Un ghid complet pentru utilizarea și gestionarea etichetelor în Microsoft OneNote
Miscellanea / / November 29, 2021
OneNote oferă multe moduri de a-ți organiza notele. De exemplu, puteți clasifica notele în caiete, secțiuni și pagini. Etichetele sunt una dintre modalitățile de a vă organiza notele în OneNote în mod eficient și inteligent. Dacă ai dat peste etichete în OneNote și vă întrebați cum să utilizați etichetele în OneNote, acest ghid vă va fi salvatorul.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote fi](/f/bf4414e1e30b0a81d0912f5996d90031.png)
Acest tutorial se bazează pe versiunea OneNote pentru Windows 10, adică diferit de OneNote 2016. Versiunile mobile ale OneNote acceptă doar adăugarea etichetei pentru lista de activități. Puteți vizualiza alte etichete create de pe un computer, dar nu pot fi adăugate în aplicațiile mobile. În mod similar, aplicațiile mobile nu vă permit să căutați etichete. Cu toate acestea, versiunea pentru iPad oferă multe etichete predefinite și aceleași pot fi găsite folosind căutarea.
Să începem cum să folosim și să gestionăm etichetele în Microsoft OneNote.
De asemenea, pe Guiding Tech
Ce sunt etichetele în Microsoft OneNote
Etichetele funcționează în interiorul paginilor. Așa că considerați-le ca baze de date minuscule pentru a colecta informații similare din pagini diferite. În interiorul unei pagini, puteți eticheta un singur rând, un paragraf întreg sau mai multe paragrafe. Orice poate fi etichetat. Puteți chiar să adăugați mai mult de o etichetă la același text.
Etichetele oferă mai multă structură notelor dvs. După ce adăugați date la notele dvs., le puteți eticheta cu etichete, în funcție de tipul de informații și de acțiunea care trebuie întreprinsă. Etichetele fac lucrurile importante să iasă în evidență de restul notelor. Spre deosebire de etichetele obișnuite, etichetele pot fi căutate și uneori chiar dinamice, cum ar fi etichetele din lista de activități.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote 10](/f/f84427bde3ae1e2bfaa93e879168ad7e.png)
De exemplu, dacă învățați cuvinte noi în timp ce compilați note în diferite secțiuni și pagini, puteți eticheta cuvintele noi cu eticheta Definiție. Mai târziu, când doriți să revedeți cuvintele noi, nu trebuie să parcurgeți fiecare pagină individual. Doar căutați eticheta Definition și vor apărea toate cuvintele etichetate. Cool, nu?
Când să folosiți etichetele
Etichetele sunt utile pentru a crea liste de activități, a aminti informații importante dintr-o pagină, a evidenția linii importante sau a marca definiții etc. Utilizați etichete atunci când doriți să marcați un tip similar de date în diferite note. De exemplu, puteți crea o etichetă de număr de telefon. Deci, ori de câte ori adăugați un număr de telefon la notițe, inserarea numărului de telefon va fi ușor de găsit când aveți nevoie de el.
Desigur, puteți găsi ceva folosind termenul de căutare. Dar pentru asta, va trebui să vă amintiți mai întâi ceva legat de date. Luați cazul unui număr de telefon. Să presupunem că ai adăugat un număr de telefon pentru o companie. Acum nu vă amintiți numele companiei. Aici etichetele ne vin în ajutor. Căutați eticheta Număr de telefon și va afișa toate numerele de telefon. Etichetele oferă un nivel suplimentar de organizare, facilitând în același timp găsirea rapidă a informațiilor potrivite.
Sfat pro: Google Keep acceptă etichete. Descoperi ce sunt etichetele în Google Keep Notes și cum să le folosiți pentru organizarea notelor.
