5 trucuri iCal superbe pentru a vă eficientiza productivitatea

De ce să căutați o aplicație de calendar când aveți deja una pentru Mac? iCal, soluția de calendar personal încorporată pentru utilizatorii OS X, este un instrument elegant, cu o serie de caracteristici. Dacă înveți să le folosești bine, productivitatea ta zilnică ar putea crește cu o marjă bună.

Acest articol vorbește despre cinci sfaturi pentru a accelera lucrurile cu iCal. Dacă ați folosit iCal suficient de mult pentru a ști ceva sau două mai multe despre el decât majoritatea celorlalți utilizatori, nu uitați să vă împărtășiți cei 2 cenți în comentarii.

1. Deschideți Fișiere programate

Deschiderea fișierelor programate este o modalitate excelentă de a construi noi obiceiuri. De exemplu, dacă ați dorit întotdeauna să începeți să utilizați mai mult iCal pentru a urmări mai bine timpul dvs., dar nu vă amintiți niciodată să faceți acest lucru, puteți seta iCal să se deschidă singur. Alarmele funcționează chiar și atunci când iCal nu este deschis, ceea ce este destul de cool.

De asemenea, puteți profita de setarea evenimentelor recurente pentru a utiliza fișierele programate ca alarmă.

În iCal, creați un eveniment nou, apoi editați-l. Căutați opțiunea Alarmă și selectați Deschide fișierul din lista derulantă. Puteți căuta fișiere și, de asemenea, îl puteți seta să deschidă o anumită perioadă de timp înainte de eveniment.

Dacă îți place să te trezești la un videoclip motivațional sau la un anume emisiune TV, aceasta poate fi o opțiune pentru tine. (De acord, probabil va trebui să lăsați monitorul pornit sau să obțineți o aplicație ca Cofeină pentru a împiedica computerul să intre în somn.)

2. Creați întreruperi de linie

Puteți seta titlurile evenimentelor pentru a avea întreruperi de rând apăsând Tasta Alt/Opțiune + Return. Acest lucru va rupe linia. Este util pentru crearea unui lista sarcinilor de făcut, adică oameni cu care să suni sau cu care să vorbești, locuri în care să mergi etc.

3. Imprimați lista de sarcini

După ce a citit-o pe a lui David Allen A face lucrurile (cunoscut ca GTD), am constatat că ideea de a folosi un Inbox chiar a sărit peste mine. Cred că lista de sarcini încorporată în iCal este o modalitate mai atentă de mediu de a crea o căsuță de intrare și puteți pur și simplu să modificați opțiunile pentru a se clarifica atunci când ceva este marcat ca finalizat.

Desigur, o copie fizică este întotdeauna utilă. Puteți imprima rapid o listă de activități pentru astăzi sau pentru luna, pur și simplu selectând Fișier -> Imprimare, apoi schimbând vizualizarea în Listă opțiune.

4. Utilizați taste rapide

Unul dintre lucrurile care m-au dezactivat cu adevărat despre iCal a fost cantitatea de clic pe care a trebuit să o fac. Cu siguranță sunt mai mult un tip cu tastatură: folosesc Spotlight des și o aplicație de lansare a tastaturii numită Quicksilver chiar mai mult. Rareori îmi place să navighez când sunt în Finder.

Aceste trei taste rapide m-au ajutat să economisesc mult timp:

⌘+N: Eveniment nou

⌘+K: intrare nouă în lista de activități

⌘+E: Editați evenimentul selectat

Chiar dacă trei comenzi rapide nu pare mult, gândiți-vă cât de des folosiți aceste trei comenzi. Ele reprezintă 95% din comenzile pe care le fac, dacă nu mai mult. Acesta este probabil cel mai esențial sfat dintre cele cinci. (Utilizatorii de Windows 7 pot arunca o privire pe site-ul nostru Killer Windows 7 comenzi rapide de la tastatură. )

5. Explorați ouăle de Paște

Dacă sfatul anterior a fost cel mai esențial, acesta este probabil cel mai puțin. De fapt, singurul scop pe care îl servește este probabil să-ți distragă atenția atunci când te plictisești sau dacă ești vreodată în căutarea unui eveniment de istorie interesant de cercetat.

Deschideți Terminal și introduceți asta pentru a vă distra:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Aceste cinci sfaturi ar trebui să vă facă să fiți mai eficient și mai eficient cu iCal. (sau cel puțin mai informat în cazul celei de-a cincea intrări :P)

Dacă sunteți interesat de productivitate, consultați-ne pagina de productivitate pentru mai multe sfaturi, instrumente și trucuri pentru a economisi timp. De asemenea, puteți arunca o privire la 2 instrumente frumoase pe care le-am menționat mai sus Resurse GT – Chrometa și În echipă. Bucurați-vă!