5 cele mai bune instrumente de management de proiect pentru echipe mici

Gestionarea proiectelor și documentelor într-o echipă mică poate fi o provocare, mai ales când lucrezi de acasă. Din fericire, instrumentele moderne de gestionare a proiectelor sunt modulare și suficient de accesibile pentru a combina mai multe vizualizări de panou, șabloane, integrare terță parte, aplicații mobile și multe altele. Compilarea noastră cu cele mai bune cinci instrumente de management de proiect își propune să ajute echipele și funcțiile să funcționeze fără probleme.

Spre deosebire de instrumentele tradiționale, instrumentele de management de proiect din noua era aduc componenta de stocare în cloud. Aceasta înseamnă că va trebui să creați un cont, să dați un nume relevant echipei, să invitați membri, alegeți un șablon, începeți proiectul și apoi continuați să utilizați alte funcții conform celor ale echipei dvs cerințe.

Să ne explorăm opțiunile.

De asemenea, pe Guiding Tech

1. ClickUp

Aplicația ClickUp încearcă să reproducă modul în care funcționează o companie tradițională, dar cu un set modern de instrumente și soluții. Puteți crea un spațiu de lucru și adăuga diferite secțiuni, cum ar fi vânzări, marketing, contabilitate, producție și alte departamente.

Șabloanele joacă un rol major în orice instrument de management de proiect. La urma urmei, nu veți dori să creați un proiect de la zero. Șabloanele accelerează procesul și vă permit să creați o configurație din mers. ClickUp nu dezamăgește aici.

Software-ul oferă un total de 124 de șabloane din care să alegeți. ClickUp se joacă perfect și cu alte aplicații terță parte. Puteți importa date din software precum Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist și, desigur, Trello și Asana.

Cea mai bună caracteristică a ClickUp este integrarea tabloului de bord. Folosind un tablou de bord centralizat, un administrator poate adăuga chat-uri, liste de verificare, încorpora și poate integra ca widget-uri pentru a vă crea centrul de control.

ClickUp este disponibil pe Android, iOS, Windows și Mac. Prețul începe de la 5 USD pe membru pe lună.

Vizitați ClickUp

2. Noţiune

Notion funcționează cel mai bine ca instrument de bază de date personală. În ultimul an, Notion a adăugat noi funcții destinate în mod specific managementului de proiect. Dacă aveți mai puțin de cinci membri de gestionat în echipă, nu căutați mai departe și mergeți cu Notion. Versiunea gratuită a serviciului rămâne pentru până la șase utilizatori.

Cea mai mare putere a Notion este simplitatea sa. O tablă gigantică și trebuie doar să găsești un șablon de management de proiect potrivit pentru a începe.

Vă recomandăm să începeți cu unul dintre managementul de proiect șabloane în Notion. Puteți începe cu șablonul în stil Kanban în Notion. În timp ce definiți o sarcină, puteți adăuga o etichetă, un membru al echipei, să atașați o fotografie, să adăugați un comentariu și multe altele.

Distribuiți pagina Noțiune cu membrii echipei și începeți să gestionați proiecte. Notion este disponibil pe Windows, Mac, Web, Android și iPhone. Puteți partaja panourile Notion cu până la cinci invitați. După aceea, va trebui să plătiți 5 USD pe membru pe lună.

Vizitați Notion

De asemenea, pe Guiding Tech

3. Stup

Hive oferă una dintre cele mai bune și ușor de utilizat soluții de management de proiect bazate pe web. La înscriere, Hive întreabă despre detaliile companiei, numărul de angajați, numele proiectului, vă oferă să invitați membri și să configurați proiectul pe ecranul de start.

Hive este conceput astfel încât să ofere o soluție all-in-one. Hive permite chatul de grup chiar lângă tabloul de bord de acasă. De asemenea, se pot atașa fișiere din Google Drive, Dropbox, OneDrive pentru a conversa. Face întregul proces fără întreruperi. Nu va trebui să lăsați software-ul pentru alte sarcini.

După ce adăugați sarcinile, puteți să atingeți el și să adăugați detalii suplimentare, cum ar fi descrierea, cronometrul, etichetarea unui membru al echipei și atașarea fișierelor. Puteți schimba aspectul de la stil Kanban la Gantt, Calendar, vizualizare etichetă și vizualizare echipă cu o singură atingere.

Hive acceptă, de asemenea, fluxuri de lucru automatizate pentru a simplifica procesul. Prețul începe de la 12 USD pe membru pe lună.

Vizitați Hive

4. Masa de aerisire

Airtable este un sandviș interesant între Notion și Excel. În primul rând, funcționează cel mai bine ca creier digital. Folosind șabloane de management de proiect și capabilități de partajare AirTable, se pot gestiona cu ușurință proiecte cu echipe mici.

În exemplul de mai jos, vom folosi șablonul Airtable Project Tracker încorporat. Totul dintr-o bază Airtable este personalizabil, inclusiv descrierea. Puteți adăuga, edita sau elimina orice tabele, câmpuri, înregistrări sau vizualizări pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Vizualizarea grilă Proiecte finalizate este filtrată pentru a afișa proiectele care sunt bifate în câmpul Complete. Calendarul proiectului arată o cronologie a tuturor proiectelor. Puteți trece dintr-o vizualizare lunară sau săptămânală.

De asemenea, utilizatorii pot crea automatizări personalizate, pot trimite un rezumat săptămânal, pot comuta între vizualizarea Kanban sau Gantt și multe altele. Prețul începe de la 10 USD pe membru pe lună.

Vizitați Airtable

5. Wrike

Wrike a realizat interfața cu utilizatorul cu un aspect curat. Spre deosebire de AirTable și ClickUp, nu veți fi bombardat cu tone de opțiuni și caracteristici. Galeria de șabloane este subțire în comparație cu rivalii, dar ar trebui să scoată jobul majorității.

Wrike Space este un supliment excelent. Acesta centralizează tabloul personal, precum și alte șabloane. Puteți adăuga detalii cum ar fi data scadentă, alocați membru, atașați fișiere și comentarii în fiecare sarcină.

Wrike vă permite să jucați cu mai multe vizualizări de tablă. Puteți alege dintre vizualizarea standard Kanban, vizualizarea Timeline etc. În general, am găsit că Wrike este mai în concordanță cu Jira pentru a gestiona proiecte complexe. Continuați cu software-ul numai dacă intenționați să îl utilizați la întregul său potențial.

Vizitați Wrike

De asemenea, pe Guiding Tech

Gestionați proiecte în stil

Gestionarea echipelor de la distanță poate fi dificilă, dar instrumentele de management de proiect se pot ocupa de procese și proiecte. Pentru echipele mici, recomandăm Notion, AirTable și Hive. Pe măsură ce echipa dvs. crește, puteți trece la ClickUp și Wrike. Desigur, fiecare instrument va avea implicată o curbă de învățare, așa că este dificil să recomand să le încerci pe toate.