Cum să adăugați etichete la note
Adăugarea de etichete sau etichetarea notelor este destul de ușoară. Plasați cursorul oriunde pe linia sau paragraful pe care doriți să-l etichetați. Accesați fila Acasă și veți găsi caseta derulantă a etichetei cu o etichetă pentru lista de activități care apare mai întâi. Faceți clic pe eticheta Lista de activități dacă doriți să o adăugați la nota dvs. Alternativ, faceți clic pe săgeata mică în jos și selectați eticheta corespunzătoare. Veți găsi mai multe etichete pre-create, cum ar fi Definiții, Rețineți pentru mai târziu, Important și multe altele. Puteți chiar să vă creați etichete personalizate, așa cum se arată mai jos.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote 1](/f/899c68b8c2a4d8a6f5d2135502517559.png)
După cum am menționat anterior, puteți adăuga mai multe etichete la un singur rând sau paragraf. Majoritatea etichetelor vor apărea la începutul rândului, în timp ce unele vă vor evidenția textul, cum ar fi eticheta Definition.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote 2](/f/b715f05935fc461c882bf93046c193d4.png)
Puteți chiar să utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a adăuga etichete. Utilizați comanda rapidă Ctrl + 0 pentru a adăuga o etichetă de rezolvat și Ctrl + 1 comandă rapidă pentru a adăuga o etichetă importantă. În mod similar, utilizați o combinație de Ctrl și un număr în funcție de poziția etichetei în listă.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote 3](/f/0faddac2468ed014c0613378d7bdd381.png)
Cum să găsiți etichete
Pentru a găsi etichete, trebuie să utilizați funcția de căutare a OneNote. Faceți clic pe pictograma de căutare din bara laterală din stânga a OneNote. Alternativ, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + F pentru a deschide căutarea. Când apare caseta de căutare, introduceți numele etichetei. Repet, trebuie să tastați numele etichetei. Deci, pentru listele de activități, tastați de făcut și, în mod similar, pentru eticheta Definition, introduceți definiția. Unele etichete vor apărea când faceți clic pe bara de căutare. Faceți clic pe etichetă dacă este disponibilă.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote 4](/f/506bead53b28f56697e528a234697ed3.png)
După ce apăsați tasta Enter pentru a căuta eticheta, veți vedea căutările aferente. Treceți la fila Etichete dacă vă aflați în pagini. De asemenea, OneNote poate afișa rezultate de căutare pentru pagina curentă. Puteți filtra datele pentru a căuta în secțiunea curentă, blocnotesul curent și toate blocnotesurile. Pentru aceasta, faceți clic pe a doua casetă de sub bara de căutare. Faceți clic pe diferitele pagini din secțiunea Etichete pentru a vedea notele etichetate. Datele dvs. etichetate dintr-o anumită notă vor fi evidențiate.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote 5](/f/efa20e76699296b5ff43a158ccd036d3.png)
De asemenea, pe Guiding Tech
Cum să eliminați etichetele
Puteți păstra etichetele în notele dvs. atâta timp cât doriți. După ce ați terminat cu o notă etichetată și nu doriți să apară în rezultatele căutării, puteți elimina eticheta.
Pentru a elimina o etichetă, plasați cursorul pe textul etichetat și accesați fila Acasă. Faceți clic pe caseta drop-down etichete pentru a afișa o listă de etichete. Faceți clic pe aceeași etichetă pe care doriți să o eliminați. Procesul de eliminare a unei etichete este similar cu adăugarea acesteia. Alternativ, apăsați Ctrl + 0 pentru a elimina orice etichetă. Utilizați aceeași comandă rapidă dacă doriți să eliminați mai multe etichete. În cazul în care ați adăugat mai multe etichete, dar doriți să eliminați o singură etichetă, utilizați combinația de tastatură pe care ați folosit-o pentru a adăuga eticheta respectivă, adică Ctrl + 1, Ctrl + 2 etc.
Bacsis: Verificați altele comenzi rapide de la tastatură care funcționează cu Microsoft OneNote.
Cum să creați și să utilizați etichete personalizate
Dacă nu vă plac ofertele de etichete de la OneNote, vă puteți crea propriile în funcție de scopul acesteia. Pentru a crea o etichetă, faceți clic pe săgeata mică în jos din caseta de etichetă. Selectați Creare etichetă nouă din listă.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote 6](/f/3101b06a45db76d9ed51a3a056b6c74d.png)
Se va deschide o nouă bară laterală în partea dreaptă. Introduceți un nume relevant pentru eticheta dvs. în caseta „Denumește această etichetă”. Selectați pictograma corespunzătoare din listă. Faceți clic pe butonul Creare.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote 7](/f/9061088cbc75cf6395decedb217380bd.png)
Când eticheta este creată, aceasta va apărea în lista de etichete. Efectuați diverse acțiuni, cum ar fi adăugarea, găsirea și eliminarea etichetelor similare modului, așa cum se arată mai sus. Comanda rapidă de la tastatură pentru adăugarea sau eliminarea unei etichete va funcționa și pentru etichetele personalizate.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote 8](/f/291510b143ac4efe0b101ea17c80c734.png)
Ștergeți eticheta personalizată
Pentru a șterge orice etichetă personalizată pe care ați creat-o, deschideți lista de etichete. Veți vedea opțiunea Ștergere etichetă personalizată. Faceți clic pe el și selectați eticheta pe care doriți să o ștergeți.
![Cum să utilizați etichetele în microsoft onenote 9](/f/430dd7ed0d043a7020f4166081eb592a.png)
De asemenea, pe Guiding Tech
Obțineți-le pe mobil
Etichetele sunt foarte utile odată ce le prindeți. Din păcate, funcționalitatea este limitată doar la aplicațiile desktop OneNote. Sperăm că Microsoft adaugă în curând funcționalitatea de a adăuga etichete suplimentare în aplicațiile Android și iOS.
Urmatorul: Doriți să explorați alte funcții interesante similare ale OneNote? Consultați cele mai bune 11 sfaturi și trucuri pentru OneNote de la următorul link.