Cum funcționează Backup și sincronizare Google: un ghid cuprinzător
Miscellanea / / November 29, 2021
Inițial, Google avea două aplicații separate pentru Google Drive și Google Photos pe un computer. Totul mergea bine până când Google a decis să schimbe lucrurile - în bine sau în rău.
Datorită obsesiei Google de a-și ucide lucrurile, în 2017, Google a retras aplicația originală Drive pentru computere Windows și Mac și a înlocuit-o cu o aplicație nou-nouță cunoscută sub numele de Backup și sincronizare (pentru uz personal și Drive File Stream pentru companii). Instrumentul a oferit și funcționalitatea de a adăuga imagini și videoclipuri în Google Foto. După cum era evident, Google mai târziu a ucis aplicația desktop Google Foto de asemenea.
Acum, aplicația Backup și sincronizare este folosită pe computerele Windows și Mac pentru a adăuga fișiere în Google Drive și Fotografii. Deci, cum funcționează această aplicație și care sunt toate funcțiile pe care le obțineți aici? Să-l explorăm în acest ghid.
Diferența dintre Google Drive și Backup și sincronizare
Google Drive este o platformă pentru stocarea și sincronizarea conținutului pe diferite dispozitive. Are o versiune web și aplicația sa mobilă poate fi descărcată pe dispozitivele Android și iOS.
Backup and Sync este aplicația Google Drive pentru computerele Windows și Mac care vă permite să accesați fișierele Google Drives de pe computer și, de asemenea, creează o copie de rezervă a fișierelor locale selectate pe Google Drive. De asemenea, oferă posibilitatea de a adăuga fotografii în Google Foto.
Cum funcționează aplicația de backup și sincronizare
După cum sugerează și numele, aplicația oferă două funcționalități - backup și sincronizare. În primul caz, aplicația vă permite să creați o copie de rezervă a întregului computer sau a folderelor selectate de pe Google Drive. De asemenea, puteți face backup pentru fișiere de pe o unitate USB sau card SD.
Termenul de backup este înșelător aici, deoarece folderele sunt, de asemenea, sincronizate în mod constant. Adică, orice modificare pe care o faci fișierelor sincronizate de pe computer sau pe Google Drive se va reflecta și pe cealaltă parte.
Când vine vorba de sincronizare, puteți sincroniza toate folderele Google Drive sau folderele selectate pe computer. Acest lucru vă permite să accesați conținutul Drive pe computer chiar și atunci când sunteți offline.
Pe scurt, aplicația se sincronizează de la și cu un computer. Acum că știi cum functioneaza, este timpul să descărcați aplicația.
De unde să descărcați Backup și sincronizare
Deoarece aplicația Backup și sincronizare funcționează atât cu Google Drive, cât și cu Google Foto, poate fi descărcată de pe oricare site-uri web.
Descărcați Backup și sincronizare de pe Google Drive
Descărcați Backup și sincronizare din Google Foto
Porniți aplicația Backup și sincronizare
Odată ce instalați aplicația, doriți o interfață similară cu Drive sau Fotografii. Cu toate acestea, nu este cazul. Aplicația Backup and Sync nu are o interfață specială, deoarece nu vă permite să vizualizați fișierele. Este doar un mijloc de selectare a fișierelor.
Când instalați și setați aplicația, veți găsi pictograma Backup și sincronizare în bara de activități. Făcând clic pe el, se va deschide bara de monitorizare care găzduiește diverse comenzi rapide și setări. Asta este tot ce primești cu aplicația.
Bacsis: Dacă comanda rapidă lipsește, deschideți meniul Start și căutați Backup și sincronizare.
Prima dată, utilizatorii vor fi direcționați direct la ecranul Preferințe, unde aveți două opțiuni în bara laterală din stânga — Laptopul meu și Google Drive.
Pentru utilizatorii existenți, faceți clic pe pictograma de comandă rapidă Backup și sincronizare din bara de activități și apăsați pictograma cu trei puncte. Apoi selectați Preferințe din meniu.
