Cum să convertiți fișierul Google Docs în PDF pe desktop și pe telefon

Google Docs este suficient de capabil să vă permită să creați fișiere pe lângă un simplu document Word. Cu ajutorul Șabloane Google Docs, puteți crea un CV, o factură, un pliant, o broșură și multe altele. Nu veți dori să partajați astfel de fișiere în formatul de fișier Google Docs implicit atunci când partajați.

Puteți partaja cu ușurință astfel de fișiere Google Docs în format PDF numai pentru citire. Iată cum puteți converti fișierele Google Docs în PDF pe desktop și pe telefon.

Nu pare profesionist atunci când partajați un CV sau un pliant din Google Docs ca format de fișier implicit. În schimb, trebuie să îl trimiteți ca fișier PDF pentru o impresie mai bună. Google Docs oferă un instrument implicit pentru a converti un fișier existent în PDF pe desktop și mobil. Să-l verificăm în acțiune.

De asemenea, pe Guiding Tech

Convertiți fișierul Google Docs în PDF pe desktop

În exemplul de mai jos, am creat o ofertă de vânzări folosind un șablon Google Docs terță parte. Înainte de a trimite acest lucru unuia dintre clienți, îl vom converti în PDF. Iată cum.

Pasul 1: Accesați Google Docs pe web.

Pasul 2: Deschideți un document Google existent sau creați unul de la zero.

Pasul 3: Am deschis un șablon de cotație de vânzări existent. Editați-l cu detalii relevante cu nume de articole, nume de afaceri, date și multe altele.

Pasul 4: După ce ați făcut toate modificările, faceți clic pe Fișier din bara de meniu.

Pasul 5: Selectați Descărcare din meniul Fișier.

Pasul 6: Descărcați fișierul Google Docs ca document PDF și va fi salvat în dosarul Descărcări.

Acum puteți partaja cu ușurință fișiere PDF prin e-mail sau Slack sau Teams - indiferent de platforma pe care o preferați.

Capacitatea de a converti fișiere Google Docs nu este limitată doar la versiunea web. Puteți face acest lucru cu ușurință din aplicațiile mobile Google Docs. Să începem cu aplicația Google Docs pentru Android.

De asemenea, pe Guiding Tech

Aplicația Google Docs pentru Android

Google Docs vine în mod implicit pe toate telefoanele Android. Spre deosebire de alte aplicații, Google Docs utilizează o interfață de utilizare diferită atât pe Android, cât și pe iPhone. Urmați pașii de mai jos pentru a face conversia PDF pe Google Docs.

Pasul 1: Deschideți aplicația Google Docs pe Android și selectați un fișier.

În exemplul de mai jos, am creat o propunere de dezvoltator de software în Google Docs pe Android. Acum să-l convertim într-un fișier PDF.

Pasul 2: Atingeți meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus.

Pasul 3: Selectați Partajați și exportați și atingeți Salvați ca.

Pasul 4: Alegeți formatul PDF din următorul meniu și apăsați ok în partea de jos.

Google Docs va converti fișierul în format PDF și îl va salva pe un telefon Android. Fișierul PDF este acum gata de partajat altora.

Aplicația Google Docs pe iPhone

Dacă sunteți iPhone, pașii diferă ușor față de omologul Android. Iată cum puteți face un fișier PDF dintr-un fișier Google Docs pe iPhone.

Pasul 1: Lansați aplicația Google Docs pe iPhone.

Pasul 2: Selectați un fișier pe care doriți să îl convertiți în PDF pe iPhone.

Pasul 3: Faceți modificări și atingeți meniul Mai multe din partea de sus.

Pasul 4: Selectați Partajați și exportați.

Pasul 5: Atingeți Trimiteți o copie din următorul meniu.

Pasul 6: Alegeți formatul PDF și apăsați ok în partea de jos.

Google Docs va converti documentul în PDF și va deschide meniul de partajare. Puteți fie să partajați fișierul direct cu alții, fie să îl salvați în aplicația Fișiere de pe iPhone.

Editați PDF-uri înainte de partajare

Ați făcut o greșeală de tipar sau doriți să faceți câteva modificări de ultimă oră fișierului PDF? Nu puteți edita fișiere PDF în Google Docs. Puteți oricând să convertiți un fișier PDF într-un fișier Word și să îl deschideți în Google Docs pentru a face modificări. Dar necesită timp și nu este o soluție fezabilă.

Puteți opta pentru a Editor PDF pe Mac sau Windows pentru a face modificările necesare. Pentru platforma Mac, vă recomandăm aplicația PDFexpert. Este construit nativ pentru platforma Mac, are o mulțime de funcții de editare și vă permite să semnați și un fișier PDF.

Descărcați PDFexpert pentru Mac

Dacă sunteți pe Windows, am creat o postare separată pe cele mai bune editoare PDF pentru Windows. Puteți alege oricare dintre programele software din listă și puteți începe editarea fișierelor PDF înainte de a le trimite.

De asemenea, pe Guiding Tech

Trimiteți fișierul Google Docs ca PDF

Google Docs are un instrument de conversie PDF încorporat pe desktop și pe mobil. Este util în anumite tipuri de documente. Continuați, convertiți fișierul Google Docs în PDF și începeți să-l partajați altora.