Sincronizați clientul de e-mail Outlook pe computere utilizând SkyDrive

Dacă faceți parte dintr-o organizație care utilizează clientul de e-mail MS Outlook pentru conturile de e-mail ale angajaților, atunci veți ști că dvs conturile sunt sincronizate pe computere și pe Outlook Web Access. Acest lucru se datorează faptului că conturile dvs. se află pe serverul de schimb și vă puteți conecta la acesta folosind orice dispozitiv. Dispozitivele păstrează, la rândul lor, o copie locală.

Pentru e-mailurile private, probabil că utilizați servicii precum Gmail, Outlook.com și Yahoo Mail. În astfel de cazuri, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sincronizarea. Cu toate acestea, există oameni ca mine care au fuzionat toate aceste conturi folosind un client de e-mail desktop precum Outlook.

Sfat tare: Ați dorit vreodată să sincronizați Windows Sticky Notes pe toate computerele dvs.? Iată ghidul nostru pentru a vă ajuta să vă configurați.

Acum, problema este că nu există servere de schimb pentru astfel de versiuni private de clienți de e-mail (de fapt, asta ar costa mult). Și, deoarece folosesc mai multe computere, trebuie să configurez manual fiecare copie a instrumentului. Acest lucru ajută într-o oarecare măsură atunci când sunt luate în considerare doar e-mailurile. Dar, crezi că folosesc clientul doar pentru asta? Nu, și eu trebuie

sincronizați alte lucruri, cum ar fi contacte, detalii din calendar, sarcini etc.

Pentru a face acest lucru, am configurat SkyDrive să funcționeze ca server de schimb personal. Această configurare unică a funcționat frumos de atunci. Vrei să faci și tu asta? Să vedem pașii.

Notă: Pașii indică configurarea pentru MS Outlook 2007 pe Windows 7. Poate varia puțin pe alte versiuni de Outlook sau Windows.

Pași pentru sincronizarea clientului de e-mail Outlook pe mai multe computere

Pasul 1: Deschideți dialogul Run (cel mai simplu mod este să apăsați Tasta Windows + R) și deschideți locația C:\\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Înlocuiți numele de utilizator cu numele contului dvs. Pentru mine este Sandeep.

Dacă acest lucru nu funcționează, poate doriți să deschideți Outlook și să verificați locația făcând clic dreapta pe Dosare personale și alegând să Deschideți fișierul de date Outlook. Atunci închideți MS Outlook dacă este deschis. Trebuie să fie închis pentru restul configurației.

Pasul 2: Tăiați fișierul Outlook.pst din acea locație. În plus, poate doriți să tăiați fișierele .pst pentru alte căsuțe de intrare (cum ar fi eu unul pentru Gmail).

Pasul 3: Navigați la directorul SkyDrive. Poate doriți să creați un folder nou aici. Acum, lipiți fișierele copiate într-o locație SkyDrive.

Pasul 4: Porniți interfața Outlook. Veți fi avertizat că aplicația nu poate găsi Outlook.pst. Click pe Bine, navigați la fișierul în noua locație SkyDrive și Deschis acea.

În mod similar, dacă ați mutat alte fișiere .pst vi se va cere să indicați și ele. De asemenea, puteți alege să le mutați la un moment ulterior.

Pasul 5: Închideți Outlook încă o dată. Când îl deschideți în continuare, toate acele foldere vor fi setate să se sincronizeze. Faceți același lucru pe alte computere pe care le utilizați. De data aceasta, ștergeți fișierele .pst din locația originală și indicați spre cea nouă pe SkyDrive.

Notă: Pentru o sincronizare completă și corectă, trebuie să vă asigurați că închideți unealta pe o mașină înainte de a o deschide pe alta.

Concluzie

Acesta este într-adevăr serverul meu personal de schimb. Am ales SkyDrive pentru că îmi oferă avantaj spatiu de depozitare. De asemenea, puteți face acest lucru folosind alte servicii precum Google Drive sau Dropbox. Dar, orice ai folosi, trebuie să te asiguri că dimensiunea .pst este în limitele de stocare ale serviciului respectiv. Și, prin urmare, vă sugerăm, de asemenea, să vă arhivați frecvent e-mailurile pe unitatea locală și să nu duceți niciodată archive.pst la SkyDrive. Sper că te ajută.