De asemenea, pe Guiding Tech
Faceți backup pentru folderele PC pe Google Drive
După configurarea aplicației, primul lucru care vi se va cere este să selectați folderele de pe computer pe care doriți să le sincronizați cu Google.
Dosarele Desktop, Documente și Imagini vor fi selectate implicit pe un computer Windows. Debifați casetele dacă doriți să le deselectați. Pentru a alege un nou folder, faceți clic pe Alegeți folderul și navigați la folderul în care doriți să faceți backup. Puteți selecta mai multe foldere prezente în diferite locații de pe computer.
Notă: Spațiul de stocare folosit pentru sincronizarea acestor fișiere pe Google Drive va fi luat în calcul din cota de stocare Google Drive.
Puteți personaliza fișierele pe care doriți să le încărcați apăsând pictograma Modificare. Puteți chiar să excludeți anumite formate de fișiere folosind opțiunea Avansat.
Vizualizați fișierele PC pe Google Drive
Pentru a vă facilita identificarea dosarelor PC-ului față de dosarele native Google Drive, acestea sunt păstrate într-o secțiune separată pe Google Drive. Le veți găsi în secțiunea Calculatoare.
Puteți crea o copie de rezervă de pe mai multe computere în același cont Google. Fiecare va fi listat separat la Computere. Faceți clic pe numele computerului dvs. pentru a vedea copia de rezervă a folderelor pe care le-ați ales mai devreme.
Bacsis: Pentru a schimba numele computerului în Google Drive, deschideți Preferințe Backup și sincronizare. Faceți clic pe My Laptop pentru a-i schimba numele. Se va reflecta imediat pe Google Drive.
Accesați fișierele Google Drive pe computer
Pentru a face acest lucru, deschideți Preferințe Backup și sincronizare și accesați Google Drive din bara laterală din stânga. Aici bifați opțiunea „Sincronizați unitatea mea pe acest computer”. Acum, dacă doriți să sincronizați totul de pe Google Drive pe computer, selectați „Sincronizați totul în My Drive.’ Ca alternativă, veți găsi dosarele dvs. Drive listate sub „Sincronizați numai aceste foldere” opțiune. Selectați folderele pe care doriți să le sincronizați.
Notă: Fișierele care nu fac parte din niciun dosar din Google Drive se vor sincroniza automat.
Când sincronizați fișiere din Drive, acesta creează un dosar nou pe computer cu numele Google Drive, unde stochează conținutul din Drive. Locația folderului este vizibilă în Preferințe Backup și sincronizare > Google Drive > Locație folder.
Dosarul Google Drive este un dosar obișnuit din exploratorul de fișiere care vă permite să deschideți și să editați fișiere. De asemenea, puteți adăuga fișiere de pe hard disk în acest folder. Se vor sincroniza automat cu contul dvs. Google Drive și le puteți accesa pe alte dispozitive partajate.
Rețineți că conținutul sincronizat din Google Drive va ocupa spațiu pe computer, deoarece datele sunt disponibile offline. Deci, dacă alegeți toate folderele, asigurați-vă că aveți suficient spațiu pe hard disk. Instrumentul Backup și sincronizare arată spațiul de stocare disponibil pe computer.
Notă: Nu este necesar să folosiți ambele funcții ale aplicației. Puteți fie să creați o copie de rezervă a dosarelor locale de pe Drive, fie să sincronizați Drive numai cu computerul dvs.
Sincronizarea fișierelor
Orice modificare a unui fișier sincronizat de pe PC sau Google Drive se va reflecta pe platforme. De exemplu, dacă tu editați o fotografie sincronizată pe computer, modificarea se va reflecta imediat pe toate dispozitivele conectate la Google Drive.
Monitorizați activitatea de sincronizare
Puteți vizualiza și urmări starea de sincronizare a diferitelor fișiere chiar din bara de activități. Doar faceți clic pe pictograma aplicației Backup și sincronizare pentru a vedea starea. Dacă aplicația nu sincronizează fișierele, încercați aceste remedieri.
