Cum să adăugați și să editați semnături în Outlook Web, desktop și telefon
Miscellanea / / November 29, 2021
Editarea semnăturilor în Outlook nu este deloc o sarcină grea. Acceptă text simplu, imagini și link-uri, printre altele. Cu toate acestea, nu este unul dintre cele mai prietenoase locuri de acolo. Dacă doriți o semnătură simplă, aceasta poate duce treaba la bun sfârșit. Dar, încercați să includeți o serie de imagini sau conectați-vă contul Pinterest, sunt șanse să ajungeți la un obstacol sau altul.
Principala problemă cu semnătura Outlook este lipsa opțiunilor de aliniere adecvate pentru imagini și text. Asta înseamnă că fie ajungi cu o semnătură care pare prea copilărească sau prea simplă pentru gustul tău.
În această postare de astăzi, vă vom spune cum să adăugați și să editați semnătura dvs. în Outlook și, de asemenea, să o faceți mai atrăgătoare și mai prezentabilă.
Sa incepem!
De asemenea, pe Guiding Tech
1. Cum să adăugați și să editați semnături în Outlook Web
Pasul 1: Pe Outlook Web, faceți clic pe pictograma Setări din partea de sus și derulați în jos până când vedeți linkul pentru Vedeți toate setările Outlook. Faceți clic pe el pentru a deschide fereastra Setări.
Pasul 2: Faceți clic pe „Scrieți și răspundeți” pentru a deschide panoul de semnătură din panoul din dreapta. După cum puteți vedea din captura de ecran de mai jos, puteți adăuga toate opțiunile de formatare de bază, cum ar fi Bold, Italic, Hyperlink etc.
Acum, introduceți textul și stilați-l după preferințe. Pentru a adăuga o imagine, faceți clic pe prima pictogramă. Singurul lucru de care trebuie să ții cont este redimensiona imaginea înainte de încărcare. Asta pentru că realinierea imaginii este dificilă pe Outlook Web.
După ce ați făcut toate modificările semnăturii, faceți clic pe butonul Salvare din colțul din dreapta sus și asta este tot. De acum înainte, ori de câte ori deschideți un nou e-mail, această semnătură va fi inclusă automat în partea de jos.
Sfat tare: De asemenea, puteți redimensiona imaginea de pe semnătura dvs. din corpul e-mailului.
Cum să stilați semnăturile pe Outlook Web
Semnăturile adăugate în acest fel sunt în mare parte de bază. Dacă doriți o semnătură prezentabilă, cel mai bine este să vă investiți timpul în căutarea unui șablon bun. Deși Microsoft oferă un șablon, nu l-am putut face să funcționeze pe Outlook Web. Deci, am folosit un șablon de la Semnături de e-mail.
Vizitați Semnături de e-mail
Tot ce trebuie să faceți este să alegeți unul și să adăugați detaliile dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Editați șablonul. După ce ați terminat, adăugați numele dvs., organizația dvs. și toate celelalte detalii relevante. Cea mai bună parte este că toate schimbările pot fi văzute în timp real.
Cu toate acestea, rețineți că, dacă intenționați să utilizați o imagine, linkul trebuie să fie un link public, adică accesibil tuturor. După ce totul este configurat, faceți clic pe Aplicați semnătura. Apoi, faceți clic pe Copiați semnătura în clipboard.
Acum, deschideți Semnătura pe Outlook și inserați conținutul clipboard-ului.
De asemenea, pe Guiding Tech
2. Cum să adăugați și să editați semnături în aplicația desktop Outlook
Pentru aplicația desktop Outlook, metoda este destul de similară cu cea a versiunii sale web. Puteți utiliza șabloanele din Mail Signature sau șabloanele implicite Microsoft. Dar înainte de a ajunge la el, să vedem cum să accesăm setările de semnătură în aplicația desktop.
Cel mai bun lucru despre aplicația desktop Outlook este funcția utilă „Spune-mi ce să fac”.
Indiferent de caracteristica de care aveți nevoie rapid, puteți introduce pur și simplu interogarea în casetă. Deci, în loc să vă navigați prin pagina aglomerată de Setări din Outlook, introduceți pur și simplu Semnătură în caseta de căutare și selectați-o.
Acum, tot ce trebuie să faceți este să apăsați pe Nou pentru a adăuga o nouă semnătură, iar opțiunile de a adăuga imagini, de a schimba fonturile sau de a adăuga un link vă vor fi vizibile.
În afară de asta, puteți folosi șabloanele de e-mail ușor disponibile ale Microsoft pentru a vă îmbunătăți semnăturile. Pentru a face acest lucru, va trebui să descărcați următorul șablon pe computer.
Consultați Șabloanele de semnătură Microsoft
Există 20 de șabloane diferite în acesta, iar procesul de adăugare a acestora este la fel de ușor ca o plăcintă. Tot ce trebuie să faceți este să alegeți un șablon la alegere și să schimbați variabilele. Pentru a schimba imaginea, faceți clic dreapta pe imagine și selectați Schimbare imagine. Aici, trebuie să vă asigurați că imaginea este decupată în prealabil.
După ce ați terminat, întoarceți-vă la aplicația Outlook și inserați conținutul clipboard-ului în depozitul de semnături.
Rețineți că va trebui să adăugați link-urile profilurilor de rețele sociale. Pentru a face acest lucru, dați clic pe imagine și selectați pictograma Link din extrema dreapta.
Lucrul bun este că puteți stoca mai mult de o semnătură. Așa că folosește un nume ușor de reținut. Lucrul bun despre Outlook este că puteți alege o semnătură implicită pentru e-mailurile dvs.
Și dacă alegeți să utilizați unul diferit, îl puteți schimba prin opțiunea Semnătură, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Data viitoare, ori de câte ori trebuie să adăugați un mic detaliu nou la semnături, deschideți setările, alegeți doar o semnătură de e-mail și începeți editarea. Și hei, nu uitați să apăsați butonul Ok.
De asemenea, pe Guiding Tech
3. Cum să adăugați și să editați semnături în Outlook pentru telefon
Din păcate pentru utilizatorii de telefoane, aplicația Outlook nu acceptă prea multe, cu excepția textului simplu. Nu veți putea adăuga HTML sau imagini și nici nu vă puteți sincroniza semnăturile aplicației desktop sau web cu acesta.
În mod implicit, Outlook adaugă text Obținere Outlook pentru Android la sfârșit. După cum probabil ați ghicit deja, poate fi îndepărtat cu ușurință. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul din stânga și apăsați butonul Setări din partea de jos.
Atingeți Semnături și adăugați detaliile dvs. Chiar dacă copiați o semnătură dintr-unul dintre șabloane, aplicația va elimina toate celelalte detalii și va adăuga doar partea de text.
Din păcate, nu poți trece dincolo de asta. Să sperăm că echipa preia feedback-ul utilizatorului și începe să implementeze setările de sincronizare în curând.
Închideți-vă e-mailurile ca un profesionist
Deci, așa puteți adăuga și edita semnături pe Outlook. Deși opțiunile native sunt destul de decente, opțiunea mai inteligentă este să utilizați o semnătură șablon și apoi să o modificați în consecință.
Este nevoie de mult mai mult efort pentru a forța o imagine în locația pe care o alegeți, în comparație cu simpla copiere dintr-un șablon gata făcut. Lucrează inteligent, spun ei.
Urmatorul: Pierzi e-mailuri noi pe Outlook.com? Iată cum să activați sau să dezactivați notificările desktop.