Cum să încărcați fișiere în Formulare Google

Fie că este un mic sondaj sau un sarcina școlară, Google Forms este destinația de preferat atunci când trebuie să colectați informații de la mai multe persoane. Cel mai bun lucru despre Forms este simplitatea și interfața ușor de înțeles (nu este adevărat pentru toate serviciile Google?). Practic, oricine are un ID de e-mail poate crea un formular în câteva minute.

Până acum câțiva ani, încărcarea fișierelor la Google Forms a necesitat o mulțime de soluții care implicau scripturi complicate și alte metode. Din fericire, acum avem opțiunea atât de necesară de a încărca fișiere, datorită celei mai recente actualizări Forms.

Prin urmare, în acest articol, vom vedea cum să încărcăm fișiere în Google Forms și alte trucuri și interogări legate de acesta.

Să începem.

Pasul 1: Creați un formular ca de obicei și introduceți detaliile necesare, cum ar fi numele și descrierea.

Lucrul bun despre noua opțiune de încărcare fișier este că o puteți activa din meniul derulant la fel ca oricare dintre celelalte opțiuni, cum ar fi casetele de selectare, meniurile derulante etc.

Pasul 2: Tot ce trebuie să faceți este să selectați opțiunea din meniul derulant. Apoi activați comutatorul „Permiteți numai anumite tipuri de fișiere”.

În ceea ce privește formatele și dimensiunea fișierelor, Google vă oferă o mulțime de opțiuni cu care să vă jucați.

Pasul 3: După ce ați făcut asta, selectați dimensiunea fișierului. Dacă nu vrei aglomerați-vă Google Drive cu fișiere mari, puteți specifica și dimensiunea cumulată a fișierului. Faceți clic pe pictograma Setări din partea de sus, derulați în jos și selectați o dimensiune sub opțiunea „Dimensiunea maximă a tuturor fișierelor încărcate”.

Adăugați celelalte elemente în formularul dvs. și cam atât. Cei care trimit formularele vor putea vedea opțiunea Adăugare fișier.

Nu sunteți sigur cum arată formularul? Faceți clic pe pictograma Previzualizare în formă de ochi din colțul din dreapta sus.

Fișierele încărcate vor fi stocate pe Google Drive. Din fericire, este creat un link unic care poate fi partajat pentru toate documentele încărcate. Aceste link-uri se dovedesc a fi destul de utile în urmărirea lor. La urma urmei, nu ai dori să continui să redenumești fișierele după numele celui care trimite, nu?

Pentru a crea foaia de calcul, accesați fila Răspunsuri și atingeți pictograma foi în formă de plus.

Deoarece utilizatorii pot încărca fișiere și din contul lor Google Drive, dreptul de proprietate asupra fișierului va fi transferat proprietarului fișierului.

Limitări ale încărcării fișierelor

Deși Forms vă permite să încărcați mai multe fișiere într-un singur formular, nu este fără limitări. În primul rând, nu puteți încărca un dosar. Ar trebui să încărcați fișierele unul câte unul. Și, desigur, numele fișierelor trebuie să fie diferite unele de altele.

Notă: Știați că puteți adăuga întreruperi de pagină în formularele dvs.? Doar faceți clic pe pictograma Adăugare secțiune din bara de instrumente plutitoare.

De ce văd un mesaj „Foldere de încărcare a fișierelor lipsă”?

În mod implicit, Formulare creează un folder în Google Drive pentru a stoca toate fișierele încărcate. Deci, dacă acest folder anume este șters accidental și cineva încearcă să încarce un fișier, veți primi mesajul Mising File Upload folders.

Pentru a restabili formularul, tot ce trebuie să faceți este să deschideți formularul și să apăsați pe Restaurare.

De asemenea, asigurați-vă că conectați o foaie de calcul atunci când creați un formular. Această foaie va conține toate răspunsurile de la respondenți împreună cu un link către fișierele încărcate. În plus, se actualizează în timp real împreună cu marcajul de timp, făcând astfel mai ușor să vedeți răspunsurile și să urmăriți răspunsurile.

Butonul de încărcare este gri

Deși până anul trecut a fost o problemă serioasă, acum a fost rezolvată. Anterior, numai utilizatorii G Suite din același domeniu puteau să încarce fișiere sau să vadă un buton de Încărcare fișier activ.

Cu toate acestea, dacă tot nu îl vedeți, vă recomand să încercați să reîmprospătați pagina sau să vă conectați din nou.

Oamenii pot încărca fișiere fără a se conecta?

Din păcate, dacă formularul dvs. are o opțiune de încărcare fișier, utilizatorii vor trebui să se conecteze folosindu-le cont Google, ceea ce înseamnă că non-Google nu va putea răspunde.

Acest lucru se datorează faptului că Forms folosește Google Drive pentru a stoca fișiere. Din fericire, aceeași regulă nu se aplică altor tipuri de opțiuni.

Și hei, înainte de a pregăti formularul pentru trimitere, nu uitați jazz-o folosind teme, culori și imagini. Atingeți pictograma Paletă și vedeți cum se desfășoară magia.

File Away

Fie că este vorba de a crea un simplu test sau de a colecta răspunsuri pentru sondaje de marketing, Google Forms oferă un set nesfârșit de funcții. Și cu noua opțiune de a încărca fișiere, domeniul de aplicare se lărgește.

Care sunt funcțiile tale favorite Google Forms? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.