8 cele mai bune moduri de a utiliza formularele Microsoft

Microsoft a lansat Microsoft Forms în septembrie 2018. De atunci, a adunat un public sănătos de oameni care caută un serviciu care să le permită să creeze sondaje, sondaje și chestionare. Comparativ cu Google Forms, Microsoft Forms are o interfață mai curată. Cu toate acestea, unele dintre caracteristicile sale sunt ușor de ratat sau sunt destul de greu de găsit.

Ei bine, nu-ți face griji. Acolo intrăm noi. Am trecut prin Microsoft Forms cu un pieptene cu dinți fini, astfel încât să îl folosiți cât mai bine.

Deoarece va fi o postare lungă, haideți să intrăm direct și să vedem câteva dintre cele mai bune modalități de a folosi Microsoft Forms.

De asemenea, pe Guiding Tech

1. Cum se creează formulare

Când vine vorba de crearea de formulare, Microsoft Forms vă oferă șapte opțiuni -

• Opțiuni multiple
• Text
• Evaluare
• Data
• Clasament
• Scorul net de promovare

Când vine vorba de întrebări cu variante multiple, lucrul bun este că Forms îți analizează întrebarea și te ajută cu răspunsurile. Deci, de exemplu, dacă întrebarea începe cu „Ați cumpărat…”, Formulare vă va solicita cu Da, Nu și Poate.

Sau, de altfel, dacă prima opțiune este Trist, Forms vă va solicita să adăugați Fericit și Supărat ca a doua și a treia opțiune. Nifty, nu?

Adăugarea lor este o idee deloc. Tot ce trebuie să faceți este să selectați opțiunea și să treceți la următoarea întrebare.

În mod similar, pentru întrebările legate de text, puteți specifica dacă va fi un răspuns lung sau scurt. De asemenea, puteți restricționa tipul de răspuns. De exemplu, dacă doriți o valoare mai mică de 5, faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați Restricții.

Apoi, selectați una dintre valorile din meniul derulant și adăugați valorile.

Pentru evaluări, puteți specifica nivelurile, precum și simbolurile.

2. Partajare și încorporare: cine poate răspunde

Odată ce formularul este completat, îl puteți trimite către colectează răspunsuri. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Partajare din colțul din dreapta sus.

Puteți alege publicul formularului dvs. Dacă doriți să-l păstrați limitat doar la persoanele din organizația dvs., alegeți opțiunile implicite. Dar dacă nu, faceți clic pe linkul „Numai oamenii din …” și selectați opțiunea „Oricine are linkul”.

Din nou, puteți partaja linkul direct cu publicul vizat. Cu exceptia cea mai bună opțiune este încorporarea formularul de pe site-ul sau blogul dvs. Sau, mai bine, puteți pur și simplu să descărcați codul QR al formularului și apoi să îl distribuiți pe blogul dvs. sau să îl adăugați într-un e-mail. Această metodă îl face incredibil de util pentru respondenții tăi să răspundă.

Sfat rapid: Doriți ca formularul dvs. să fie clonat? Dacă da, activați opțiunea Partajare ca șablon și partajați linkul prietenilor dvs. sau în formularul dvs. însuși.

De asemenea, pe Guiding Tech

3. Când să folosiți ramificarea

Dacă creați des sondaje și sondaje, atunci trebuie să știți că nu fiecare sondaj sau sondaj este un set de întrebări directe. Logica condiționată va apărea și, din păcate, Microsoft Forms nu vă permite să adăugați condiții la fel ușor ca Google Forms face. Aceasta este una dintre caracteristicile ascunse ale Microsoft Forms.

Pentru a adăuga o logică condiționată, includeți toate întrebările și, odată ce ați terminat, atingeți pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta și selectați Branching.

Apoi, atingeți întrebarea pe care doriți să o ramificați. Acum, selectați următoarea întrebare din meniul drop-down. Rețineți că trebuie să o faceți pentru toate întrebările.

Pentru a previzualiza formularul cu o logică condiționată, pur și simplu mergeți înapoi și atingeți pictograma de previzualizare.

4. Distribuie pentru a colabora

Formularele și sondajele pot fi, de asemenea, un loc de muncă pentru două persoane sau mai multe, iar pentru asta, Microsoft Forms a inclus caracteristică pentru a colabora. Pentru a partaja un formular cu prietenul sau colegul dvs., atingeți butonul Partajare din partea de sus și selectați opțiunea Partajare din meniul din dreapta.

