Top 9 sfaturi și trucuri OneDrive pentru a-l folosi ca un profesionist
Miscellanea / / November 29, 2021
Cu câțiva ani în urmă, termenul de stocare în cloud se referea la încărcarea conținutului dispozitivului în serviciu și la obținerea accesului imediat la acesta pe toate dispozitivele.
![Pictogramă cu o unitate lipsește Windows 10 Taskbar Featured Alt](/f/b262b60aea441e298c43e7d432744027.png)
Toți furnizorii importanți de cloud precum OneDrive, Google Drive și Dropbox strălucește în acest sens. Dar, este 2019. Astăzi, este mai mult despre securitate, versatilitate în funcții și disponibilitate pe mai multe platforme.
Microsoft OneDrive este un excelent serviciu de backup online care verifică toate cerințele menționate mai sus și este disponibil pe fiecare platformă majoră. Serviciul este plin de bijuterii și caracteristici ascunse. Să vorbim despre ei.
Descărcați OneDrive pentru Android
Descărcați OneDrive pentru iOS
1. Activați Încărcarea automată pentru aplicațiile mobile
Fotografia mobilă a făcut un pas uriaș înainte în ultimul deceniu. Am ajuns acum la un punct în care se lansează smartphone-urile cinci camereși este suficient ca oamenii normali să-și înlocuiască camerele digitale.
![Încărcați camera Android](/f/2ca9d9a191b21ebeb19f57963fbc61e1.jpg)
![Încărcare cameră I Os](/f/eaaadb96b7bbd2b9094a1a7c4f674eed.jpg)
Acum, desigur, nu ai dori să riști să pierzi toate momentele precise în cazul în care se confruntă cu vreo problemă. Și de aceea, încărcarea automată este o necesitate pentru toată lumea. Ambele aplicații OneDrive pentru Android și iOS oferă funcționalitate de încărcare a camerei.
Pe măsură ce faceți fotografii și le salvați pe dispozitiv, serviciul le va încărca automat în cloud OneDrive. Este sigur, rapid și face datele disponibile peste tot.
![Opțiunea de încărcare a camerei](/f/debed7b3f9826b09212390d18fff3cac.jpg)
Aplicația Android merge chiar cu un pas înainte și vă permite să faceți backup pentru date numai pe Wi-Fi sau atunci când dispozitivul este conectat la o sursă de alimentare.
De asemenea, pe Guiding Tech
2. Utilizați albume automate în aplicație
Pe măsură ce alimentați aplicația cu mai multe date prin imagini și videoclipuri, algoritmul serviciului se activează pentru a face munca grea pentru dvs. Să presupunem că ați vizitat Disneyland și ați dat clic pe câteva fotografii.
După finalizarea procesului de încărcare, aplicația va crea un album pe baza locului și locației. Ocazional, poate crea și videoclipuri automate cu muzică și filtre adăugate. Desigur, puteți adăuga și imagini noi, schimba muzica și stilul.
![Video automatizat](/f/f9007bb162dc9d4eea6807ebd3fb61b2.jpg)
Beneficiile suplimentare vin cu unele compromisuri. Aplicația vă poate cere să accesați locația tot timpul în fundal pentru a utiliza această funcționalitate în mod precis.
3. Sincronizați OneDrive cu Microsoft Photos
Aceasta trebuie să fie cea mai rapidă modalitate de a trimite fotografii de pe telefon pe computer. Aplicația Windows 10 Photos vine cu o opțiune de sincronizare a fotografiilor OneDrive cu computerul.
![Fotografii Microsoft](/f/fda14fe63719f6072478ad9c59b27acb.jpg)
De asemenea, puteți alege ce foldere doriți să afișați în aplicația Fotografii și pe cel pe care ar trebui să îl eliminați din listă. Atingeți meniul cu trei butoane, apăsați Setări și activați OneDrive Pictures din listă.
4. Adăugați expirare la linkuri înainte de partajare
Acesta este super convenabil. Am întâlnit multe ocazii când vreau să partajez datele confidențiale pentru o anumită perioadă. Cu linkurile de expirare, puteți adăuga o dată și o oră la un link care poate fi partajat înainte de a-l trimite oricui altcuiva.
![Un partajare Drive](/f/4440f3e7ce45eca30e8fe45eac5fecaa.jpg)
![Setări One Drive Link](/f/67a0e3f7f2565d8345403b1cfad02617.jpg)
Atingeți trei butoane > Partajare > Setări link > Adăugați o dată de expirare. După această dată, linkul va deveni inutil.
5. Adăugați parole la linkuri
Imaginați-vă un scenariu în care doriți să partajați informații sensibile prin OneDrive. Anul trecut, a adăugat Microsoft funcționalitatea parolei la linkurile partajate.
