Cum să ștergeți automat e-mailurile din Gmail

Gmail este cel mai popular furnizor de e-mail din lume. Serviciul vine implicit pe toate dispozitivele Android. În 2020, experiența prin e-mail nu se limitează la a primi e-mailuri de la compania de lucru sau de la bancă. Astăzi, consumatorii primesc e-mailuri de marketing, buletine informative și oferte promoționale de la zeci de furnizori de e-mail. Devine confuz filtrarea e-mailurilor importante și poate fi necesar să ștergeți unele e-mailuri nedorite. Dar procesul poate fi consumator de timp și iritant. Din fericire, Gmail vă permite să ștergeți automat e-mailurile.

Există câteva motive pentru a șterge e-mailurile nedorite din Gmail. În primul rând, păstrând căsuța de e-mail curată, puteți găsi e-mailurile relevante rapid și ușor. Google contorizează spațiul Gmail față de cei 15 GB de bază Stocare Google Drive. După câțiva ani, căsuța dvs. de e-mail Gmail se va umple cu mii de e-mailuri care ocupă o cantitate bună de spațiu de stocare în Gmail. Dacă depășiți spațiul de stocare de 15 GB, va trebui să optați pentru Planuri de abonament Google One.

În această postare, vom vorbi despre cum să ștergeți automat e-mailurile din Gmail și despre alte trucuri pentru a vă îmbunătăți experiența Gmail. Să începem.

De asemenea, pe Guiding Tech

Ștergeți automat e-mailurile din Gmail

Cele mai multe buletine informative și companii de marketing oferă un mic buton de dezabonare pentru a renunța la lista lor de corespondență. Dar practica necesită mult timp, deoarece trebuie să accesați fiecare e-mail al companiei, să găsiți acel mic buton de dezabonare și să confirmați acțiunea dintr-o altă fereastră. Avem o soluție și mai bună. Utilizați filtre Gmail.

Gmail oferă filtre pentru a gestiona automat e-mailurile primite. Folosind filtre, puteți crea o mulțime de reguli pentru organizarea e-mailului. Aici, vom crea un filtru pentru a șterge automat e-mailurile din Gmail. Urmați pașii de mai jos.

Pasul 1: Deschideți Gmail pe web și conectați-vă folosind datele de conectare ale contului dvs. Google.

Pasul 2: Din ecranul Inbox Gmail, atingeți pictograma „Setări” din colțul din dreapta sus.

Pasul 3: Din ecranul Setări Gmail, accesați fila Filtre și adrese blocate.

Pasul 4: Aici veți vedea lista de filtre pe care le-ați creat. Derulați în jos până la ecranul de jos și selectați opțiunea „Creați un nou filtru”.

Pasul 5: Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o ștergeți automat în continuare, ignorați celelalte opțiuni și selectați Creare filtru în partea de jos.

Pasul 6: Din următorul meniu, puteți selecta o mulțime de opțiuni. Deoarece vorbim despre funcția de ștergere automată, atunci selectați opțiunea Ștergere.

Pasul 7: Atingeți filtrul Creați din partea de jos.

Puteți crea câte filtre doriți. Gmail va șterge automat acele e-mailuri primite de la adresele de e-mail adăugate.

De asemenea, Gmail vă permite să creați un filtru chiar din meniul de detalii de e-mail. Deschideți orice e-mail pe care doriți să îl ștergeți automat, atingeți meniul cu trei puncte și selectați Filtrați mesajele ca această opțiune. Se va deschide meniul de filtrare și puteți crea un filtru pentru adresa de e-mail chiar de acolo.

De asemenea, pe Guiding Tech

Utilizați programul de completare Email Studio în Gmail

Există o limitare cu filtrele Gmail. Funcționează numai pentru noile e-mailuri primite. Nu puteți configura un filtru în Gmail care va șterge automat toate buletinele informative vechi și e-mailurile promoționale din căsuța dvs. poștală. Sau un filtru separat care va aplica o etichetă diferită e-mailurilor după un anumit număr de zile și le va marca ca citite. Introduceți un supliment Gmail terță parte numit Email Studio.

Email Studio este un supliment Gmail care vă ajută să vă păstrați căsuța de e-mail curată și fără dezordine cu funcția de curățare automată. Parcurgeți pașii de mai jos pentru a configura serviciul de la zero.

Pasul 1: Descărcați și instalați suplimentul Email Studio folosind linkul de descărcare de mai jos.

Descărcați Email Studio

Pasul 2: Veți găsi suplimentul chiar lângă ecranul de pornire Gmail.

Pasul 3: Apăsați pe Email Studio și apăsați pe opțiunea Email Clean Up.

Pasul 4: Email Studio vă va cere o grămadă de permisiuni pentru a funcționa corect cu dvs Inbox Gmail. Permiteți-le.

Pasul 5: Suplimentul va deschide o fereastră separată pentru a crea filtre.

Pasul 6: Email Studio oferă o mulțime de opțiuni. Aici vom vorbi despre funcția Email Clean Up. Treceți la meniul Curățare din partea de sus.

Interfața este similară cu Filtrele Gmail, dar funcțiile sunt mai avansate. Puteți crea un nume de regulă, adăugați adresa de e-mail și apoi selectați cronologia e-mailului primit.

După adăugarea detaliilor necesare, selectați acțiunea pe care doriți să o efectueze Email Studio. Selectați „Trimite la gunoi” și salvați filtrul.

De exemplu, în captura de ecran de mai sus, am creat un filtru pentru a trimite e-mailuri de la o anumită adresă de e-mail la coșul de gunoi. Gmail șterge automat coșul de gunoi după 30 de zile.

De asemenea, pe Guiding Tech

Mențineți căsuța de e-mail Gmail fără dezordine

Folosind filtrele Gmail încorporate, puteți șterge automat toate acele e-mailuri primite aleatoriu din căsuța dvs. de e-mail. Dacă doriți să ștergeți automat e-mailurile existente, atunci continuați și încercați Email Studio. Implementarea este mult mai bună decât soluția oficială Google.