Cum se creează șabloane de e-mail în Gmail și Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Ultimele mele luni cu Microsoft Outlook și Lotus Notes au fost destul de interesante. Nu am fost niciodată un fan al clienți de e-mail desktop, dar când am început să folosesc aceste aplicații, nu m-am putut întoarce niciodată. Una dintre cele mai utile caracteristici oferite de acești clienți este capacitatea de a crea șabloane de e-mail, cunoscut și sub denumirea de articole de papetărie, care poate trimite e-mailuri zilnice unde cea mai mare parte a corpului e-mailului este de asemenea la fel rapid. Fie că este vorba de un Raport zilnic sau doar un e-mail de confirmare, un șablon prestabilit poate economisi mult timp.
![E-mail](/f/a1ac9b74094f0c5a093404189a9bfc9f.jpg)
Am văzut oameni căutând prin folderul Trimis pentru un e-mail și apoi îl redirecționează după ce au făcut editarea. Practic, acest lucru funcționează mai bine decât recompunerea întregului e-mail din memorie, dar schimbarea liniei de subiect și editarea adresei poate dura ceva timp.
De asemenea, șansele de erori cresc atunci când este vorba de lucru manual. Deci, pentru a îmbunătăți lucrurile, vă sugerez să utilizați o extensie pentru Chrome numită
Șabloane de e-mail Gorgias care vă poate ajuta să creați și să utilizați șabloane de e-mail pe Gmail, Yahoo, Outlook și alți clienți de e-mail populari.Noțiuni introductive cu Gorgias
După ce instalați extensia, faceți clic pe pictograma din bara de extensie pentru a deschide pagina de configurare.
![Șabloane de e-mail Gorgias](/f/4035919a94238acc9fa24bc978ee1450.png)
Gorgias vine cu 4 șabloane implicite pentru a vă oferi o idee de bază despre ce puteți face cu extensia. Pentru a crea un șablon nou, faceți clic pe Șablon nou butonul și începeți prin a-i da un nume. După aceea, puteți începe să tastați corpul e-mailului în Conținutul șablonului camp. Dacă doriți să adăugați și câmpul de subiect în șablon, faceți clic pe câmpurile de configurare și bifați Opțiunea subiectului.
![Creați un șablon nou](/f/1b7c085cc8c59aac2b091c6cb579d7b6.png)
Caracteristici ale șabloanelor de e-mail Gorgias
Puterea reală a extensiei constă în capacitatea de a utiliza variabile în timp ce completați șablonul. Să presupunem că trebuie să completați automat numele persoanei. În acest caz, faceți clic pe Inserați variabila butonul și selectați Către: Prenume opțiune. Când introduceți șablonul, extensia va completa automat aceste nume de variabile din detaliile de contact ale e-mailului și va ușura să compuneți e-mailuri similare pentru diferite contacte.
O altă caracteristică interesantă este Comandă rapidă text și folosind această opțiune specială, puteți declanșa finalizarea unui șablon utilizând tasta Tab.
![Inserați variabile](/f/8b9536e3f29a8615ab40e3896a044e9f.png)
După ce ați creat câteva șabloane, este timpul să introduceți unul într-un e-mail. Deschide Fereastra de scriere Gmail și veți observa un buton Gorgias în partea dreaptă. Extensia va lista toate șabloanele pe care le-ați salvat și un singur clic le va insera în corpul e-mailului. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă pentru text și puteți apăsa butonul de filă pentru a ușura lucrurile.
![Inserați șablon](/f/c88a751083cdf6b8cc105874b76a8cc5.png)
Sfat tare: Redirecționați un e-mail trimis și faceți clic dreapta pe fereastra de scriere pentru a crea un șablon din e-mailurile existente. Nu este mișto?
Versiunea gratuită a extensiei limitează șabloanele la un singur dispozitiv și nu există nicio opțiune de a sincroniza șabloanele folosind un cont online.
Deci, dacă aveți două sau mai multe dispozitive pe care lucrați, va trebui să creați șabloane individual pe fiecare sistem, cu excepția cazului în care achiziționați aplicația plătită. De asemenea, trăiești cu riscul de a pierde datele dacă dezinstalezi Chrome sau extensia sau reinstalezi Windows. Dar pentru 4,99 USD pe lună, puteți obține funcția de sincronizare cu partajarea șablonului de echipă.
Concluzie
Gorgias este o aplicație uimitoare dacă lucrați zilnic la un tip similar de e-mailuri. I-am acordat deja 5 stele pe magazinul web Chrome. De asemenea, am contactat dezvoltatorii pentru a adăuga câteva variabile suplimentare în șabloane, cum ar fi ora și data. Încercați-l astăzi și împărtășiți-vă părerile cu noi.