![Protech Link](/f/94895755e0c0e4e4fe10d39152d32c20.jpg)
Acum, se poate adăuga o parolă înainte de a partaja linkul și numai cei familiarizați cu parola pot accesa conținutul din ea. Momentan, funcționalitatea este limitată doar la web.
![Protejarea cu parolă](/f/162d81e1c902c66619e5dcac3d28e386.jpg)
Alegeți un album, atingeți Partajare, activați setarea parolei, adăugați o nouă parolă și copiați linkul respectiv. Partajați acea parolă cu cealaltă persoană, astfel încât aceasta să poată vedea conținutul din link.
De asemenea, pe Guiding Tech
6. Utilizați lentile de birou încorporate
Microsoft are deja un excelent scaner de documente aplicație pentru Android și iOS. Compania a adăugat funcția și în aplicația OneDrive. Atingeți pictograma camerei din partea de jos și scanați documentele din mers.
![One Drive Scanner 2](/f/4b12baa5259c464da0072a4c96d1e04a.jpg)
Aplicația vă permite, de asemenea, să salvați elementul scanat ca imagine, PDF sau direct în OneNote.
Descărcați Office Lens pentru iOS
Descărcați Office Lens pentru Android
7. Căutați imagini folosind etichete și numele persoanei
Este similar cu ceea ce avem în aplicația Google Foto. Pe măsură ce serviciul scanează imaginile încărcate, aplicația le organizează în funcție de ceea ce vede în imagini. De asemenea, va arunca o privire peste persoanele din imagini și vă va cere să numiți acea persoană.
În mod ciudat, aplicațiile mobile nu au funcționalitate de căutare de persoane. Este disponibil doar în aplicația Microsoft Photos.
![Caută oameni](/f/afbd6f3bf9737f8901903155640a2ef0.jpg)
Notă: Google și Microsoft menționează în T&C că pot scana imaginile încărcate pentru a vedea conținutul. Îi ajută să îmbunătățească funcționalitatea AI a serviciului. Așa organizează imaginile cu etichete relevante. Unii oameni ar putea fi inconfortabil cu el. Dacă vă interesează confidențialitatea, atunci alegeți Dropbox sau Box.
8. Utilizați AutoSync pentru a sincroniza folderele dispozitivului cu folderele OneDrive
În mod implicit, OneDrive aruncă toate imaginile încărcate în folderul camerei. După ceva timp, s-ar putea să devină aglomerat și s-ar putea să te întrebi cu toate acele redirecționări WhatsApp inutile și capturi de ecran din aplicație.
Sincronizarea automată vă ajută să faceți o punte între folderele dispozitivului și folderele OneDrive. Când este asociat, serviciul va încărca o imagine Twitter în folderul Twitter OneDrive și capturi de ecran în folderele cu capturi de ecran OneDrive. În acest fel, toate imaginile dvs. sunt organizate frumos și pe cloud.
Urmați ghidul de mai jos pentru a configura și utiliza serviciul de la zero. Este disponibil doar pe Android.
Descărcați Autosync pentru OneDrive
De asemenea, pe Guiding Tech
9. Folosiți foldere offline
Vine un moment în care doriți să accesați datele OneDrive fără internet. După cum sugerează și numele, se poate face întregul folder offline în aplicație. Atingeți trei butoane și alegeți folderul offline pentru a le descărca în aplicație.
![Faceți folderul offline](/f/5c76894800c8b77a71319aa3aa330fb3.jpg)
![Accesați foldere offline](/f/0e4c5c5ff96e004053c92ad367333ca3.jpg)
Pe măsură ce continuați să turnați mai multe date în acel dosar, aplicația le va descărca în continuare pentru utilizare offline.
Campion de necontestat
Să vorbim despre prețuri. La urma urmei, 5 GB gratuit nu este suficient în zilele noastre. Și aici este locul în care Microsoft deține un avantaj enorm (ceva despre care am menționat la început) față de rivali.
Cu Office 365 Personal, puteți obține acces la toate aplicațiile de birou și la 1 TB de OneDrive pentru 59 USD. Și chiar mai bine, abonamentul Home vă permite să partajați aplicațiile de birou cu încă 5 persoane, iar ca bonus, fiecare membru primește 1 TB de date OneDrive. Pachetul costă 99 USD. Prețul fix per GB este cel mai mic dintre concurenți.
Acum adăugați sfaturile și trucurile de mai sus la listă și aveți un câștigător clar.
Următorul: Google Foto este, de asemenea, un serviciu excelent de copiere a fotografiilor. În multe privințe, depășește cursa AI pe OneDrive. Totuși, nu este o victorie ușoară. Citiți postarea de mai jos pentru a vedea imaginea completă a comparației.