Cum se creează sarcini și liste dintr-un e-mail Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
Daca esti având încredere în memoria ta pentru a vă ajuta să vă amintiți sarcinile sau informațiile importante, există o mare probabilitate ca acestea să vă eșueze. O persoană obișnuită are mai multe activități care se umple pe zi, ceea ce face ușor să piardă evidența informațiilor. Pentru a preveni acest lucru, mementourile și listele de activități vă ajută să vă organizați.
În căsuța de e-mail Gmail se află un personal aplicația organizației numite Google Tasks, de care persoanele nu sunt conștiente. Aplicația ajută la crearea listelor de sarcini, la convertirea e-mailurilor în elemente de acțiune și la sortarea termenelor limită. Iată cum să creați sarcini și liste din e-mailul Gmail folosind Google Tasks.
De asemenea, pe Guiding Tech
Crearea unei sarcini dintr-un e-mail
Folosind aplicația Task din Gmail, e-mailurile pot fi convertite în sarcini urmăribile sau adăugate la liste de sarcini. Iată cum să faci asta:
Pasul 1: Lansați Gmail și selectați e-mailul pentru a fi convertit într-o activitate.
Pasul 2: În partea de sus a cutiei poștale, selectați Adăugare la sarcini, reprezentată de o pictogramă cu o bifă și un semn plus. O notificare pe desktop ar trebui să confirme adăugarea de e-mail la Sarcini.
Pasul 3: În partea dreaptă a ferestrei de pe desktop, panoul de activități ar trebui să fie deschis, faceți clic pe noua sarcină de e-mail pentru a include un nume de sarcină preferat, data limită și alte informații descriptive de reținut.
Puteți îmbunătăți organizarea sarcinilor mutând sarcina într-o listă sau transformând-o într-o subsarcină. Alegerea ultimei opțiuni vă permite să legați o sarcină la mai multe mesaje.
Adăugarea de sub-sarcini
Dacă o sarcină necesită mai mult de o acțiune pentru a fi finalizată, puteți urmări progresul până la finalizare adăugând sub-sarcini. Adăugând sub-sarcini, puteți conecta o sarcină la mai multe mesaje. Consultați pașii de mai jos pentru a afla cum să adăugați sub-sarcini:
Pasul 1: Plasați cursorul pe sarcina principală și faceți clic dreapta.
Pasul 2: Selectați opțiunea pentru a adăuga o sarcină secundară.
Pasul 3: Introduceți detaliile noii sarcini secundare în cardul de meniu și ar trebui să salveze automat.
Dacă doriți să aveți o subsarcină separată în sarcina principală, faceți clic dreapta pe ea și selectați Anulare indentare.
Crearea unei liste de sarcini
Activitățile de e-mail pot fi aranjate pentru a fi alimentate în liste preexistente sau poate fi creată o nouă listă și adăugată o sarcină de e-mail. Iată cum să adăugați o sarcină la una dintre listele dvs. din Gmail:
Adăugarea unei sarcini la o listă nouă
Puteți crea o listă în care sarcinile pot fi grupate. Acest lucru este deosebit de important dacă aveți în Gmail e-mailuri care se aplică pentru serviciu, școală sau timp liber. Iată cum să faci asta:
Pasul 1: Din partea de sus a ferestrei Sarcini, selectați meniul drop-down.
Pasul 2: Selectați Creare listă nouă.
Pasul 3: Introduceți numele noii liste și selectați Terminat.
Pasul 4: În noua fereastră de listă, selectați Adăugați o sarcină.
Pasul 5: Introduceți detaliile noii sarcini și ar trebui să se salveze automat.
Adăugarea unei sarcini la o listă existentă
Dacă ați creat deja liste, le puteți adăuga sarcini utilizând pașii de mai jos:
Pasul 1: Din partea de sus a ferestrei Sarcini, selectați meniul drop-down.
Pasul 2: Selectați lista pe care doriți să o lansați.
Pasul 3: Selectați Adăugați o sarcină pentru a crea o sarcină nouă sau creați o sarcină direct dintr-un e-mail.
Mutarea sarcinilor între liste
Există cazuri în care ați putea dori să mutați sarcini dintr-o listă în alta. Puteți face acest lucru urmând pașii de mai jos:
Pasul 1: În partea dreaptă a sarcinii, selectați cele trei puncte verticale pentru a deschide un meniu.
Pasul 2: Selectați lista în care doriți să plasați sarcina și ar trebui să se mute.
De asemenea, pe Guiding Tech
Finalizarea și ștergerea sarcinilor
Odată terminată cu o sarcină, o puteți marca ca finalizată. Cu toate acestea, dacă sarcina a fost creată din greșeală sau nu mai aveți nevoie de ea, o puteți șterge.
Finalizarea unei sarcini
Marcând o sarcină ca finalizată, o puteți accesa oricând în viitor. Iată cum funcționează:
Pasul 1: În partea stângă a sarcinii, selectați cercul pentru a-l marca ca finalizat.
Pasul 2: Pentru a accesa sarcina finalizată, selectați meniul drop-down de lângă Terminat, în partea de jos a ferestrei Sarcină.
Pasul 3: După accesarea sarcinii finalizate, puteți alege să o marcați ca incompletă sau să o ștergeți definitiv.
Ștergerea unei sarcini
Alegând să ștergeți o sarcină, nu va fi salvată nicio înregistrare a acesteia. Iată cum funcționează:
Pasul 1: În partea dreaptă a sarcinii, selectați cele trei puncte verticale pentru a deschide un meniu.
Pasul 2: Selectați Ștergeți.
De asemenea, pe Guiding Tech
Gestionarea etichetelor Gmail
Crearea sarcinilor sau a listelor de sarcini din e-mailuri facilitează organizarea și urmărirea acestora. Un alt mod de organizare e-mailurile pe Gmail se utilizează prin utilizarea etichetelor pentru a le marca.