Cum să creați și să utilizați semnătura de e-mail în Outlook 2013

Dacă utilizați foarte des Outlook 2013 (sau orice alt client de e-mail, de altfel), o semnatura este o necesitate, deoarece oferă mesajelor tale o notă personală.

Îi face mai ușor pentru destinatarul mesajului să știe exact de la cine este mesajul, chiar dacă nu comunicați unul cu celălalt atât de des.

Deși semnătura ar trebui să fie scurtă (nu cred că cineva va aprecia mult text într-o semnătură de e-mail), aceasta ar trebui să includă cele mai importante date despre dvs. - numele și titlul postului, precum și datele de contact pe care le doriți folosit. Nu puneți ID-ul Skype în el dacă nu doriți ca persoanele cărora le trimiteți e-mailuri să vă poată contacta în acest fel; același lucru este valabil și pentru numărul de telefon sau adresa dvs.

Paginile tale de pe site-urile de social media preferate sunt perfect ok, atâta timp cât se potrivesc tipului de adresă de e-mail pentru care creați semnătura – pt. De exemplu, dacă postați fotografii de la petrecerile la care participați cu prietenii, linkul profilului dvs. de Facebook nu ar trebui să fie în e-mailul dvs. de serviciu semnătură. Puteți crea mai multe semnături, pentru utilizare în diferite situații.

Crearea unei semnături în Outlook 2013 este un proces diferit decât era înainte pentru Semnătura Outlook 2010, dar asta nu înseamnă că este dificil. Atâta timp cât urmați pașii de mai jos, veți folosi unul în cel mai scurt timp.

Crearea unei semnături în Outlook 2013

Iată pașii pentru a crea o semnătură de e-mail în Outlook 2013.

Pasul 1: Faceți clic Fişier în meniul de sus.

Pasul 2: În meniul care apare în partea stângă a ecranului Outlook 2013, faceți clic Opțiuni.

Pasul 3: Va apărea o fereastră. În meniul din stânga, faceți clic Poștă.

Pasul 4: Derulați până când găsiți secțiunea afișată mai jos și faceți clic pe Semnături… buton.

Pasul 5: În fereastra care apare, faceți clic Nou sub fila Semnătură de e-mail.

Pasul 6: Acum, de fapt, îți vei crea semnătura, ceea ce ai lucrat. Veți începe prin a da semnăturii dvs. un nume - acest nume nu va apărea în e-mailurile dvs., este doar folosit pentru a putea face distincția între semnăturile dvs.

Pasul 7: Acum că semnătura dvs. are un nume, puteți continua și adăugați ceea ce doriți. Dar înainte de a face acest lucru, asigurați-vă că numele pe care tocmai l-ați introdus este selectat în lista din partea stângă a ferestrei. Noua mea semnătură se numește „semnătură principală”, așa că asta am selectat.

Pasul 8: Acum, în partea dreaptă a ferestrei, selectați pentru ce va fi folosită semnătura. Probabil că veți dori ca acesta să apară în mesajele noi, dar, dacă nu doriți să fie adăugat atunci când răspundeți la un mesaj sau îl redirecționați, nu este necesar. Aici iei acele decizii esențiale.

Pasul 9: Să creăm semnătura în sine. Tastați orice doriți în caseta din partea de jos a ferestrei. Poti utilizați fonturile care vă plac, așa că simțiți-vă liber să fiți creativi în privința lucrurilor!

Sfat tare: Puteți adăuga un link la semnătura dvs. selectând textul în care doriți să o ancorați și apoi folosind butonul dedicat (este ultimul din dreapta în bara de instrumente afișată mai sus) pentru a introduce adresa.

Asta e! După ce faci clic Salvați și apoi Bine, semnătura dvs. va apărea acum automat în toate situațiile pe care le-ați selectat. Dacă doriți să o introduceți singur, puteți face acest lucru cu ușurință făcând clic pe Semnătură butonul, sub Mesaj fila, când vă aflați într-o fereastră de editare a e-mailului, așa cum se arată în captura de ecran de mai sus.

Sper că pașii au fost simpli și ușor de înțeles. Anunțați-ne dacă aveți întrebări.