3 sfaturi pentru a economisi timp pentru a utiliza Excel pentru Mac în mod productiv
Miscellanea / / November 29, 2021
![Excel pentru Mac Main](/f/94db119d84bdea4f8360d1fe1224aa33.png)
Dacă aveți un Mac, atunci cu siguranță aveți un set de aplicații de productivitate pentru a vă ocupa de toate lucrurile legate de muncă. În intrările anterioare, v-am arătat deja elementele de bază ale Numerele Apple, Pagini și Keynote. Dar dacă, pe de altă parte, vă simțiți mai confortabil folosind MS Office pentru Mac, există câteva sfaturi bune pe care ar trebui să le cunoașteți pentru aplicațiile sale, care vă pot economisi mult timp și dureri de cap.
În această intrare, vom arunca o privire la trei sfaturi interesante pentru Excel pentru Mac. Deci haideți să ajungem direct la ei.
1. Utilizați opțiuni de sortare personalizate
Excel vă oferă o mulțime de moduri de a sorta diferite tipuri de date, inclusiv opțiuni de sortare pentru numere, intrări de text, date și altele. Dacă aveți nevoie de alte alternative, s-ar putea să credeți că nu aveți opțiuni, când, de fapt, opțiunile încorporate pentru sortarea informațiilor din foaia de calcul depășesc cu mult cele oferite în mod implicit. Acest lucru se datorează faptului că în Excel pentru Mac vă puteți crea propriile criterii personalizate pentru a vă ordona listele.
Pentru a face asta, mai întâi creați o listă care urmează criteriile dorite și apoi selectați-o. Apoi mergeți la Excel Preferințe panou, faceți clic pe Liste personalizate și faceți clic pe Import. Aceasta vă va salva ordinea de sortare personalizată în Excel pentru Mac.
![Liste personalizate Excel pentru Mac](/f/22162defd9ecd01c246fd5808950640d.png)
Pentru a-l folosi, selectați celulele de care aveți nevoie sortate și din meniul de sus faceți clic pe Date și selectați Fel. Click pe Opțiuni în caseta de dialog, selectați lista salvată și sunteți gata.
![Sortare Excel pentru Mac](/f/a59c73a75a8fd6279097fc93f620e543.png)
2. Forțarea unei ruperi de linie în interiorul unei celule
În Excel pentru Mac, atunci când introduceți un șir lung de text într-o celulă, acesta ia și celula de lângă ea și mai mult dacă textul este suficient de lung.
![Excel pentru Mac Line Break Normal](/f/7532fc2e93579ff421b745631e00496c.png)
De obicei, puteți preveni acest lucru prin aplicarea formatului de împachetare a textului celulei în cauză, dar rezultatul nu este întotdeauna optim, deoarece nu aveți control asupra modului exact în care textul va fi împachetat.
Luați captura de ecran de mai jos, de exemplu. Dacă împachetați textul în celulă, rezultatul este că cuvântul „Următorul” este separat de cuvântul „An”, forțându-vă să redimensionați celula în cauză.
![Excel pentru Mac Line Break Wrapped](/f/54a80a7e6c13599102dc4029468feb56.png)
Cu toate acestea, puteți forța o întrerupere de linie în textul celulei pentru a rezolva această problemă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să tastați ca de obicei și apoi să apăsați Control + Opțiune + Retur chiar înainte de locul în care doriți să forțați o întrerupere de linie.
![Excel pentru Mac Line Break pozitiv](/f/d6e6dc3aab02d1a1ab82f3f75388110d.png)
3. Selectare îngustă a celulelor pentru o navigare mai rapidă
Să presupunem că trebuie să introduceți o mulțime de date în foaia de calcul Excel. Dacă ați făcut asta vreodată, știți că cu cât puteți introduce datele mai repede, cu atât mai bine.
Cu toate acestea, indiferent dacă introduceți date orizontal sau vertical, în momentul în care ajungeți la sfârșitul rândului sau al coloanei, aveți fie să folosiți mouse-ul, fie să apăsați tastele direcționale de mai multe ori pentru a ajunge la începutul următorului rând sau coloană.
Iată cum puteți evita această problemă pentru a economisi tone de timp la introducerea datelor:
Mai întâi, selectați întregul bloc de celule cu care veți lucra. Acum, pentru a vă deplasa lateral pe un rând de la stânga la dreapta atunci când introduceți date, utilizați tasta Tab și pentru a vă deplasa în jos pe o coloană, utilizați tasta Retur.
![Înapoi fila Excel pentru Mac](/f/2597b3c90b7d628a2bcf8805662062d5.png)
Odată ce ajungeți la sfârșitul celulelor selectate, dacă vă deplasați de-a lungul unui rând, faceți clic pe tasta Tab din nou și veți trece la prima celulă a rândului următor (cea de sub cel curent rând). Același lucru este valabil și pentru deplasarea de-a lungul unei coloane, unde apăsând tasta Întoarcere de la marginea celulelor selectate vă va duce la prima celulă a coloanei adiacente.
![Fila Excel pentru Mac Mutați înainte](/f/973ccdeddb38f8b9760642623ecaf24e.png)
Și ce se întâmplă dacă faci o greșeală și vrei să te întorci? Ei bine, doar apăsați Shift + Tab pentru a reveni cu o celulă în timp ce navigați pe un rând sau utilizați Shift-Return dacă vă deplasați de-a lungul unei coloane.
Acolo le ai. Excel pentru Mac s-ar putea să nu fie la fel de popular printre proprietarii de Mac precum este pentru utilizatorii de computere, dar sfaturi de învățare și modalități de a face mai ușor de utilizat sunt întotdeauna la îndemână. Bucurați-vă!