Notion vs OneNote: ar trebui să treceți la Notion

Microsoft OneNote există de aproximativ 15 ani și este unul dintre cele mai puternice aplicații pentru luarea de note. Acestea fiind spuse, a pierdut clienți în fața concurenței treptat. Unul dintre ei este Evernote, care a fost copilul drag din Silicon Valley până la polemica a ajuns pe prima pagină a ziarelor. Istoria aștepta să se repete. Evernote a început pierderea clienților unui nou jucător de pe piață numit Notion.

În ultimul timp, OneNote a fost îmbogățit cu noi funcții și este preferat în special de cei care sunt înrădăcinați în ecosistemul Microsoft și folosesc Office 365.

Vizitați OneNote

Notion pretinde că aduce tot ce este mai bun din ambele lumi, oferind un nou aspect bazat pe blocuri, care poate fi utilizat ca aplicație de luare de note, instrument Kanban și listă de activități.

Vizitați Notion

Să vedem dacă Notion este tot ceea ce pretinde a fi și dacă poate înlocui OneNote definitiv.

1. UI și aspect

Atât OneNote, cât și Notion vin cu un aspect ordonat în care notele și alte elemente sunt ușor accesibile. OneNote adoptă o abordare de blocnotes, în care puteți crea note care se află în secțiuni care sunt stocate în continuare în blocnotes. Un mod vechi de a lua notițe, digitizat pentru lumea modernă.

Noțiunea are o abordare diferită. În loc de caiete și secțiuni, există pagini în care puteți crea blocuri (mai multe despre asta mai târziu). Puteți detalia paginile din bara laterală, similar modului în care funcționează majoritatea aplicațiilor de luare de note.

OneNote pentru mobil nu are o bară laterală. De obicei, trebuie să alegeți un caiet și să treceți de la secțiuni la note. Asta o face greoaie și consumatoare de timp.

Notion are o bară laterală la îndemână care facilitează trecerea între pagini și note fără prea multe atingeri pentru a merge înainte și înapoi. Pe de altă parte, căutarea și alte opțiuni sunt plasate în partea de sus în loc de jos, făcându-le greu accesibile.

De asemenea, pe Guiding Tech

2. Luarea de notite

OneNote vă va permite să creați note într-o varietate de formate, cum ar fi note text, audio și imagine. Aceste note pot fi etichetate și arhivate în secțiuni și caiete și pot fi căutate pe toate dispozitivele. Există extensii de browser pe care le puteți folosi pentru a tăia pagini web sau o parte a acestora.

Notion adoptă o nouă abordare, care vă permite să creați pagini în care puteți crea apoi blocuri. Aceste blocuri pot fi text, audio, tabel, galerie, panou în stil Kanban, video, cod, wiki și multe altele. Aceasta deschide atât de multe posibilități și oferă multe modalități de a vă personaliza fluxul de lucru. De asemenea, nu există nicio limită la cât de adânc puteți merge cu pagini precum o pagină dintr-o pagină și așa mai departe.

Fiecare bloc din Notion se poate deplasa liber în interiorul paginii și în afara acesteia. Atunci există șabloane pentru a lua note cum ar fi baza de cunoștințe, liste de activități, proiecte și chiar baze de date. Util pentru începătorii care pot găsi atât de multe opțiuni și flexibilitate copleșitoare și confuze. Fiecare bloc dintr-o pagină poate fi legat de alte blocuri sau pagini.

În loc de blocuri, OneNote are paragrafe care pot fi conectate intern la alte paragrafe, note, secțiuni și caiete. Cu toate acestea, nu există șabloane (mai există în versiunea OneNote 2016) și numărul de opțiuni atunci când vine vorba de crearea diferitelor tipuri de note este limitat în comparație cu Notion.

3. Caracteristici neobișnuite

OneNote vine cu un calculator încorporat. Doar tastați formule matematice simple precum 3+3-4 oriunde în notă și OneNote va răspunde. Cu OneNote, puteți merge doar la două niveluri, ceea ce înseamnă Caiete > Secțiuni > Note. OneNote acceptă recunoașterea scrisului de mână și le poate converti în note care pot fi atât distractive, cât și la îndemână, mai ales dacă sunteți genul creativ.

OneNote acceptă multe fonturi, în timp ce Notion acceptă pictograme. Cu Notion, nu există limită la cât de adânc puteți ajunge atunci când creați pagini în cadrul paginilor. Acest mod al ierarhiei este nemaiauzit în nicio altă aplicație de luare de note.

De asemenea, pe Guiding Tech

4. Confidențialitate și securitate

Puteți proteja secțiunile cu parolă în OneNote și toate notele conținute în acea secțiune vor fi criptate. notează Microsoft că dacă pierzi parola, nici măcar Asistența Microsoft nu poate accesa aceste note sau te poate ajuta să o recuperezi. Microsoft folosește criptarea AES-128 de biți pentru a proteja OneNote.

Cu ceva timp în urmă, când testam Notion pentru uz personal și eram îngrijorat de modul în care Notion gestionează securitatea, am lansat un tweet și am primit un răspuns de la Notion Team. Sunt criptate în Repaus și în Tranzit, dar nu end-to-end și nu oferă momentan 2FA sau posibilitatea de a cripta pagini sau blocuri. Nu e bine din punctul meu de vedere. Este posibil ca aceste opțiuni să apară în viitor.

5. Integrari, platforme și prețuri

Microsoft OneNote pentru Windows 10 este complet gratuit și vine preinstalat cu Windows 10. De asemenea, puteți utiliza aceeași versiune cu Office 365 și Office 2019. OneNote se integrează cu toate aplicațiile Office precum Word, Excel, Skype și așa mai departe, dar aplicațiile terță parte sunt lăsate complet.

Rețineți că abonamentele Office 365 au funcția Researcher în OneNote, de care lipsește versiunea gratuită. Cercetatorul vă va permite să căutați în Bing citate, referințe și alte materiale chiar în OneNote.

Atât OneNote, cât și Notion sunt disponibile pentru Windows, Mac, Android și iOS și au o extensie Chrome. Notion omite Firefox din anumite motive, dar OneNote nu.

Noțiunea este gratuită pentru până la 1000 de blocuri, ceea ce ar trebui să fie suficient de bun pentru o utilizare moderată. După aceea, veți fi taxat cu 4 USD/lună. Notion se integrează cu multe aplicații precum Slack, Unsplash și așa mai departe, dar nu are o pagină dedicată cu lista de aplicații din anumite motive.

Am o idee

Noțiunea se poziționează ca o încrucișare între aplicațiile de luare de note (OneNote), liste de activități (Todoist), Kanban (Trello), calendar (Google Calendar) și aplicațiile de gestionare a bazelor de date (Airtable). Este un concept frumos. De asemenea, m-am săturat să trec între mai multe aplicații pentru a-mi urmări munca și viața personală.

Noțiunea este puternică și potrivită pentru utilizatorii cu putere. Acestea fiind spuse, securitatea încă nu este acolo, dar sunt optimist. De asemenea, cred că orice doriți să rămâneți privat și ascuns ar trebui notat pe o bucată de hârtie. Politicile de confidențialitate se pot schimba oricând.

OneNote este încă uimitor și oferă cele mai multe funcții de care ai avea nevoie dintr-o aplicație de luare de note. După cum sa menționat anterior, OneNote este o necesitate pentru cei care se află adânc în ecosistemul Microsoft.

Următorul: ați auzit de Dropbox Paper? Iată o comparație aprofundată între Paper și Notion.