9 cele mai bune sfaturi pentru Google Calendar pe care este posibil să nu le cunoașteți

Calendarul fizic care atârnă pe perete sau cel care se află pe birou vă arată doar data, lunile și sărbătorile locale. Odată cu apariția tehnologiei, în special a smartphone-urilor, calendarele online înlocuiesc calendarele fizice. Puteți accesa calendare online oriunde în lume.

Ele nu arată doar data și lunile, ci și tu adăugați evenimente, mementouri și combină diferite sisteme de calendar și sărbători. Un astfel de calendar foarte popular este Google Calendar. Preinstalat pe majoritatea telefoane Android, poti accesați Google Calendar pe desktop și iPhone de asemenea.

La prima vedere, Google Calendar pare a fi un calendar de bază. Dar când începi să te joci cu el, îți dai seama de puterile sale. În această postare, vom încerca să ne folosim puterea pentru a ne organiza viața. Vom vorbi despre cele mai bune sfaturi și trucuri Google Calendar pentru a vă ajuta să aveți un an productiv.

1. Creați evenimente fără a deschide Google Calendar

Este cumva o tendință umană de a se ocupa de sarcini care ar putea dura doar o secundă. Aceasta include adăugarea de evenimente la Google Calendar, pe care le-am amâna până le uităm. Dar dacă ai putea adăuga evenimente fără a deschide aplicația sau site-ul web? Da, crezi sau nu, leneșul vei fi bucuros să știi că acest lucru se poate face. Atât pe telefon, cât și pe computer.

Pe desktop-ul tău, poți folosi căutarea Google pentru a crea un eveniment, iar pe smartphone-ul tău ai putea utilizați Asistentul Google să facă la fel. Pentru a crea evenimente direct pe desktop, căutați pe Google „faceți o întâlnire pentru”, urmat de ora sau data programării. Voila, există linkul pentru crearea evenimentului! Faceți clic pe Creare eveniment. Google va crea automat și va adăuga instantaneu acel eveniment în calendarul dvs.

În mod similar, pe smartphone-ul Android, deschideți Asistentul Google și fie tastați, fie rostiți (de exemplu) comanda „Creați o întâlnire cu HR la 15:30 pe 23 aprilie”.

2. Creați un calendar nou în Google Calendar

Google vă permite să creați mai multe calendare goale. Datorită acestei funcții, puteți avea calendare separate pentru lucru și uz personal.

Folosind această funcție, puteți crea și calendare temporare. Apoi puteți partaja aceste calendare cu alții și chiar puteți atribui privilegii diferitelor persoane. În timp ce unii pot vizualiza calendarul, alții îl pot edita și ei.

Pentru a crea un calendar nou, urmați acești pași:

Pasul 1: Deschideți Google Calendar și atingeți pictograma plus de lângă opțiunea Adăugați calendarul unui prieten prezentă în bara laterală din stânga.

Pasul 2: Faceți clic pe Calendar nou din meniu.

Pasul 3: Pe ecranul următor, dați un nume și o descriere corecte calendarului dvs. și faceți clic pe Creare calendar.

3. Adăugați calendare alternative

Interesant este că Google Calendar nu se limitează doar la calendarul standard. Puteți adăuga mai multe alte calendare alternative care vor fi afișate alături de datele obișnuite. Puteți vizualiza calendarele Hijri, coreeană, persană, chineză și alte calendare similare.

Pentru a adăuga un calendar alternativ, urmați acești pași:

Pasul 1: Deschide Setări Google Calendar atingând pictograma roată din partea de sus.

Pasul 2: Din bara laterală din stânga, faceți clic pe Vizualizare opțiuni. Sub opțiunile de vizualizare, atingeți Calendare alternative.

Pasul 3: Alegeți calendarul alternativ din meniul pop-up. Reveniți la pagina de pornire a Google Calendar și veți găsi și noi date calendaristice.

4. Adăugați calendare de interes

Pe lângă calendarele noi și alternative, puteți chiar să adăugați calendare de interes dvs la Google Calendar. De exemplu, dacă doriți să urmăriți meciurile de fotbal sau sărbătorile, puteți face asta cu ușurință din interiorul Google Calendar.

Când adăugați un calendar care vă interesează, evenimentele vor fi afișate alături de evenimentele dvs. obișnuite. Pentru a diferenția între diversele evenimente din calendar, le puteți codifica prin culori așa cum este menționat în sfatul următor.