Apoi, alege-l pe cel după preferințele tale și distribuie linkul colegilor tăi. Singurul dezavantaj este că nu puteți alege selectiv nume pentru a partaja un formular, ceea ce ar fi un plus binevenit în viitor.

5. Forme de grup: ce sunt și ce fac

Înainte de a ajunge la asta, să aruncăm o privire la ce sunt grupurile. Grupuri este un serviciu exclusiv Office 365 care te ajută în colaborare cu colegii tăi. Și aceste grupuri nu sunt legate doar de formulare, ci sunt răspândite în Suita Office.

Venind la Formulare de grup, membrii echipei pot vizualiza și edita un formular. Și dacă faci parte dintr-un grup, nu trebuie să ai un link către formular pentru a-l vizualiza. În schimb, aceste formulare vor fi disponibile în secțiunea Formulare de grup.

De asemenea, pe Guiding Tech

6. Cum să adăugați limitări de timp și alte personalizări

La prima vedere, Microsoft Forms pare să nu aibă mai multe caracteristici. Dar, așa cum am menționat mai sus, unele dintre caracteristici sunt ascunse, iar aceasta este una dintre ele.

Pentru a adăuga data de începere și data de încheiere, accesați Setări din meniul cu trei puncte și bifați caseta pentru Data de început și Data de încheiere. Introdu datele și gata.

O altă personalizare pe care o puteți face este să amestecați întrebările între respondenți. De asemenea, puteți adăuga un mesaj personalizat „Mulțumim” la sfârșitul formularului.

Dar singurul cadru care este de cea mai mare importanță este notificare prin e-mail. Verificați setarea Notificare și cam atât. Data viitoare, ori de câte ori cineva răspunde la un sondaj, veți fi anunțat despre același lucru.

7. Analizați răspunsurile

Așadar, ați trimis sondajul și răspunsurile au început să curgă. Dar cum analizezi răspunsurile?

Mergeți pur și simplu la fila Răspunsuri din formularul dvs. și veți vedea răspunsurile. Lucrul bun este că Microsoft Forms oferă o reprezentare vizuală a tuturor răspunsurilor, făcându-le ușor de înțeles.

Cu toate acestea, dacă doriți să vizualizați toate răspunsurile individuale, faceți clic pe Vedeți rezultatele. În continuare, numele respondentului va fi în caseta Răspuns, iar răspunsurile vor apărea în partea de jos.

Pentru a vedea următorul răspuns, faceți clic pe pictograma săgeată. Mai mult, pentru a descărca toate răspunsurile pe o foaie de calcul, faceți clic pe butonul Deschidere în Excel și foaia de calcul va fi descărcată în sistemul dumneavoastră.

8. Schimbați tema și șabloanele

Ceea ce îmi place la Microsoft Forms este că interfața este curată și fără dezordine. Un alt lucru care merită iubit la acest serviciu sunt temele sale. Cu culori strălucitoare și puternice, aceste teme vor face formele tale să iasă în evidență de restul.

Tot ce trebuie să faceți este să atingeți butonul Temă din partea de sus și să alegeți una. În același timp, puteți, de asemenea, să dați o culoare personalizată formularului sau mai bine să selectați o imagine din galeria computerului dvs.

Deci, de exemplu, dacă sondajul dvs. este despre gadgeturi și telefoane, un fundal cu un gadget va avea mai mult sens decât unul cu un bărbat care navighează.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Plus și selectați una dintre cele două opțiuni. Pentru a încărca un fundal, puteți alege și să încărcați o imagine din contul dvs. OneDrive sau caută unul de pe web.

Fă-i rock!

Deși Microsoft Forms are o mulțime de caracteristici cuplate cu un design bun, încă îi lipsesc anumite opțiuni, cum ar fi posibilitatea de a încărca fișiere. În plus, nu are nici șabloane gata de utilizat pe care să le ridicați și să vă continuați munca fără a pierde mult timp cu construirea structurii.

Urmatorul: Doriți să creați un formular care poate fi completat pe Microsoft Word? Citiți articolul de mai jos pentru a afla cum.