5 cele mai bune instrumente de management de proiect pe web

Pentru a duce lucrurile la bun sfârșit, ne-am dedicat aplicații de gestionare a sarcinilor. Pentru urmărirea evenimentelor, folosim Aplicații pentru calendar. Dar ce zici când trebuie să gestionezi proiecte cu mai mulți membri ai echipei? Indiferent dacă trebuie să lucrați de acasă din cauza oricărei probleme personale, a unei urgențe familiale sau a unei închideri la nivel de stat, aveți nevoie de o aplicație solidă de gestionare a sarcinilor. În special, pentru a urmări fiecare detaliu al unui proiect pentru o ieșire fără probleme. Încercarea instrumentelor onilne de gestionare a proiectelor este o modalitate simplă de a începe.

Aplicațiile de gestionare a sarcinilor nu se limitează la gestionarea echipelor. Puteți utiliza aplicații de management de proiect și pentru proiectele dvs. individuale. Le voi evidenția pe parcursul postării.

Alegerea unei soluții software în detrimentul celeilalte poate fi uneori confuză. Depinde de membrii echipei, prețul pe care sunteți dispus să-l plătiți per membru, cerințele dvs., experiența aplicației pe dispozitive mobile și multe altele.

Am selectat manual primele cinci aplicații de management de proiect de pe web. Vom menționa caracteristicile sale, capabilitățile de partajare, prețul, integrarea aplicațiilor terță parte, motorul de tematică, disponibilitatea pe mai multe platforme și multe altele. Să începem.

1. Trello

Trello este mai potrivit pentru întreprinderile mici și startup-uri. Dacă doriți să testați managementul proiectului în etapa inițială, atunci continuați cu Trello.

Software-ul folosește în stil Kanban interfață cu utilizatorul pentru a urmări progresul. De acasă, puteți crea un panou și puteți adăuga secțiuni relevante în el. Acum, adăugați cardurile pentru secțiune și etichetați membrii echipei dacă este necesar.

În timp ce adăugați un card, puteți adăuga detalii suplimentare, cum ar fi data scadenței, atașați captură de ecran, listă de verificare, comentarii, schimbați coperta și etichetați un membru pentru a-l arunca o privire.

Iată cum îl folosesc. În calitate de șef de control al calității, am creat secțiuni de proiecte în derulare în Trello. Dacă întâlnesc o eroare, creez un card pentru aceasta, adaug o captură de ecran sau o înregistrare a ecranului pentru a prezenta problema, adaug un comentariu pentru îmbunătățiri și etichetez membrul relevant al echipei pentru a remedia problema. Colegul meu se uită la el, adaugă o dată și o oră de scadență pentru a stoarce eroarea și, când a terminat, bifează cardul. Așa arată fluxul meu de lucru într-o zi obișnuită.

Trello oferă ceva numit power-up-uri, care permite integrarea a peste 100 de aplicații. Este util dacă lucrați simultan cu aplicații terță parte.

Aplicația este disponibilă pe iOS, Android, Windows, Mac și Web. Trello este gratuit pentru până la 10 membri. După aceea, costă 10 USD pe membru pe lună, ceea ce deblochează porniri, autocolante, crește limita de 10 MB de atașament și multe altele.

Vizitează Trello

De asemenea, pe Guiding Tech

2. Asana

Asana este mai organizată și oferă un control mai bun asupra managementului de proiect decât Trello. Din câte îmi pot da seama, nu este potrivit pentru urmărirea proiectelor personale sau individuale.

Din casa Asana, creați un proiect, adăugați o descriere, invitați membrii echipei și sunteți gata. Pe lângă șablonul de bază inspirat de Kanban, software-ul acceptă multe alte șabloane încorporate pentru a urmări progresul general.

În fiecare șablon, Asana oferă cea mai recentă actualizare de stare, care îi dă administratorului să anunțe știri importante membrilor echipei cu privire la proiecte. Două dintre funcțiile mele preferate sunt Timeline și Workload. Cu Timeline, se pot construi diagrame Gantt frumoase în câteva minute pentru o vedere mai bună a progresului proiectului și a actualizării generale. Volumul de lucru vă permite să vedeți numărul de ore petrecute de fiecare membru într-un proiect.

Automatizarea este un plus interesant. Vă permite să creați reguli personalizate cu ajutorul etichetelor. De exemplu, în timp ce adăugați o sarcină legată de UI, puteți adăuga eticheta „Design”, iar sarcina va fi atribuită automat capului de proiectare.