De asemenea, pe Guiding Tech
Ștergeți fișiere și foldere
Ar trebui să fiți atenți când eliminați fișierele din folderele sincronizate locale de pe un computer. De obicei, dacă ștergeți un fișier sincronizat de pe computer sau de pe Google Drive, acesta va dispărea de pe fiecare dispozitiv care partajează același cont Google.
Din fericire, Google oferă două setări suplimentare care vor împiedica ștergerea fișierelor de peste tot. Pentru asta, navigați la Preferințe de backup și sincronizare și apoi computerul/laptop-ul. Aici veți găsi setarea Eliminare elemente. Faceți clic pe el pentru a dezvălui celelalte două opțiuni: Nu elimina articole de peste tot și Întrebați-mă înainte de a elimina articole de peste tot.
Dacă îl alegeți pe primul, elementele șterse de pe computer sunt încă accesibile pe site-ul web/aplicațiile mobile Google Drive. Dar dacă le eliminați direct din Drive, o copie va fi disponibilă pe computerul nostru (cu condiția să nu o fi eliminat) și veți vedea o pictogramă de cruce roșie pe fișier care indică că nu este sincronizat.
Bacsis: Puteți recupera fișierele pe care le eliminați din Google Drive din dosarul Coș de gunoi. Cu toate acestea, trebuie să le restaurați în termen de 30 de zile de la mutarea acelor fișiere în Coșul de gunoi.
Dacă alegeți a doua opțiune, veți primi un prompt care vă anunță că elementul a fost șters împreună cu opțiunile de restaurare sau de eliminare de pe platforma respectivă. The setările sunt valabile pentru fotografiile conectate și în Google Foto.
Setările de mai sus sunt valabile numai pentru folderul local, deoarece lucrurile sunt diferite pentru fișierele Google Drive sincronizate cu computerul dvs. Ștergerea lor de pe computer sau direct din Drive le va elimina de pretutindeni.
Schimbați calitatea fotografiilor și video
Dacă ești familiarizat cu Google Foto, trebuie să-l cunoști două moduri de calitate: calitate superioara si calitate originala. Primul oferă spațiu de stocare nelimitat unde puteți adăuga orice număr de fotografii și videoclipuri. În modul de înaltă calitate, dacă încărcați o fotografie de înaltă rezoluție, Google își comprimă automat rezoluția la 16 megapixeli. În mod similar, un videoclip 2K sau 4K este comprimat la un videoclip cu rezoluție de 1080p. Cu toate acestea, Google nu upscale nimic, deoarece intenționează să economisească spațiu.
Ultimul mod încarcă fotografii și videoclipuri în calitatea lor originală respectivă, iar spațiul pe care îl ocupă acele fișiere este luat în considerare Cotă Google Drive.
Deoarece aplicația Backup și sincronizare este acum aplicația implicită pentru încărcarea fotografiilor și în Google Foto, prin urmare, aveți aceste două opțiuni de calitate și aici. Este prezent în Preferințe de backup și sincronizare > Laptop-ul meu > Dimensiune de încărcare a fotografiilor și videoclipurilor. Cele două moduri sunt valabile numai pentru imagini/videoclipuri (și nu pentru orice alt tip de fișier) încărcate în folderul local sincronizat cu Google Drive.
Notă: Aceste moduri nu se aplică folderului Google Drive sincronizat cu computerul dvs. Orice fișier adăugat în acel dosar Google Drive va fi încărcat în calitatea sa originală și va fi luat în considerare pentru cota de stocare a Drive.
Vizualizați fotografii în Google Foto
Fotografiile și videoclipurile sincronizate din dosarele locale pe Google Drive nu sunt vizibile direct în Google Foto. Trebuie să activați setarea „Încărcați fotografiile și videoclipurile nou adăugate în Google Photos” prezentă în Preferințe de copiere de rezervă și sincronizare > Laptopul meu.
Dacă alegeți să adăugați imagini în dosarul Google Drive de pe laptop, acestea nu vor apărea automat în Google Foto. La afișați toate fotografiile și videoclipurile dvs. din Drive în Google Foto, trebuie să activați setarea Google Drive în Google Foto folosind site-ul sau aplicațiile mobile.
