Notion vs Trello: care instrument de management de proiect este mai bun pentru tine
Miscellanea / / November 29, 2021
Utilizarea soluțiilor modulare de creștere a productivității, cum ar fi Notion, Coda și Airtable, poate părea inițial o provocare. Cu toate acestea, vă veți da seama treptat de biții eficienți, păstrând toate informațiile și echipa într-un singur loc. Pe de altă parte, există software dovedit precum Trello, Asana și Jira cu o singură funcție în minte. Dacă sunteți confundat între Notion și Trello to gestionează proiecte și sarcini, le vom compara în această postare pentru a vă ajuta să alegeți unul.
![Noțiune vs trello](/f/2bcc97edefcaa5833ed7922e12b26581.png)
La prima vedere, atât Notion, cât și Trello par similare. Ei bine, ambele vă permit să gestionați proiecte mari ca un profesionist. Dar conceptul nu ar fi putut fi diferit.
Noțiunea se bazează pe șabloanele de management de proiect pentru a începe. În timp ce Trello urmează metoda Kanban încercată și testată pentru a muta blocurile pe măsură ce proiectul merge înainte.
În această postare, vom compara atât Notion, cât și Trello pe diverși factori. Punctele de discuție includ interfața, funcțiile, partajarea, prețul, capabilitățile de gestionare și multe altele. Să începem.
De asemenea, pe Guiding Tech
Disponibilitate pe mai multe platforme
Notion este disponibil pe iOS, Android, Mac, Windows și Web. Pentru a oferi o experiență perfectă pe platforme, compania folosește aceeași interfață de utilizare pe mobil, computer și web.
Singura mea nemulțumire sunt aplicațiile mobile Notion. În loc să fie nativi, ele sunt în esență ambalaje web.
Vizitați Notion
Trello are mâna de sus, deoarece este disponibil pe iOS, Android, macOS, Windows și Web. De asemenea, acceptă toate browserele majore.
Chiar dacă ambele aplicații sunt accesibile pe platforme mobile, experiența este cel mai bine servită pe web.
Vizitează Trello
Interfața cu utilizatorul
Noțiunea apare ca o pânză albă largă. Puteți să adăugați șabloane și să începeți să organizați lucrurile.
Opțiunile majore, cum ar fi paginile și sub-secțiunile, sunt în stânga. Lucrul despre Notion este că nu va arunca fiecare detaliu către utilizator. Opțiunile de editare sunt disponibile imediat ce utilizați comanda „/“.
![Noțiunea u](/f/6bcaeec1cee9015ca21e4eb0ead3378c.png)
Memorarea comenzilor utile Notion vă va ajuta să economisiți timp mai târziu.
Pe ecranul de pornire Trello, veți găsi panouri toate panourile vizualizate recent și personale. Puteți crea o echipă, adăugați un nume și apoi integrați secțiuni relevante de bord legate de proiect.
![Trello ui](/f/bb649db114bb2d7c077d901da60390bd.png)
De asemenea, puteți schimba fundalurile panoului pentru a se potrivi cu sentimentul și stilul proiectului.
De asemenea, pe Guiding Tech
Managementul proiectelor și sarcinilor
Puteți face liste de activități pe Notion și Trello. Acest lucru vă reduce dependența de deplasarea constantă a listelor din alte aplicații de făcut, cum ar fi Todoist sau TickTick.
Va trebui să utilizați șabloane pe Notion. Puteți găsi mai multe șabloane de activități în Galeria de șabloane Notion și puteți alege unul în funcție de cerințele dvs.
Șablonul de agendă săptămânală al Notion este preferatul meu pentru a gestiona proiecte mici și îl recomand cu umilință tuturor.
![Noțiunea de management al sarcinilor](/f/473a589e1418871a4ea22c4a568f480b.png)
Îi puteți da un nume relevant, puteți adăuga o fotografie de copertă și o pictogramă pentru a începe. Acum, adăugați sarcini sub zilele săptămânii și, ca bonus, puteți integra notificări de memento.
Tastați „/remind” și adăugați data și ora pentru a primi notificări pe mobil sau pe computer.
