Cum să alegi o adresă de e-mail profesională
Miscellanea / / November 29, 2021
E-mailurile sunt pe măsură, în comunitatea de afaceri. Dacă doriți să puneți o adresă de e-mail pe o carte de vizită, un CV sau un document profesional, trebuie să vă asigurați că aceasta exprimă profesionalism și seriozitate.
![Trimite un e-mail omului de afaceri](/f/86878572b5ffe83e5f2f7aa36fb058ce.jpg)
Dacă vă străduiți să alegeți o adresă de e-mail, acest ghid vă va detalia opțiunile și regulile pe care trebuie să le urmați.
Asigurați-vă că este permanent
Înainte de a continua, luați în considerare permanența adresei dvs. actuale. Câți ani crezi că va dura până când e-mailurile trimise către el nu vor mai duce la tine?
Pentru a vă maximiza acoperirea contactelor, ar trebui să vă schimbați adresa de e-mail cât mai rar posibil.
Cărțile de vizită și site-urile web vechi cu informațiile dvs. de contact ar putea să afișeze în continuare informațiile dvs., ceea ce vă poate face să pierdeți oportunități valoroase din surse vechi.
Luați în considerare durabilitatea drept cel mai important aspect al unei adrese de e-mail profesionale.
Cumpărați-vă propriul domeniu
Achiziționarea propriului domeniu pe baza numelui tău este un prim pas către construirea unei identități online. Vine la un cost de aproximativ 50 USD pe an, dar adresele de e-mail precum [email protected] dau impresia că poți fi contactat indiferent de compania pentru care lucrezi în prezent.
Dacă este luat sau lucrezi ca freelancer sau dacă te gândești la un site web personal, adaugă industria ta la sfârșit. De exemplu, puteți cumpăra johnsmithphotography.com sau, alternativ, îl puteți extinde cu o extensie de domeniu adecvată pentru a-l face johnsmith.fotografie. Aceasta combină perfect numele și domeniul dvs. de lucru.
Poate fi tentant, dar încercați să evitați .co, .info și .net, în ciuda prețurilor mai mici și a unei disponibilități mai mari. Extensia .com este standardul comercial și profesional și va evita orice confuzie.
Dacă doriți cu adevărat altceva, extensia .me funcționează bine pentru conturile cu adrese de e-mail personale.
Pentru a vă configura propria e-mail, cumpărați mai întâi un nume de domeniu. Există milioane de posibilități și veți găsi prețuri speciale pentru diferiți termeni și extensii de domeniu pe fiecare site, așa că faceți-vă timp pentru a alege.
Apoi, cumpărați o găzduire web ieftină, care oferă crearea gratuită a adresei de e-mail și are capabilități de redirecționare a e-mailului. Pachetul de găzduire va veni cu un server de nume (s-ar putea să fie nevoie să căutați în întrebările frecvente ale serviciului de găzduire) pe care îl puteți oferi registratorului de domeniu pentru a le lega.
Acum că sunt conectate, puteți utiliza panoul de control al găzduirii pentru a configura o adresă de e-mail și un client pentru a o accesa sau o puteți trimite către o adresă existentă pe care o aveți.
![E-mail Acc](/f/13673c5df369a9f01fc805908573abcc.png)
Asigurați-vă că nu uitați să vă reînnoiți domeniul în fiecare ciclu, deoarece unele companii încearcă să strângă domeniile personale recent expirate pentru a vă vinde înapoi la un preț mult mai mare.
Redirecționați o adresă de e-mail comercială
Dacă compania dvs. v-a dat o adresă de e-mail pe care să o utilizați, o puteți seta să o redirecționeze către cea personală, astfel încât să puteți gestiona totul de acolo.
Este o practică bună să folosiți întotdeauna adresele de e-mail furnizate de companie ori de câte ori vă aflați într-o situație în care vă reprezentați organizația în locul dvs. Multe organizații solicită, de asemenea, ca comunicațiile de afaceri să treacă prin adresa furnizată ca politică IT. Acest lucru permite firmelor să creeze copii de rezervă și să vadă comunicarea angajaților lor.
