Cum să atașați fișiere iCloud Drive în Outlook pentru iOS

Microsoft Outlook pentru iOS este un client de e-mail fantastic cu funcții de productivitate ucigașe și cu mult superioară aplicației native Mail pe iPhone și iPad. Totuși, în mod surprinzător, nu avea niciun mijloc direct de atașare fișiere găzduite pe iCloud. Ridicol, nu? Din fericire, o actualizare recentă pare să fi remediat această problemă.

Outlook pentru iOS oferă acum integrarea completă a aplicației Files. Deci, puteți atașa fișierele stocate în iCloud, precum și pe cele din alte servicii de stocare în cloud - inclusiv stocarea locală.

Să aruncăm o privire la toate modalitățile posibile de atașare a fișierelor iCloud Drive (și chiar a dosarelor) în Outlook pentru iOS.

Notă: Trebuie să aveți Outlook pentru iOS versiunea 3.33.0 sau o versiune ulterioară pentru ca instrucțiunile de mai jos să funcționeze. Deschideți meniul Outlook, atingeți Setări, apoi atingeți Ajutor și feedback pentru a vă verifica versiunea Outlook.

Atașați un fișier la un e-mail nou

Atașarea unui fișier iCloud în Outlook pentru iOS necesită utilizarea funcționalității integrate a aplicației Fișiere. Pașii de mai jos vă vor arăta cum să procedați în acest sens.

Pasul 1: Începeți prin a scrie sau răspunde la un e-mail. Chiar deasupra tastaturii de pe ecran, atingeți pictograma Atașați, apoi selectați opțiunea Atașați fișierul din meniul contextual.

Spasul 2: Pe ecranul Atașați un fișier care apare, atingeți iCloud Drive & Device sub secțiunea Alte locații. Veți întâlni apoi selectorul de aplicații Fișiere integrat - atingeți Răsfoire, apoi atingeți iCloud Drive pentru a continua.

Tip: De asemenea, puteți să atașați fișiere din orice alte locații enumerate în aplicația Fișiere, inclusiv locația Pe iPhone/iPad meu.

Pasul 3: Navigați la locația fișierului. Apoi, atingeți fișierul și ar trebui să îl găsiți imediat atașat la e-mailul dvs.

Dacă doriți să atașați mai multe fișiere, trebuie să atingeți în mod repetat pictograma Atașați și să continuați întreaga procedură din nou. Pentru o metodă mult mai ușoară, derulați mai jos.

De asemenea, pe Guiding Tech

Atașați mai multe articole prin aplicația Fișiere

Desigur, este o corvoadă atunci când trebuie să atașați mai multe fișiere iCloud la un e-mail în Outlook pentru iOS folosind metoda de mai sus. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară - puteți utiliza în schimb aplicația Fișiere direct pentru a partaja mai multe fișiere în Outlook pentru iOS, care apoi le va atașa automat la un nou e-mail. Desigur, acest lucru nu este fezabil atunci când răspundeți la un e-mail.

Pasul 1: Deschideți aplicația Fișiere și apoi selectați iCloud Drive.

Spasul 2: Navigați la locația fișierelor pe care doriți să le atașați. Atingeți opțiunea Selectați locația din colțul din dreapta sus al ecranului, apoi apăsați pe fișierele pe care doriți să le atașați. Urmați asta atingând pictograma Partajare din partea de jos a ecranului.

Avertizare: Nu adăugați elemente cu o dimensiune combinată a fișierului de 20 MB. Outlook pentru iOS nu va trimite atașamentul dacă depășiți acest prag.

Pasul 3: Selectați Outlook din foaia de distribuire. Ar trebui să vedeți apoi fișierele selectate atașate la Outlook pentru iOS automat.

Uneori, este posibil să nu vedeți pictograma Outlook listată în foaia de distribuire. Pentru a-l activa, derulați la dreapta rândului de pictograme, apoi atingeți Mai multe.

De asemenea, pe Guiding Tech

Comprimați și atașați foldere

Nu puteți atașa foldere din iCloud la Outlook pentru iOS, fie direct, fie prin aplicația Fișiere. Poate că asta se va întâmpla într-o viitoare actualizare a aplicației. Cu toate acestea, puteți arhiva cu ușurință folderul folosind Capacitățile native de compresie ale aplicației Files. După aceea, îl puteți atașa la un e-mail la fel ca orice alt fișier.

Notă: Capacitățile de compresie ale aplicației Fișiere sunt disponibile numai în iOS 13 și iPadOS și versiuni ulterioare.

Pasul 1: Deschideți aplicația Fișiere, apoi navigați la folderul din iCloud Drive (sau orice altă locație din aplicație) pe care doriți să-l partajați.

Apăsați lung pe folder, apoi atingeți opțiunea Comprimare din meniul contextual. Ar trebui să vedeți o arhivă a folderului creat în aceeași locație. Apoi, apăsați lung pe arhiva ZIP, apoi atingeți Partajare.

Spasul 2: Pe foaia de distribuire care apare, atingeți Outlook. Ar trebui să vedeți arhiva ZIP atașată unui nou e-mail.

Tip: Alternativ, puteți partaja un dosar iCloud Drive prin Outlook (sau orice altă aplicație) sub forma unui link. După ce apăsați lung elementul, atingeți Partajare, apoi atingeți Adăugați persoane pentru a adăuga persoanele de contact cărora doriți să-l partajați. În cele din urmă, selectați Outlook pentru a adăuga linkul la un nou e-mail.

De asemenea, pe Guiding Tech

Continuă să se îmbunătățească

Outlook pentru iOS este unul dintre cei mai buni clienți de e-mail pentru iPhone și iPad, iar capacitatea de a atașa cu ușurință fișiere stocate în iCloud Drive îl face chiar mai bun decât oricând. Dacă acesta a fost ceea ce v-a împiedicat să migrați complet la clientul de e-mail emblematic al Microsoft, atunci acum nu aveți niciun motiv să nu o faceți.

Urmatorul: Outlook pentru iOS poate fi și mai bun. Iată 7 suplimente grozave de care aveți nevoie pentru a utiliza Outlook ca un profesionist.