![Noțiune foaie de parcurs](/f/de683a3c57a00868e324dc1751966876.png)
În ceea ce privește gestionarea proiectelor uriașe, Notion oferă mai multe șabloane de management de proiect. Printre acestea, Roadmap este cea preferată. Pentru mine, șablonul Roadmap este ca Trello pe steroizi.
Puteți urmări proiectele în derulare, puteți adăuga probleme, puteți integra etichete, le puteți partaja unui membru al echipei și multe altele. Nu numai asta, dar se poate, de asemenea, să apese pe filă și să vezi toate detaliile referitoare la aceasta.
Puteți adăuga oricâte conținuturi de masă potrivite doriți. După aceea, trebuie să integrați etichete și butoane pentru a obține maximum de șablon.
![Probleme de noțiune](/f/069b51c75649cda4916cf465e5816420.png)
Trello a popularizat managementul de proiect în stil Kanban cu funcție de glisare și plasare și își menține puterea setând-o ca opțiune implicită.
Trello rămâne la vizualizarea de bază a plăcii. În funcție de cerințele dvs., puteți da consiliului un nume relevant și puteți configura totul. Iată cum îl folosesc.
Am adăugat sarcini la filele atribuite, în curs, în curs, în revizuire și finalizate pentru cronologia produsului. Etichet sarcinile unui membru relevant al echipei, adaug detalii precum imagine, descriere și conversație în meniul de comentarii.
![Trello gestionează](/f/436c87de3e6451a6d7764fa4ee86e5b9.png)
Pentru urmărirea erorilor, am realizat un panou separat care arată proiectele în derulare în companie. Sub fiecare proiect, adaug probleme legate de progresul aplicației, etichetez membrul echipei, adaug detalii și captură de ecran a erorii și o arhivez odată ce este rezolvată.
![Proiecte Trello](/f/14b529283349071cf14314abf8af0c9c.png)
Acestea fiind spuse, Notion poate fi puțin confuză și copleșitoare pentru cei care încep cu el. Procesul implică găsirea șablonului potrivit pentru tine. Trello are un proces mai ușor de utilizat pentru a începe.
Funcții și partajare
Trello se bazează pe integrarea terților cu alte aplicații. Se numesc power-up-uri. Lista de aplicații este nesfârșită aici. Este bine clasificat în sub-secțiuni din meniul Pornire. Sunt sigur că te vei împiedica de ceva ce folosești zilnic.
Folosind porniri, puteți adăuga sarcini Trello și în Google Calendar. Trello se simte, de asemenea, plăcut din punct de vedere vizual, cu eforturi minime.
![Puteri Trello](/f/0df5598ed116ad6409fc4a2e4d736407.png)
Noțiunea poate fi spațiul tău de lucru suprem pentru a-ți organiza informațiile și munca echipelor tale. Puteți crea un instrument de urmărire a abonamentului, un instrument financiar, o pagină de urmărire a cărților și multe altele. Posibilitățile sunt nesfârșite.
După cum era de așteptat, atât software-ul vă permite să invitați membri la un consiliu sau un spațiu de lucru. Veți găsi toate activitățile membrilor în panoul de notificări.
Prețuri
Noțiunea este gratuită pentru uz personal. În ceea ce privește partajarea în echipă, puteți invita până la 5 utilizatori într-o echipă. Planurile plătite încep de la 4 USD pe membru pe lună.
Trello oferă versiunea premium numită Trello Gold. Cu 3,75 USD/lună, aveți acces la toate funcțiile de personalizare, adăugați fișiere cu o dimensiune mai mare de 10 MB și utilizați integrarea terță parte din celelalte aplicații.
De asemenea, pe Guiding Tech
Alege unul cu înțelepciune
Ambele aplicații oferă capabilități convingătoare de gestionare a sarcinilor și a proiectelor cu ajutorul șabloanelor. Cu toate acestea, ambele diferă când vine vorba de execuție. Pentru echipe mici și proiecte cu cronologie minimă, aș sfătui să mergi cu Trello. Noțiunea este mai potrivită pentru cei care doresc să organizeze fiecare mic detaliu posibil într-un singur loc.
Urmatorul: Noțiunea este o bucurie de utilizat cu comenzile rapide de la tastatură. Citiți postarea de mai jos pentru a găsi primele unsprezece comenzi rapide de la tastatură Notion pentru a vă crește productivitatea.