiva acele e-mailuri oricând.
Cu toate acestea, atunci când un mesaj nou sosește într-un thread arhivat, firul va fi dezarhivat automat. Noile e-mailuri vor apărea de obicei în căsuța dvs. de e-mail.
Vizibilitate
Chiar dacă e-mailurile arhivate dispar din vizualizarea căsuței primite, nu există nicio secțiune dedicată pentru ele. Gmail le stivuiește sub eticheta All Mail. Veți găsi aici toate e-mailurile, inclusiv pe cele arhivate. Trebuie să căutați manual e-mailul arhivat.
Eticheta All Mail este accesibilă din panoul din stânga sub opțiunea Mai multe de pe site.
În aplicațiile mobile, îl veți găsi în sertarul de navigare.
Când să utilizați
Puteți utiliza opțiunea Arhivare în mai multe moduri. De exemplu, dacă vrei curățați-vă căsuța de e-mail dar în același timp nu doriți să ștergeți e-mailul, funcția de arhivare poate fi de folos. În mod similar, dacă veți ascunde e-mailurile temporar, le puteți arhiva.
Cum se arhivează
În aplicațiile mobile, deschideți e-mailul și atingeți pictograma Arhivă.
Pe site, selectați e-mailul și faceți clic pe opțiunea Arhivare din bara de sus.
Dezarhivați e-mailurile
Pentru a dezarhiva un e-mail, accesați eticheta Toate e-mailurile și găsiți e-mailul arhivat. Ca alternativă, căutați e-mailul arhivat folosind numele sau subiectul acestuia.
După ce l-ați găsit, deschideți-l și atingeți/faceți clic pe opțiunea Mutare în Inbox.
De asemenea, pe Guiding Tech
Mut
Dezactivarea sunetului este una dintre cele mai vechi funcții Gmail. Este o modalitate subtilă de a reduce la tăcere mesajele fără a anunța expeditorul.
Ce se întâmplă când dezactivați sunetul
Cand tu dezactivați o conversație, nu veți vedea niciun e-mail nou din acel fir în căsuța dvs. de e-mail. În timp ce veți primi în continuare e-mailuri, acestea vor fi arhivate automat și nu veți primi notificări pentru asta.
Adică, chiar dacă primiți e-mailuri sau răspunsuri noi în firul dezactivat, acestea nu vor apărea în căsuța dvs. de e-mail. Deci nu este ca funcția Arhivă, unde firul reapare în căsuța de e-mail ori de câte ori există un nou e-mail.
Vizibilitate
Dacă dezactivați un fir de e-mail, acesta dispare complet din căsuța dvs. de e-mail. Similar cu Arhiva, nu există nicio secțiune dedicată acesteia. E-mailurile dezactivate sunt păstrate în eticheta Toate e-mailurile.
Când să utilizați Mute
Să presupunem că faci parte dintr-un fir de e-mail ale cărui răspunsuri nu mai sunt importante, dar continui să primești notificări. Pentru a evita astfel de notificări, puteți opri conversația. Dacă blocați expeditorii, nu veți primi deloc niciun alt e-mail de la aceștia. Prin urmare, sunetul este o opțiune adecvată în astfel de situații. Blocarea este un pas extrem.
Cum să dezactivați sunetul
În aplicațiile mobile, țineți apăsat pentru a selecta e-mailul pe care doriți să îl dezactivați. Din pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus, selectați Sunet.
Pe site, selectați e-mailul și faceți clic pe pictograma cu trei puncte. Apoi selectați Mute.
Activați sunetul e-mailurilor
Deoarece nu există o secțiune dedicată pentru e-mailurile dezactivate, trebuie să le căutați manual. Pentru a face acest lucru, căutarea este: dezactivată în căutarea Gmail. Veți găsi aici toate e-mailurile dezactivate.
Deschideți e-mailul pe care doriți să-l activați. Apoi mutați-l înapoi în inbox folosind opțiunea Mutare în inbox.
Pui de somn
Amânarea este o funcție nouă introdus de Gmail. La fel cum amânați o alarmă, vă puteți amâna și e-mailurile.
Ce se întâmplă când amânați
Când amânați un e-mail, acesta va apărea din nou mai târziu, după timpul specificat. Gmail vă va anunța despre asta ca orice alt e-mail. Puteți amâna e-mailurile citite și necitite atât.
Vizibilitate
E-mailurile amânate sunt eliminate temporar din căsuța de e-mail principală și ascunse sub eticheta Amânate. Din fericire, are un loc special în Gmail.
Îl poți accesa sub sertarul de navigare din aplicațiile mobile și din meniul din stânga în cazul site-ului.
Când să utilizați?
Inbox-ul nostru este de obicei ocupat cu e-mailuri care vin de aici și de acolo. Dintre e-mailurile aleatoare, doar unele sunt importante. Când astfel sosesc e-mailuri importante, este posibil să fim ocupați sau e-mailul necesită atenție în viitor. De obicei, fie îl mutam pe o etichetă, fie îl păstrăm acolo, având în vedere că ne vom aminti.
Cu toate acestea, de cele mai multe ori am uita de astfel de e-mailuri. Acolo ajută Snooze. Puteți amâna un e-mail pentru a permite Gmail să vă notifice din nou la momentul potrivit. Îl puteți amâna zile sau chiar săptămâni.
Cum să amânați un e-mail
Atingeți lung e-mailul pe care doriți să-l amânați în aplicațiile mobile. După ce ați selectat e-mailul, atingeți pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus și selectați Amânare. Apoi alegeți timpul pentru care doriți să amânați e-mailul.
Selectați e-mailul pe care doriți să-l amânați și apoi faceți clic pe pictograma Amânare din bara de sus a site-ului web. Selectați data și ora în funcție de nevoile dvs.
Eliminați amânarea
Pentru a dezactiva amânarea, accesați eticheta Amânat și deschideți e-mailul. Apoi atingeți/faceți clic pe Anulare amânare.
De asemenea, pe Guiding Tech
Ce este diferit
Cele trei caracteristici îndeplinesc funcții complet diferite. În timp ce arhiva este folosită pentru a curăța căsuța de e-mail, dezactivarea este pentru a evita distracția atenției de la firele de e-mail aleatorii. Snooze, pe de altă parte, ne amintește despre e-mailuri mai târziu.
Utilizați aceste funcții interesante la momentul potrivit și vedeți-vă productivitatea crește.