10 cele mai bune sfaturi și trucuri pentru a o folosi eficient

Notion, o aplicație modulară de productivitate, câștigă rapid popularitate, iar baza sa de utilizatori a crescut de patru ori. Compania deja a făcut aplicația disponibilă gratuit pentru uz personal (anterior 5 USD pe lună). Perspectiva unică a Notion privind organizarea vieții și luarea de note le-a câștigat mulți fani într-o perioadă scurtă.

Noțiunea are o abordare minimalistă peste tot. Spre deosebire de alte aplicații, acesta nu va arunca utilizatorului toate funcțiile posibile. Opțiunile sunt ascunse inteligent în interfață, astfel încât să nu arate copleșitor. Pe de altă parte, complexul UX al software-ului le-a adus și multe critici.

Dacă doriți să vă îmbunătățiți experiența Notion, găsiți cele mai bune sfaturi Notion pe care să le utilizați eficient.

De asemenea, pe Guiding Tech

1. Setați parola pentru noțiunea

Când încercați să vă conectați la contul dvs. Notion, Notion partajează un cod de conectare temporar la adresa dvs. de e-mail pentru a vă conecta. Este comportamentul implicit și sunt sigur că mulți dintre voi nu vă place.

Notion vă permite să setați o parolă pentru a vă conecta folosind ID-ul de e-mail și codul de acces în mod obișnuit. Deschideți aplicația Notion și accesați Setări și membri > Contul meu și setați parola.

2. Conectați aplicații terță parte

După cum probabil știți, Notion vă permite să creați carduri Kanban la fel ca Trello. Îl poți folosi ca alternativă la Evernote. Notion vă permite să importați notebook-uri Evernote, plăci Trello și sarcini Asana direct în software. În acest fel, nu trebuie să începeți zgârietura în Notion.

Deschideți Notion și navigați la Setări și membri > Aplicațiile mele conectate și importați date din aplicațiile terță parte.

3. Utilizați noțiuni de memento

Pe lângă luarea de note, Notion se prezintă și ca un manager de activități dedicat. Puteți adăuga un memento la un bloc pentru a primi notificări despre asta. Tastați „/remind” și adăugați data și ora pentru a primi notificarea.

Captura de ecran de mai sus indică faptul că folosesc șablonul săptămânal de gestionare a sarcinilor pentru a-mi organiza săptămâna și pentru a-i adăuga sarcini cu mementouri.

4. Vizualizați actualizările paginii

Când construiești o pagină de la zero, treci prin zeci de modificări pentru a face ca o pagină să arate așa cum vrei să fie. Notion ține evidența fiecărei modificări de pe o pagină. Puteți apăsa pe opțiunea de actualizări și puteți reveni în timp pentru a vedea modificările pe care le-ați făcut în pagina Noțiune.

5. Partajați pagini de noțiuni

Noțiunea își propune să înlocuiască Google Docs de asemenea. Și așa cum era de așteptat, oferă aceleași, dacă nu și mai bune capabilități de partajare în software. După crearea unei pagini, o puteți partaja altor utilizatori Notion din partea de sus a meniului de partajare.

Atingeți butonul Partajare din partea de sus, selectați adăugați persoane și adăugați ID-ul de e-mail. De asemenea, puteți seta permisiunea de vizualizare/editare pentru utilizator. Din același meniu Partajare, veți vedea utilizatorii adăugați și chiar îi veți elimina.

Versiunea gratuită a Notion vă permite să invitați până la 5 membri în spațiul dvs. de lucru.

De asemenea, pe Guiding Tech

6. Folosiți pictograme noțiuni personalizate

În mod implicit, Notion vă permite să alegeți o pictogramă pentru fiecare pagină din meniul selector de emoji. Dar dacă preferați să păstrați aspectul minimalist, puteți copia pictograme de pe site-ul web Notion Icons.

Creat de fanii Notion, Notion VIP vă permite să utilizați pictograma superbă în software. Pur și simplu copiați o pictogramă și reveniți la o pagină Noțiune. Faceți clic pe emoji-ul paginii și accesați Link > inserați adresa URL copiată și veți observa o nouă pictogramă pentru pagină.

Vizitați Notion VIP

7. Utilizați vizualizarea cronologică

Acesta este un must-have pentru cei care gestionează proiecte în Notion. Formatul Cronologie al lui Notion vă permite să vizualizați elementele bazei de date de-a lungul unei cronologie liniară, cum ar fi o diagramă Gantt. Afișează secvența în mod estetic și ușor de înțeles în timp ce expune orice probleme potențiale de capacitate. Acest lucru îl face util pentru prezentarea sarcinilor unui proiect sau a unei serii de evenimente.

8. Blocați o pagină de noțiuni

Noțiunea nu oferă posibilitatea de a proteja o pagină prin parolă. În schimb, puteți bloca o pagină pentru a preveni editarea accidentală. Puteți activa Blocarea paginii din meniul cu trei puncte și va bloca pagina pentru editare ulterioară. Atingeți pictograma Blocare pentru a debloca pagina pentru editare.

9. Transformați o pagină de noțiune în site web

Știți că se poate transforma și o pagină Notion într-un site web cu drepturi depline? Folosind instrumente precum Super.deci, vă puteți converti paginile Notion în site-uri web rapide și funcționale, cu domenii personalizate, fonturi, analize și multe altele.

Nu e asta. Super.so vă permite să profitați de integrarea terților, cum ar fi Gumroad, Google Analytics, MailChimp și multe altele. Prețul începe de la 12 USD pe site pe lună. Dezvoltatorii oferă 7 zile de probă gratuită.

Vizitați Super.so

De asemenea, pe Guiding Tech

10. Utilizați șabloane de noțiuni

Cel încorporat Modele de noțiuni duceți experiența globală software la nivelul următor. Există un șablon pentru fiecare caz de utilizare. Puteți naviga în biblioteca de șabloane Notion, care constă din șabloane gata de utilizare create de companie și membrii comunității. Sunt împărțite bine în categorii, inclusiv Design, Proiect, Personal, Productivitate, Vânzări, Ajutor și multe altele.

Îmbunătățiți-vă experiența noțiunii

Parcurgeți sfaturile de mai sus și îmbunătățiți-vă experiența Notion. În timp ce sunteți la asta, anunțați-ne despre caracteristica preferată Notion în secțiunea de comentarii de mai jos.