Adăugați mai multe conturi la backup și sincronizare
Puteți utiliza până la trei conturi Google Drive simultan cu instrumentul Backup și sincronizare. Asigurați-vă că păstrați dosare separate pentru ele. Pentru a adăuga conturi, faceți clic pe pictograma Backup și sincronizare din bara de activități și apăsați pictograma cu trei puncte. Apoi selectați Adăugați un cont nou din meniu.
Întrerupeți și reluați sincronizarea
În orice moment, dacă ați epuizat datele, puteți întrerupe procesul de sincronizare pe computer. Pentru aceasta, faceți clic pe comanda rapidă Backup și sincronizare, urmată de apăsarea pictogramei cu trei puncte. Apoi selectați Pauză și opțiunea va fi înlocuită cu Reluare. Faceți clic pe el pentru a relua sincronizarea.
Pictograme de backup și sincronizare
Când te deconectezi sau dezinstalați Backup și sincronizare de pe computer, veți vedea o pictogramă nor albastră cu o bară oblică lângă folderul Google Drive, care indică faptul că folderul nu se sincronizează cu computerul dvs.
Toate fișierele sincronizate vor avea o pictogramă de bifă verde lângă ele, iar dacă ștergeți un fișier din aplicațiile web sau mobile Google Drive, același fișier va avea o pictogramă cruce roșie pe computerul dvs.
Dezinstalarea aplicației va șterge conținutul de pe Google Drive
Nu. Dacă dezinstalați aplicația Backup și sincronizare de pe computer sau vă deconectați contul din aplicație, aceasta nu va șterge conținutul folderelor locale din Google Drive. Veți putea în continuare să accesați fișierele sincronizate existente în Google Drive > Computere de pe web și aplicații mobile. Cu toate acestea, niciun fișier nou de pe computer nu va fi adăugat în Drive.
În mod similar, veți avea în continuare acces la fișierele sincronizate Google Drive existente pe computer. Orice modificare de ambele părți nu se va reflecta pe alte platforme.
De asemenea, pe Guiding Tech
Google Files vs. Fișiere Microsoft
Google oferă alternative la suita Office pentru crearea de foi de calcul, documente și prezentări. Dacă sincronizați un Fișierul Microsoft Office pe Google Drive, deschiderea acestuia în Google Drive va deschide numai copia sa care poate fi citită. Dacă doriți să faceți modificări, acel fișier se va converti în unul compatibil cu aplicația Google.
De exemplu, dacă sincronizați un document Microsoft Word cu Drive, va trebui deschideți-l în Google Docs pentru a-l edita și va crea o versiune Google Docs a aceluiași document Word.
În mod similar, fișierele Google de pe computerul dvs. sunt doar comenzi rapide pentru fișiere. Făcând clic pe ele, fișierele vor fi deschise pe web. Pentru a le converti în tipul de fișier MS Office, deschideți documentul Google pe web și alegeți Fișier > Descărcați ca, apoi selectați tipul de fișier MS Office. Aceasta va crea o a doua versiune a documentului care este în format Microsoft Office.
Este totul bine?
Deși aplicația este uimitoare pentru adăugarea diferitelor fișiere în Google Drive, nu-mi place cum Google a îmbinat Google Foto în cadrul aplicației. Nu este deloc intuitiv cu privire la ceea ce se întâmplă cu fotografiile. De asemenea, trebuie să aveți de-a face cu două copii ale fotografiilor — una în Drive și alta în Fotografii. Ștergerea acestuia dintr-un loc oprește din altul. Este doar o mizerie.
Prefer să încarc fotografii personale în Google Foto direct din browser în loc să folosesc aplicația Backup și sincronizare. În acest fel, imaginile mele sunt strict limitate la aplicația Google Foto. Pentru fotografii în care am nevoie de o organizare adecvată ca documente scanate, folosesc aplicația Backup și sincronizare.
Ce părere aveți despre aplicația Backup și sincronizare? Spune-ne în comentariile de mai jos.
Următorul: vă deranjează accesul rapid pe Google Drive? Ascunde-l cu acești pași simpli.