13 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper
Miscellanea / / November 29, 2021
Au trecut câțiva ani buni de când Dropbox Paper a ieșit din faza beta. Instrumentul de colaborare vă permite să creați note care pot fi partajate și ordonat organizează documente și fișiere în foldere sau proiecte. Dropbox Paper acceptă tot felul de conținut și format media, făcând astfel incredibil de ușor să întocmească documente.
![Cele mai bune modalități de a folosi Dropbox Paper](/f/c59747edf25892db7ddee58a5c7ff83a.jpg)
Dropbox Paper este capabil de mai mult decât atât. Dacă doriți să explorați întregul potențial al hârtiei Dropbox, aruncați o privire la trucurile și trucurile menționate mai jos.
1. Creați foldere numai pe invitație
În mod implicit, când creați un folder în Dropbox Paper, toți membrii echipei îl pot vedea. Cu toate acestea, dacă doriți să creați un dosar pentru anumite persoane din echipă, cea mai bună soluție este să creați un folder numai pentru invitații.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Creați un folder nou din panoul din dreapta și, odată ce apare noua fereastră, adăugați numele. Apoi, atingeți pictograma asemănătoare clădirii din panglica de jos și selectați Numai pe invitație.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 1](/f/ccec8fd3390653a4e043b8ee2d5dd1be.png)
Selectează numele membrilor echipei tale și apasă butonul Creare.
![11 Cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 2](/f/1b5af00659f3cbb5d8943ded1da27196.png)
Sfat tare: De asemenea, puteți alege să creați un dosar deschis tuturor în liniște. Pentru a face acest lucru, debifați numele membrilor înainte de a apăsa butonul Creare.
De asemenea, pe Guiding Tech
2. Verificați puterea căutării
Trebuie sa caută un document avand un cuvant anume? Căutarea puterii o face posibil. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți cuvântul cheie în bara de căutare, iar fișierul sau folderul relevant va apărea imediat.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 81](/f/348bfecfba7f59f9fcb7b638e6b9b4a5.png)
De exemplu, cel articol ransomware apare în dosarul GT > Android > Postări > AI pentru contul meu. Deci, nu trebuie să merg până la dosarul respectiv.
În mod similar, puteți căuta doar după titlul documentului, iar instrumentul se va ocupa de restul.
3. Luați comanda rapidă
În această epocă în care totul este aproape instantaneu, este esențial să urmați aceeași mantră în timp ce vă gestionați echipa pe hârtie, mai ales când vine vorba de formatarea documentelor.
Dropbox Paper vine cu un sortiment de comenzi rapide de la tastatură. În afară de comenzile rapide generale precum Ctrl+B pentru Bold și Ctrl+U pentru Subliniat, acest instrument de colaborare acceptă o mulțime de alternative.
- Lista numerotata: 1. urmată de un spațiu
- Lista de activități: [] urmată de un spațiu
- Antet: Ctrl+Alt+1
- Data: /data urmata de spatiu
Deci, dacă trebuie să adăugați o serie de sarcini, adăugați * urmat de spațiu, iar un marcator va fi adăugat instantaneu.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 3](/f/91ad78231e50ec67df4b73bbb707ee2a.png)
![Cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 3](/f/f7bf409b3ce16b0283dcb1834c1e1f26.png)
Cu acestea, economisești mult timp mergând înainte și înapoi între bara de instrumente dintr-un document. De asemenea, vă fac fluxul de lucru mai fluid.
![11 Cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 54](/f/82c1e59584e5dd4e2889aa9ea355024d.png)
Pentru a afla lista completă, faceți clic pe pictograma tastaturii din colțul din dreapta jos.
4. Creați sarcini de făcut ca un șef
După cum probabil știți deja, pentru a adăuga o listă de verificare cu elemente, tot ce trebuie să faceți este să tastați [] urmat de un spațiu. Acum, vestea bună este că puteți atribui aceste liste de verificare/sarcini din mers, adăugând pur și simplu un semn @ urmat de numele membrului echipei.
Deci, dacă trebuie să creați o sarcină numită „Adăugați comentarii pe Facebook” și atribuiți-o Sylviei cu o dată scadentă de 11 martie 2020, trebuie doar să tastați următoarea comandă.
[] Adaugă comentarii pe Facebook @Sylvia /11/03/2020
Asta e. Nu e treaba să te joci cu bara de instrumente sau cu panglica de sus.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 8](/f/8e77feba526d2f10b9c5826e63635b88.png)
Sfat tare: Utilizați pictograma Prezentare din partea de sus pentru a vă prezenta documentul ca o expunere de diapozitive.
De asemenea, pe Guiding Tech
5. Adăugați documente în dosar
Deschideți un anumit folder pentru a plasa un document în el des? Este o pierdere de timp groaznică.