Cu toate acestea, majoritatea politicilor nu ar trebui să vă împiedice să configurați o redirecționare automată, deoarece toate e-mailurile trimise și primite trec în continuare prin cont.
Pașii pentru aceasta vor depinde de serviciul pe care îl utilizați, așa că iată pașii pentru platformele principale:
Cum să redirecționați Gmail (asistență Google)
Cum să redirecționați Yahoo Mail (Guiding Tech)
Cum să redirecționați e-mailurile Outlook (suport Microsoft)
Dacă niciuna dintre acestea nu este aplicabilă, contactați echipa IT.
Stil și format
Există câteva reguli de bază pentru a alege o adresă de e-mail clară și memorabilă.
- Fără numere. Dacă ajungeți vreodată într-o situație în care trebuie să împărtășiți adresa dvs. de e-mail cu cineva, dar acesta nu o poate scrie, probabil că nu își va aminti niciun număr.
- Poți sa repeti asta? Unele adrese de e-mail devin prea lungi sau greu de spus. Încercați să le citiți cu voce tare și alegeți o opțiune cu flux bun.
- Prenumele înainte de @. Dacă nu este disponibil, încercați prenumenume@ sau numeprenume@. În cel mai rău caz, folosiți un punct pentru a separa numele sau introduceți al doilea nume.
Gmail și Yahoo
Adresele de e-mail furnizate gratuit reprezintă majoritatea e-mailurilor personale. Nu vor arăta la fel de profesioniști ca propriul domeniu, dar dacă nu vă puteți permite costul, atunci este a doua cea mai bună opțiune ca adresă de e-mail de afaceri.
Gmail este cu ușurință cea mai bună opțiune dintre oricare dintre serviciile gratuite, deoarece este puțin probabil ca Google să-și oprească serviciul în curând; în contrast cu posibilitatea de a Verizon închide conturile Yahoo.
În plus, conturile Google sunt mai utile atunci când utilizați alte servicii precum Google Drive.
Furnizat de ISP
Folosirea unei adrese de e-mail oferită pentru a cumpăra un furnizor de servicii de internet este o mare greșeală. Aceste conturi sunt legate de planul dvs. de internet, așa că, dacă doriți vreodată să schimbați furnizorii, va trebui de obicei să achiziționați un întreg plan separat de găzduire de e-mail, astfel încât să puteți continua să primiți e-mail.
Aceasta este o încălcare imensă a principiului nostru de permanență, așa că ar trebui să încercați să o evitați.
E-mailuri temporare și multiple
Configurarea adreselor pe termen scurt poate fi o modalitate utilă de a vă gestiona contactele. Dacă dețineți propriul domeniu, puteți configura adrese pentru anumiți clienți sau servicii și apoi le puteți redirecționa pe toate către unul singur.
![Diagrama de redirecționare a e-mailului](/f/e3a69a123048840ff72aa36b53193204.png)
Avantajul acestui lucru este că puteți oferi simultan cea mai bună impresie celor care vă copiază adresa de e-mail, precum și să adunați informații despre de unde trebuie să fi venit oamenii care vă trimit e-mailuri. În plus, puteți dezactiva redirecționarea pentru unele e-mailuri dacă acestea devin copleșite de buletine informative și e-mailuri nedorite.
Exemple bune
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected] (redirecționat)
- [email protected] (redirecționat)
Concluzia
Dacă îl puteți susține, atunci investirea unui nume de domeniu personal poate merita din plin. Dacă nu, un cont Gmail vă va oferi fiabilitatea de care aveți nevoie. Ai grijă de contul tău și încearcă să-l păstrezi cât de mult poți!
De ce schimbi conturile de e-mail? Anunțați-ne mai jos.