Cum se creează întâlniri în Outlook foarte rapid

Îl iubesc sau îl urăsc, Microsoft Outlook este încă cel mai utilizat client de e-mail desktop în organizații din întreaga lume. Asta înseamnă că este, de asemenea, probabil cea mai folosită platformă pentru programarea întâlnirilor și numiri.

Acum, când există o întâlnire, trebuie să existe o dată și o oră asociate acesteia. Ceea ce mă deranjează cu acest domeniu este că nu toate programările necesită un program pe date absolute. Uneori, trebuie să lucrăm cu date de referință. De exemplu, o săptămână de astăzi sau ceva de genul 2^nd marti in august.

Ce faci in astfel de scenarii? Probabil, navighezi prin calendar, afli data exactă și apoi faci o alegere. Nu crezi că este mult efort? Cred că este și, prin urmare, vă voi arăta modalități mai simple și mai bune.

Trucul aici este că Outlook poate lua limbajul natural ca intrare în toate câmpurile de date. Instrumentul înțelege întrebările dvs. și le convertește în mod inteligent într-o dată. Și nu mulți utilizatori de Outlook știu despre asta.

Exemplul 1

Vreau să programez o întâlnire la o săptămână de astăzi, unde este astăzi, 23.04.2014. Aruncă o privire la contribuția mea și la rezultatul lovirii introduce.

Exemplul 2

Când vreau un 2^nd Marți în august, exact asta o să scriu. Rețineți că puteți scrie secundă în loc de 2^nd. Puteți utiliza, de asemenea, abrevieri de zi și de lună, cum ar fi Luni, Marți, Miercuri... și Ian, Feb, Mar...

Exemplul 3

Outlook înțelege, de asemenea, sărbătorile care cad la aceeași dată în fiecare an. Și, interesant, le puteți folosi ca referințe. Vreau să stabilesc o întâlnire cu 1 săptămână înainte de Crăciun și asta am de gând să fac.

Câteva cuvinte cheie de reținut

Cele trei de mai sus sunt doar exemple. Nu există un sfârșit pentru interogările în limbaj natural pe care le puteți construi. Cu toate acestea, iată câteva cuvinte cheie pentru a vă ușura învățarea:

• azi, mâine, ieri
• poimâine
• zi, săptămână, lună, an
• înainte, după, din
• acum, următorul, ultimul

Sper că cuvintele cheie se explică de la sine. Dacă nu sunt, vă sugerez să le încercați în loc să le memorați pe de rost.

Combinați interogările

Interogările pe care le scrieți nu sunt de natură atomică. Asta înseamnă că poți introduce mai multe lucruri simultan. Ca 2 saptamani 3 zile de astazi.

Economisiți mai mult timp

A scrie o întâlnire în limbaj natural pare ușor, nu? Dar, puteți economisi ceva mai mult timp cunoscând aceste comenzi rapide:-

• y pe an
• lună pentru lună
• w pentru o săptămână
• d pentru zi

În plus, puteți folosi simbolul + pentru a adăuga zilele. Deci, după 3 zile Crăciun poate fi scris ca 25/12 +3d. Sau poți să scrii pur și simplu 12/25 3d. Încercați ceva ca mai jos:-

Notă: Totuși, nu puteți folosi semnul minus (- ) pentru același lucru, așa cum ați folosit +. Va trebui să folosești întotdeauna inainte de in schimb.

Concluzie

Mi-aș dori să pot folosi și subiectul din programările mele existente ca puncte de referință. Am încercat câteva interogări și am stabilit abordări diferite. Nu pare să funcționeze. Cu toate acestea, cercetarea va continua. Dacă se întâmplă să găsești o soluție la asta, împărtășește-o. La GT vrem să învățăm cât mai mult posibil, în timp ce împărtășim ceea ce învățăm.

Credit imagine de sus: Andreanna