Cel mai bun mod este să creați documentul pe pagina de pornire. Și odată ce l-ați numit, faceți clic pe linkul Adăugați în dosar de sub numele documentului, iar instrumentul se va ocupa de restul.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 9](/f/eaf66a1c44ab741248bb1266f6b69e7c.png)
Știați: Documentele fără structură de foldere vor fi afișate ca Unfiled pe pagina de pornire.
6. Prea multe emoji? Numara-i!
Cred că ai folosit modul prea multe emoji-uri pe documentul tău? În loc să stăm jos să le numărăm manual, ce zici să lăsăm Dropbox Paper să facă treaba?
![Prea multe emoji](/f/e978983708dbe657cc1f945b834b56a2.jpg)
Da, ai citit bine. În afară de numărul standard, cum ar fi numărul de cuvinte și numărul de caractere, Dropbox Paper numără și numărul de emoji.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 12](/f/c180f34c178d869f4ac391b8249af5be.png)
Așadar, dacă simțiți că 29 de emoji-uri sunt puțin prea multe, puteți doar să vă întoarceți la document și să le eliminați.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 11](/f/369124759ef77a69027aa154283668a5.png)
Pentru a verifica numărul de cuvinte, atingeți butonul cu trei puncte din colțul din dreapta sus și apăsați opțiunea pentru Număr de cuvinte.
7. Lipiți capturi de ecran ca un profesionist
Un alt truc grozav pe care Dropbox Paper vă permite să-l faceți este că nu trebuie încărcați capturi de ecran și imagini modul conventional. Tot ce trebuie să faceți este să copiați imaginile din sursă și să le lipiți pe documentul dvs.
De asemenea, rearanjarea imaginilor pe Dropbox Paper este la fel de ușoară ca o glisare și plasare. Selectați imaginea pe care doriți să o mutați și mutați indicatorul mouse-ului în poziția dorită. Nifty, nu?
De asemenea, pe Guiding Tech
8. Link către diferite articole media
Fie că este un fișier audio sau un videoclip YouTube, Dropbox Paper vă permite să le afișați destul de ușor. Mantra? Copiaza si lipeste. Da, nu trebuie să adăugați linkul încorporat.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 13](/f/406c778140dcaed337c1ab9170cb3ed3.png)
Aici, trebuie pur și simplu să copiați linkul videoclipului (sau melodiei) din bara de adrese și să-l lipiți pe documentul dvs. - Da, similar cu imaginile și capturile de ecran.
9. Integrați cu Calendarul dvs
Nu în ultimul rând, puteți integra Paper în Google Calendar (sau MS Outlook). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numele documentului și veți vedea o mică solicitare gri pentru Conectați un eveniment din calendar.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 14](/f/3e6d01bd7f8a71349af96e32a48c505f.png)
Selectați calendarul la alegere și, odată ce configurarea este finalizată, adăugați data și notele întâlnirii.
![11 Cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 56](/f/7d61bb10d9de91fff895b9a1175a65b3.png)
Vestea bună este că, odată ce aveți calendarul integrat, toate întâlnirile viitoare vor fi afișate pe pagina principală a Paper.
10. Link ca un ninja
Da, știu că există o pictogramă utilă pe lângă Invitare, care vă permite să adăugați linkuri externe. Dar, este greoi să dai clic pe el și apoi să adaugi linkul de fiecare dată când trebuie să adaugi un link.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 16](/f/8e7929dab4ef1c72d65a6cc3ff6e5816.png)
Lucrul inteligent de făcut este să selectați textul pe care doriți să îl conectați, să apăsați Ctrl+K și apoi să adăugați linkul. Genial, corect!
11. Exportați documentele dvs
Dropbox vă permite, de asemenea exportați documentele dvs în formate PDF, Word sau Markup. Acest lucru este util mai ales dacă trebuie să trimiteți unele documente clienților sau partenerilor de afaceri care nu au acces la Dropbox Paper al echipei dvs.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 17](/f/8a90b8ab8d992437254e57f2fc8f3768.png)
Pentru a exporta, selectați documentul din pagina de pornire și apăsați butonul Export, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
![11 cele mai bune moduri de a folosi Dropbox Paper 7](/f/cebb3b1e84c41a3c8bc3e514958118b6.png)
Apoi, selectați formatul și descărcarea va începe în câteva secunde.
Pune mâna pe condei
Pe lângă toate caracteristicile de mai sus, Dropbox Paper vă permite să vă integrați cu ușurință cu aplicații terțe, ceea ce extinde domeniul de aplicare al instrumentului cu câteva grade. Mai presus de toate, puteți să vă conectați la fișierele și documentele Dropbox la fel de ușor precum ați adăuga o casetă de selectare sau o listă cu marcatori.
Urmatorul: Căutați modalități de a utiliza Dropbox din Gmail? Consultați următorul articol pentru a afla cum.