Pot ceilalți să vadă ce este în Discul meu Google

Google Drive este destinația de destinație pentru mulți care doresc salvați și partajați conținut. Acest serviciu cloud vă permite să salvați și să creați totul cu ușurință, fie că este un fișier video mare, un album foto sau un document critic. Și asta nu este tot. De asemenea, puteți partaja un link către aceste articole salvate asociatului dvs., astfel încât acesta să poată vizualiza sau descărca fișierul necesar.

Cu toate opțiunile diferite disponibile pentru partajare, cu siguranță devine puțin confuz când vine vorba de vizibilitatea fișierelor și folderelor. Pot ceilalți să vadă ce este în Google Drive? Dacă da, pot avea acces de editare la el?

Ei bine, asta vom explora în această postare, pe măsură ce vom explora tot ceea ce este legat de partajare și vizibilitate pe Google Drive.

Să începem, da?

De asemenea, pe Guiding Tech

Cum funcționează Google Drive

Înainte de a începe, să verificăm cum funcționează Google Drive. Ei bine, Google Drive este soluția de stocare bazată pe cloud de ultimă oră. După cum am menționat mai devreme, puteți

Atâta timp cât v-ați conectat cu contul Google corespunzător, puteți accesa aceste fișiere practic de oriunde. În plus, stocarea în cloud înseamnă că puteți economisi spațiu de stocare pe dispozitivul dvs. fizic.

Opțiuni de vizibilitate în Google Drive

După cum am menționat mai devreme, Google Drive vă permite să vă partajați fișierele. Dar lucrul bun este că Drive vă oferă opțiunea despre cum doriți să fie partajate fișierele.

Pentru moment, există trei opțiuni — Privat, Partajat și Oricine cu linkul. Dacă nu v-ați partajat fișierele și folderele cu nimeni, nimeni nu poate vedea acel fișier sau folder. Tu ești singura persoană care poate vedea asta. Aceasta este setarea ideală dacă aveți o mulțime de documente personale pe Google Drive.

În schimb, puteți partaja fișierul cu un anumit număr de utilizatori prin opțiunea „Partajați cu persoane...”. În funcție de privilegiul pe care le-ați atribuit, aceștia vor vizualiza sau edita documentul.

Dar în niciun caz nu vor putea vedea celelalte lucruri din interiorul dvs. Google Drive.

Același lucru este valabil și pentru a treia opțiune. Dacă partajați un link, numai utilizatorii cu linkul vor intra în posesia fișierului/dosarului. Din nou, se aplică regulile obișnuite — va trebui să fiți atenți la informațiile pe care le distribuiți în document. În același timp, veți dori să fiți puțin atenți la ce rol le atribuiți.

În cele din urmă, utilizatorii Google Apps au opțiunea de a-și partaja fișierele numai persoanelor din organizația lor. Și dacă ați ales această opțiune, persoanele din domeniul dvs. vor putea vedea și accesa fișierul.

Deci, concluzia este că nimeni nu are acces la fișierele și folderele dvs. din spațiul de stocare Google Drive decât dacă le-ați acordat acces explicit. Dar la sfârșitul zilei, cum vedeți folderele cu fișiere partajate?

De asemenea, pe Guiding Tech

Cine vă poate accesa fișierele

Din păcate, Google nu oferă o soluție simplă pentru a vedea cine are acces la toate fișierele dvs. dintr-o singură mișcare. Va trebui să verificați fișierele unul câte unul. Aici, ideea este să verificați cele mai recente fișiere.

Pentru a face acest lucru, deschideți unul dintre fișiere și faceți clic pe opțiunea Partajare din colțul din dreapta sus. Dacă este un fișier privat, doar ID-ul tău de e-mail va fi prezent în listă. Dacă nu, veți vedea o listă cu utilizatorii cărora fișierul este partajat în prezent. În același timp, puteți vedea și privilegiile lor.

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe opțiunea Eliminare pentru a elimina persoana din listă. Sau, puteți juca și cu privilegiile utilizatorului. Din nou, merită remarcat faptul că, dacă acordați privilegii de editor cuiva, acesta poate adăuga și alții și poate partaja fișierul sau documentul în continuare.

Alternativ, puteți selecta un fișier din My Drive și faceți clic pe pictograma I din colțul din dreapta sus. Aceasta este o metodă mai rapidă și vă permite să aveți o privire de ansamblu rapidă asupra stării curente de partajare. În afară de asta, puteți vedea și când a fost făcută ultima modificare și de către cine.

Pereții au ochi și urechi

Deci, poate cineva să vadă ce este în Google Drive? Un răspuns clar ar fi un Nu. Asociații aleși de dvs. pot vizualiza numai fișierele și documentele care sunt partajate cu ei.

Din nou, va trebui să luați în considerare și starea de partajare a folderelor. Dacă un folder este partajat cu alții, fișierele de sub acesta pot moșteni același acces.