Dropbox Paper vs Notion: pe care ar trebui să o alegeți

Traditionalul aplicații de luare de note precum Evernote sunt blocați într-o rută. Între timp, noile servicii caută să schimbe jocul cu totul. Vechile aplicații de luare a notelor abia au ceva nou de oferit și aici dezvoltatorii celor noi profită la maximum de oportunitate. Într-un fel, redefinirea modului în care aplicațiile tipice pentru luarea de note ar putea funcționa diferit.

Documentul este dezvoltat de unul dintre cele mai populare platforme de stocare în cloud — Dropbox. Se inspiră din minimalism și oferă o modalitate simplă de a lua note cu o abordare simplă.

Obțineți hârtie Dropbox

Noțiunea este o altă aplicație de luare de note care are o bază de utilizatori în creștere treptat. Noțiunea se inspiră din aplicații precum Trello, Wikipedia și CRM pentru a oferi o modalitate de a lua note în format blocuri. Un concept simplu care vă permite să mutați diferite tipuri de conținut într-o singură notă.

Obțineți Notion

Să vedem cum aceste două noi aplicații pentru note caută să schimbe lumea, ajutând persoanele și companiile să fie mai productive și mai puțin confuze.

1. Interfață minimalistă, funcțională

Când lansați Notion pentru prima dată, vă va oferi să importați date din multe servicii precum Trello, CSV, Word, Asana, Evernote și Dropbox Paper. Acest lucru îmi spune cât de flexibil este Notion și tot ce puteți realiza cu această aplicație.

Noțiunea funcționează în blocuri. Puteți crea un bloc pentru orice, cum ar fi text, sarcini, audio, video, formule și multe altele. În funcție de selecția dvs., Notion vă va permite să introduceți valori. Este versatil și poate gestiona toate tipurile de date. Există exemple de utilizatori pe web care îl folosesc pentru a menține conturi, pentru a crea tabele care pot fi sortate (cum ar fi Excel) și pentru a scrie articole.

Acest design asemănător Wiki vă va permite să vă creați aspectul cu o multitudine de opțiuni din care să alegeți. Aproape ca un constructor de site-uri web drag-n-drop, dar pentru managementul proiectelor.

Ca și Notion, Paper adoptă, de asemenea, o abordare minimalistă, cu un document gol în care puteți scrie, adăuga conținut media, crea liste și sarcini ușor și rapid.

Unele opțiuni precum formatarea sunt vizibile numai atunci când sunt necesare, adică atunci când selectați text. Puteți utiliza și comenzile rapide de la tastatură. Fiecare notă, Paper le numește documente, este stocată în foldere. Gândiți-vă la structura de foldere Windows sau Google Drive aici.

Notion se bazează pe Evernote și oferă o structură asemănătoare unui siloz în bara laterală, care poate fi folosită pentru a trece între note și proiecte. De asemenea, facilitează etichetarea/legarea altor note sau blocuri. Hârtia este mult mai greu de navigat și te pierzi ușor. Cu Notion, puteți crea coloane de note una lângă alta pentru a reproduce sistemul Kanban popularizat de Trello.

2. Notarea, sortarea, gestionarea

Pentru nevoi diferite, oamenii lucrează la o varietate de fișiere precum text, imagini, videoclipuri și audio, tabele, liste de verificare, calendar și date și așa mai departe. Sunt uimit să văd cum Notion poate gestiona toate tipurile de date într-o singură interfață care nu este aglomerată.

În captura de ecran de mai sus, puteți vedea un tabel de date pe care îl puteți sorta în orice mod doriți, la fel ca în Foi de calcul Google. De asemenea, puteți utiliza formule aici pentru a efectua calcule simple.

Puteți atașa orice, cum ar fi hărți Google, audio, video, imagini, Documente și Foi de calcul Google și fișiere SoundCloud. Sunt destul de încrezător că va încorpora și o mulțime de alte lucruri.

Hârtia va duce lucrurile cu un pas mai departe în ceea ce privește încorporarea de link-uri și, de asemenea, vă va permite să lucrați cu Spotify, Last.fm, Documente și foi Google, fișiere PDF, videoclipuri YouTube și lista poate continua.

Nu puteți crea tabele sortabile și nu puteți replica aspectul în stil Kanban în Paper deoarece nu există blocuri. Doar un document gol care vă va permite să introduceți datele în ordine tradițională sus-jos. Deci, orice adăugați merge sub intrarea anterioară, spre deosebire de Notion, unde puteți introduce orice unul lângă altul.

3. Împărtășirea și colaborarea

Hârtia facilitează partajarea documentelor cu alții printr-un clic pe un buton. Puteți controla ce pot face colegii dvs. odată ce au acces la document/dosar. Faceți clic pe butonul Invitați pentru a iniția procesul.

Puteți alege să partajați documentul doar celor care au fost invitați sau oricui are linkul. Apoi puteți decide dacă acești utilizatori pot vizualiza și comenta doar elemente individuale sau pot edita documentul. Puteți revoca ulterior acest acces. Hârtia se adresează mai mult profesioniștilor și utilizatorilor de afaceri care au nevoie de un mediu scalabil, sigur și de colaborare pentru a rezolva problemele împreună.

Noțiunea are un plan gratuit și alte trei, începând cu persoane, echipe și utilizatori de întreprindere. Noțiunea nu vă va permite doar să invitați persoane în echipa dvs. pentru a vedea sau vizualiza și edita notele, ci și să controlați blocurile individuale. Există mai multe opțiuni de permisiuni disponibile, cum ar fi Poate edita, dar nu poate partaja altora, Poate citi și Poate comenta.

Atât Notion, cât și Paper vă vor permite să atribuiți sarcini individuale altor membri ai echipei. De fapt, puteți atribui aproape orice element dintr-o notă/document oricui utilizând funcția de comentarii. Folosiți @ înainte de a tasta numele.

Noțiunea vizează scopuri personale și de afaceri. Există un grup de studenți care folosesc Notion pentru a-și gestiona proiectele la clasă.

4. Platformă și prețuri

Paper este creat pentru a fi un instrument exclusiv web cu aplicații mobile pentru Android și iOS. Este complet gratuit, fără nicio restricție. Paper acceptă, de asemenea, istoricul versiunilor, ceea ce este grozav.

Notion oferă aplicații desktop pentru Windows și Mac, în afară de o interfață web și aplicații mobile. Are un plan gratuit care vă permite să creați până la 1.000 de blocuri fără limită de membri, dar o limită de dimensiune a fișierului de 5 MB. Planul personal vă va costa 4 USD/lună pentru un membru și nu există limită pentru nimic altceva. Planul de echipă va costa 8 USD per membru și vine cu istoricul versiunilor și asistență prioritară. Planul Enterprise va costa 16 USD per membru.

Hârtia vs. Noţiune

Paper este ideal pentru utilizatorii de afaceri care caută o platformă pentru a partaja și a colabora. Cu toate acestea, alți utilizatori pot profita la maximum de Paper pentru a crea documente rich media. Noțiunea este fratele mai puternic al lui Paper, cu un concept modular care vă permite să construiți blocuri unul peste altul.

De asemenea, puteți crea, sorta și gestiona baze de date întregi cu Notion, iar vizualizarea barei laterale este mai utilă decât stocarea totul în foldere. Notion este potrivit atât pentru personal, cât și pentru profesioniști, cu planuri separate pentru toți și înlocuiește cu ușurință destul de multe aplicații.

Următorul: vrei să știi cum se compară Dropbox Paper cu Google Docs? Află totul despre ele făcând clic pe linkul de mai jos.