Cum să ștergeți în bloc fișierele Slack în spațiu liber

Utilizatorii Slack din planul gratuit cunosc pericolele de a partaja prea multe imagini și gif-uri. De-a lungul timpului cei 5GB planul de depozitare se epuizează și rămâi cu fața la mesajul „Fișierul tău este în siguranță, dar...”. Și după câteva zile, Slack nu vă va lăsa să încărcați fișiere noi decât dacă le ștergeți pe cele vechi. La revedere, colaborare? Ei bine, rugăm să diferem.

Slack nu are o metodă încorporată pentru a elimina toate fișierele pe care le-ați partajat. Cu toate acestea, există o soluție bună care vă permite să faceți asta. Cu numele Deletron, vă permite să vizualizați fișierele vechi și ulterior să le ștergeți.

Vizitați Slack Deletron

Deci, ce așteptăm? Să vedem cum funcționează Deletron.

Ce este Slack Deletron?

Slack Deletron este un instrument open source dezvoltat de dezvoltatorul din Toronto Drew Minns. Utilizează API-ul Slack pentru a determina ce fișiere sunt disponibile pentru ștergere. În timp ce membrii echipei pot elimina numai fișierele pe care le-au partajat, administratorii pot șterge fișierele publice.

Deoarece instrumentul nu este dezvoltat de Slack, s-ar putea să vă îngrijorați confidențialitatea. Oamenii buni de la reddit au verificat codul și l-au găsit în siguranță. În plus, puteți revoca accesul oricând doriți (ceea ce vom vedea la sfârșitul articolului).

Care sunt tipurile de fișiere acceptate?

Vestea bună este că Deletron acceptă o mulțime de tipuri de fișiere, fie că este un PDF sau o imagine. În plus, puteți filtra în funcție de tipul de fișier și puteți continua.

Cum se utilizează Deletron

Pasul 1: Conectați-vă la Deletron folosind ID-ul dvs. Slack, deoarece trebuie să autorizați acest instrument pentru a vă accesa informațiile de profil, fișierele și comentariile.

Pasul 2: Atingeți meniul derulant Canale din colțul din stânga. Pentru a elimina fișiere dintr-un anumit canal, alegeți unul. În caz contrar, selectați Toate canalele. Rețineți că Toate canalele includ și canale private.

Selectați intervalul de date și tipurile de fișiere, apoi faceți clic pe Obține fișier pentru a vedea toate fișierele care îndeplinesc criteriile de căutare. De asemenea, bara din partea de sus va afișa numărul de fișiere și spațiul pe care acestea îl ocupă.

Pasul 3: Acum este timpul să le ștergeți. Anterior exista un buton pentru a șterge toate fișierele simultan. Cu toate acestea, Slack a limitat numărul de solicitări simultane făcute de API-uri către serverul lor. Pentru a spune simplu, ar trebui să ștergeți fișierele unul câte unul.

Slack a limitat numărul de solicitări simultane care pot fi făcute de un API

Aici, ați putea argumenta că ce rost are? Aș putea la fel de bine să le șterg de pe Slack. Și parțial ai dreptate. Dar Deletron vă oferă avantajul de a sorta fișierele în funcție de dată și dimensiune. În acest fel, puteți face loc celor noi eliminând mai întâi fișierele mai mari. Câștig-câștig, dacă mă întrebați pe mine.

Deci, acum, tot ce trebuie să faceți este să sortați lista și să apăsați pe butonul Ștergere. Deși sarcina poate deveni repetitivă, mesajul din partea de jos este un mic motivator.

Cum să revocați permisiunile pentru Deletron

După cum am menționat mai devreme, instrumentul nu stochează informațiile despre profilul sau spațiul de lucru. Deși este cu siguranță o bună practică să revoca permisiunile pentru aplicațiile care vor fi neutilizate pentru o lungă perioadă de timp. La urma urmei, nu poți fi niciodată sigur confidențialitate și securitate în aceste zile.

Pentru a face acest lucru, mergeți la Slack, apăsați pe Aplicații și căutați Deletron. Selectați-l, care o va bloca fereastra Slack.

Acum, atingeți Setări pentru a deschide pagina de configurare.

Tot ce trebuie să faceți este să derulați în jos și să faceți clic pe pictograma Ștergere (coș de gunoi). Asta e. Sunteți toți aranjați acum!

Cum să verificați utilizarea spațiului

În continuare, poate doriți să verificați utilizarea spațiului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Spațiu de lucru (chiar deasupra numelui dvs.) și selectați Analytics.

Aceasta va deschide o nouă filă în browser și vă va afișa numărul de mesaje trimise, precum și starea stocării fișierelor. Cu toate acestea, acesta este numărul total al spațiului dvs. de lucru.

Slack It Away!

Așadar, așa putem șterge fișierele inutile din Slack și recuperam spațiu de stocare. Deși îmi doresc foarte mult ca Slack să ofere o opțiune mai naturală de a selecta și șterge toate fișierele nedorite simultan. De asemenea, nu m-ar fi deranjat existența unei opțiuni de eliminare a fișierelor de pe canalele private. Sperăm că vom vedea câteva upgrade-uri în curând.

Ce opțiuni suplimentare doriți să vedeți în Slack în viitor? Mai important, aveți un sfat foarte util de împărtășit? Vom fi bucuroși să le auzim în secțiunea de comentarii de mai jos.