Cum să protejați cu parolă fișierul PDF pe Windows și Mac

Lucru de acasă a permis un nou flux de lucru pentru majoritatea oamenilor. Nu lucrați direct cu colegii de muncă și luați pauze de cafea la birou. De asemenea, partajarea documentelor sensibile și transmiterea de fișiere între angajați online a devenit puțin stresantă. La urma urmei, nu veți dori ca vreo terță parte să aibă acces la cele mai recente venituri trimestriale, raportul de vânzări sau listele dvs. de clienți câștigați cu greu. Pentru securitate, adăugați un strat de autentificare la fișierele PDF pe care le partajați în Slack, Zoom sau Skype.

Se poate încărca fișierul PDF în OneDrive și se poate adăuga un timp de expirare la un link web partajat. Sau și mai bine, puteți adăuga o parolă și limita accesul PDF la un anumit grup de persoane.

Windows și macOS oferă opțiuni native pentru protejarea prin parolă PDF. Dacă nu sunteți mulțumit de soluția încorporată, atunci puteți oricând să optați pentru o aplicație terță parte de pe web. Să începem cu Mac.

De asemenea, pe Guiding Tech

Cum să protejați cu parolă un PDF pe Mac

macOS oferă o soluție PDF integrată capabilă, cu editare de bază. Parcurgeți pașii de mai jos pentru a adăuga o parolă la PDF pe Mac.

Pasul 1: Deschideți PDF pe Mac folosind previzualizarea implicită.

Pasul 2: Atingeți Fișier în bara de meniu.

Pasul 3: Selectați Export și alegeți PDF ca format din următorul meniu.

Pasul 4: Activați Criptare pentru fișier și adăugați parola cu verificare.

Selectați locația de export și apăsați Salvare în partea de jos. Acum trimiteți fișierul PDF cu alții, iar destinatarii trebuie să folosească parola pentru a deschide fișierul PDF.

Utilizați o soluție terță parte

Atât Windows, cât și macOS sunt pline excelente aplicații de editare PDF de la terți. Toate aceste aplicații de editare PDF oferă funcții suplimentare, cum ar fi note, evidențiere, adnotare, ștampile, semnătură și multe altele.

În timp ce ecosistemul Mac are aplicații de editare PDF capabile, expertul PDF a venit pe primul loc în testele noastre. Vom folosi PDF Expert pentru a securiza un fișier PDF cu o parolă pe Mac.

Pasul 1: Descărcați și instalați PDF Expert pe Mac.

Descărcați PDF Expert pentru Mac

Pasul 2: Deschideți un fișier PDF utilizând software-ul PDF Expert.

Pasul 3: Faceți modificările necesare folosind toate funcțiile.

Pasul 4: Când ați terminat de editat fișierul PDF, apoi apăsați pe Fișier din bara de meniu.

Pasul 5: Selectați Set Password.

Pasul 6: Adăugați parola și verificați decizia dvs.

Reveniți la locația originală a fișierului pe Mac și veți vedea fișierul PDF blocat. După aceea, oricine dorește să acceseze fișierul va avea nevoie de o parolă pentru a arunca o privire asupra conținutului.

De asemenea, pe Guiding Tech

Cum se protejează cu parolă un PDF pe Windows

Mulți utilizatori nu sunt familiarizați cu acest truc. Pe Windows, puteți pur și simplu să glisați și să plasați un PDF în Microsoft Word pentru a face modificări. Vom folosi Microsoft Word pe Windows pentru a adăuga o parolă la PDF. Parcurgeți pașii de mai jos pentru a finaliza acțiunea.

Pasul 1: Deschideți File Manager pe laptopul/PC-ul Windows.

Pasul 2: Deschideți aplicația Microsoft Word. Redimensionați fereastra aplicației și pur și simplu trageți și plasați PDF din Managerul de fișiere în Word.

Pasul 3: Word va converti automat fișierul PDF într-o interfață editabilă. Faceți modificările necesare.

Pasul 4: Acum atingeți fișierul din bara de meniu. Accesați Export și selectați Creare PDF.

Pasul 5: Selectați locația de export și apăsați pe Opțiuni din partea de jos.

Pasul 6: Activați Criptare cu parolă și vă va cere să adăugați o parolă pentru a proteja PDF-ul.

Utilizați un instrument terță parte

Microsoft Word pe PC necesită abonament Microsoft 365 pentru a utiliza funcționalitatea PDF. Dacă ești în căutarea unui editor PDF dedicat pe Windows, te-aș sfătui să optezi pentru Small PDF.

Două motive pentru asta. În primul rând, este bazat pe web, deci nu trebuie să treceți printr-un proces standard de instalare a software-ului.

Notă: Vă recomandăm insistent să evitați utilizarea instrumentelor bazate pe web pentru fișierele PDF care conțin informații sensibile.

În al doilea rând, puteți achiziționa abonamentul și puteți utiliza serviciul pe alte platforme, cum ar fi Mac, Linux și Chrome OS, deoarece este bazat pe web. Acum, parcurgeți pașii de mai jos.

Pasul 1: Deschideți pe site-ul Small PDF în browserul web.

Vizitați PDF mic

Pasul 2: Derulați în jos în jos și veți vedea opțiunea Protejați PDF.

Pasul 3: Atingeți-l. Importați fișierul PDF din Managerul de fișiere.

Pasul 4: Adăugați o parolă pentru PDF și confirmați parola din nou.

Pasul 5: Selectați Criptare PDF și descărcați fișierul din următorul meniu.

De asemenea, puteți utiliza linkul de e-mail pentru a trimite fișierul prin e-mail direct colegului dvs. Dacă nu sunteți mulțumit de Small PDF, puteți încerca oricând editorii PDF tradiționali, cum ar fi PDFElements, Adobe Acrobat, sau Foxit PDF.

De asemenea, pe Guiding Tech

Fișiere PDF securizate

Este esențial să blocați fișierele PDF confidențiale de la alții. În timp ce atât Windows, cât și Mac oferă soluții native pentru a adăuga parole la PDF, puteți opta oricând pentru un editor PDF dedicat pentru a debloca mai multe funcții. Ce solutie vei alege? Sun off în secțiunea de comentarii de mai jos.