Asana este disponibil peste tot. Îl puteți accesa pe Android, iOS, Mac, Windows și Web. În ceea ce privește prețul, Asana este gratuit pentru până la 15 membri ai echipei. Planurile plătite încep de la 11 USD, ceea ce permite funcții premium, cum ar fi Reguli, Cronologie, Formulare, Milestone și multe altele.

Vizitează Asana

3. Noţiune

Datorită abordării sale modulare, startup-ul din San-Francisco a câștigat popularitate în scurt timp. Cazul de utilizare nu se limitează doar la managementul proiectelor. Se poate folosi software-ul pentru a crea un Wiki personal, un instrument de urmărire a obiceiurilor, un monitor de abonament, un spațiu de lucru personal și multe altele. Este plin de sfaturi și trucuri. Trebuie să memorezi comenzi rapide de la tastatură pentru a zbura prin opțiunile și setările din Notion.

Cel mai mare punct forte al Notion sunt șabloanele și are unele dedicate pentru a duce treaba la bun sfârșit. Le puteți folosi pentru a crește productivitatea, a gestiona proiecte și multe altele.

Prefer să folosesc șablonul în stil Kanban pentru a începe cu Notion. În timp ce definiți o sarcină, puteți adăuga o etichetă, un membru al echipei, să atașați o fotografie, să adăugați un comentariu și multe altele.

Noțiunea poate fi folosită gratuit pentru până la 1000 de blocuri. Pentru managementul de proiect, fiți pregătit să plătiți 8 USD pe membru pe lună pentru o partajare și o colaborare fără probleme.

Aplicația este disponibilă pe iOS, Android, Windows, macOS și Web.

Vizitați Notion

De asemenea, pe Guiding Tech

4. Coda

Coda este încă un alt instrument productiv modular. Software-ul este Google Docs pe steroizi. Îl puteți folosi și pentru a înlocui Foi de calcul Google. Similar cu Notion, Coda se bazează pe funcția de glisare și plasare pentru a crea un loc de muncă.

Aplicația se bazează în mare măsură pe șabloane încorporate. Creați un document, selectați semnul „+” și navigați la opțiunea Șabloane. Selectați secțiunea de lucru de la distanță sau de gestionare a proiectelor din șabloane și adăugați-le la document.

Puteți selecta dintr-o mulțime de opțiuni, cum ar fi Diagrama Gantt, Obiectivele echipei, Calendarul de conținut, Rezumatul proiectului și multe altele.

În timp ce adăugați o sarcină în proiect, puteți adăuga detalii precum un comentariu, să atașați o fotografie, să etichetați o persoană și multe altele. Îmi place cum Coda acoperă documentul într-o aplicație funcțională de pe mobil.

Coda oferă Pachete, care vă ajută să vă conectați la aplicații terță parte precum Slack, Google Calendar, Jira și multe altele. Automatizarea este un plus interesant. Se poate crea o regulă pentru a anunța administratorul atunci când cineva actualizează un rând, trimite un e-mail rezumat zilnic și vă permite să efectuați sarcini repetitive cu o singură atingere.

Coda oferă un nivel gratuit, iar prețul său de bază începe de la 10 USD/lună și numai taxele pentru administratorul care realizează documente, editorii de documente și spectatorii sunt nelimitate.

Vizitează Coda

5. Monday.com

Folosită de peste 100.000 de organizații din întreaga lume, Monday.com este una dintre cele mai bune aplicații de management de proiect. Software-ul a așezat frumos toate datele relevante într-o pagină de pornire revigorantă vizual.

În timpul creării unui proiect, se pot adăuga cât mai multe coloane cu numere, stare, calcul și multe altele. De asemenea, puteți trece la vizualizarea lui Gantt, puteți juca cu butonul de stare și chiar eticheta un membru al echipei.

Monday.com acceptă sute de aplicații terță parte pentru a face o experiență de management fără probleme. De asemenea, puteți seta reguli de automatizare pentru a notifica membrii relevanți ai unei echipe.

Monday.com câștigă absolut când vine vorba de vizualizare. Oferă o grămadă de diagrame pentru a avea o privire clară asupra proiectului sau campaniei. Prețul începe de la 40 USD pentru cinci membri, ceea ce ajunge la 8 USD pe membru pe lună.

Vizitați Monday.com

De asemenea, pe Guiding Tech

Gestionați proiecte în stil

Toate cele cinci alternative de management de proiect sunt disponibile pe web, precum și în aplicații. Trello este cel mai de preferat pentru echipele mici, Asana este un om polivalent, Notion este cel mai bun pentru uz personal, Coda este unic și Monday.com este cel mai util pentru organizațiile mari.