Pentru a adăuga calendarele preferate, urmați acești pași:

Pasul 1: Din nou, faceți clic pe opțiunea Adăugați calendarul unui prieten prezentă în bara laterală din stânga.

Pasul 2: Selectați Răsfoiți calendarele de interes. Bifați caseta de lângă calendarul pe care doriți să-l adăugați la Google Calendar. Odată ce îl activați, veți vedea informațiile sale pe ecranul principal Google Calendar.

5. Schimbați culoarea evenimentelor și calendarului

Codificarea culorilor este destul de utilă diferențierea între diverse evenimente. Doar aruncând o privire la calendar, puteți vedea tipul de eveniment. De exemplu, în imaginea următoare, zilele de naștere ale prietenilor mei sunt marcate cu portocaliu și Phases of the Moon au o culoare aurie.

Dar fiecărei ființe umane nu-i pot plăcea aceleași culori. Din fericire, Google vă permite să personalizați culorile evenimentului. Puteți chiar să codificați culorile calendarelor pe care le-ați făcut folosind sfatul de mai sus.

Pentru a schimba culorile evenimentului, deschide Google Calendar. Treceți mouse-ul peste tipul de eveniment din bara laterală din stânga și atingeți pictograma cu trei puncte de lângă eveniment.

Din meniul pop-up, faceți clic pe culoarea pe care doriți să o alegeți. În mod similar, schimbați culoarea calendarului atingând pictograma cu trei puncte de lângă numele calendarului.

6. Arată ceasul mondial

Lucrezi cu oameni din întreaga lume? Google Calendar vă va simplifica viața. Poti arată ceasul mondial pe pagina sa de start. Acest lucru ajută la monitorizarea timpului în timp ce creați noi întâlniri. Puteți urmări, de asemenea, fusul orar al colegilor dvs. care călătoresc folosind aceasta.

Pentru a adăuga ceasul mondial, deschideți setările Google Calendar făcând clic pe pictograma roată din bara de sus și selectând Setări din meniu. Derulați în jos și bifați caseta de lângă Afișați ceasul mondial.

Apoi, faceți clic pe eticheta Adăugați fus orar și adăugați fusuri orare noi. Odată creat, va afișa ceasul mondial în bara laterală din stânga.

7. Căutați evenimente

Ce este o platformă fără funcția de căutare? Din fericire, Google Calendar nu dezamăgește. Puteți căuta evenimente trecute și viitoare.

De exemplu, dacă ai zile de naștere sincronizate și uiți zilele de naștere ale prietenilor tăi, în loc să treci prin lunile, poți doar să cauți numele lor și îți va arăta rezultatele relevante.

Pentru a căuta un eveniment, faceți clic pe pictograma de căutare prezentă în bara de sus a site-ului web Google Calendar și introduceți termenul de căutare.

Notă: Funcția de căutare lipsește în prezent în aplicațiile mobile.

8. Personalizați opțiunile de vizualizare

Google Calendar oferă o mare varietate de opțiuni de vizualizare. Puteți personaliza complet calendarul în funcție de preferințele dvs. Dacă sunteți genul de persoană căruia îi place să aibă sâmbăta ca prima zi în calendar în loc de luni sau duminică, puteți face asta.

În mod similar, puteți ascunde weekendurile din calendarul dvs. Ambele setări pot fi accesate din opțiunile de vizualizare prezente în Setările Google Calendar.

9. Personalizați setările evenimentelor trecute

Dacă credeți în lăsați trecutele să fie trecute, probabil că veți fi interesat să ascundeți evenimentele trecute sau cel puțin să le faceți să pară diferite de cele viitoare. Ei bine, Google Calendar are ambele funcții. Puteți fie să ascundeți evenimentele trecute, fie să reduceți luminozitatea culorilor acestora.

Pentru a face acest lucru, accesați opțiunile de vizualizare din Setările Google Calendar. Utilizați opțiunile Afișare evenimente refuzate și Reduceți luminozitatea evenimentelor trecute pentru a personaliza aceste setări.

Explorați Google Calendar

Acum că știți cum să explorați adevărata putere a Google Calendar folosind sfaturile și trucurile de mai sus, sperăm că veți avea cel puțin un lucru mai puțin la care să vă gândiți. Un an productiv!