Cum să creați și să gestionați reguli în Outlook 365 Webmail
Miscellanea / / December 02, 2021
Gestionarea e-mailurilor este o sarcină grea. De la răspuns la e-mailuri la timp și adăugare mementouri pentru e-mailurile esențiale, există o mulțime de lucruri care luptă pentru atenția noastră. De asemenea, o hoardă de e-mailuri spam care împrăștie căsuța de e-mail se adaugă la durerea de cap. În cele din urmă, an cutie poştală neorganizată face dificilă găsirea de e-mailuri importante.
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail](/f/ac4792ea28e9ae9cb2a62d969fdc5be4.jpg)
Da, gestionarea e-mailului este o afacere grea, dar, din fericire, poate fi simplificată prin reguli. Outlook 365 Webmail acceptă o varietate de reguli care vă permit să redirecționați e-mailurile către un anumit folder. Poti ștergeți imediat e-mailurile de la un anumit expeditor. Sună cool, nu?
Înainte de a începe, să vedem rapid cum funcționează regulile de e-mail.
Cum funcționează regulile
Regulile sunt modalitatea de a obține o căsuță de e-mail curată și organizată. O regulă tipică constă dintr-un declanșator, o acțiune și o excepție. Odată declanșată regula, declanșează o acțiune precum ștergerea e-mailului, adăugarea acestuia într-un dosar sau redirecționarea către alt cont.
Când vine vorba de reguli, Outlook 365 are o mulțime de opțiuni, atât acțiuni, cât și condiții. Puteți fie să potriviți subiectul, fie să selectați o anumită adresă sau să alegeți manual numele unui expeditor.
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail 8](/f/1605ba6690c321aedd2675f849381cea.png)
Și cea mai bună parte este că puteți adăuga oricâte condiții doriți. Tot ce trebuie să faci este să alegi condițiile potrivite.
Același lucru este valabil și pentru acțiuni – alegerile sunt din abundență. Deci, tot ce trebuie să faci este să faci regula, să selectezi condiția pentru procesarea mai multor reguli și apoi bingo!
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail 9](/f/3a63777aca994f98b956a1485ae2d670.png)
Acum că am stabilit cum funcționează regulile, să vedem cum să le creăm.
De asemenea, pe Guiding Tech
Cum se creează reguli în Outlook 365
Pasul 1: Deschideți Outlook și faceți clic pe pictograma Setări din colțul din dreapta sus. Apoi, faceți clic pe Vizualizați toate setările Outlook în partea de jos.
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail 10](/f/280992f3ec2e2a45a83316d14a7a0b3e.png)
Pasul 2: Selectați E-mail din panoul din stânga și apoi alegeți Reguli. Acum, atingeți opțiunea Adăugați reguli noi și dați un nume noii reguli.
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail 11](/f/cd851b7117b4c1156b8bea5e274c5885.png)
Dacă selectați condițiile Persoane, va trebui să introduceți adresele potrivite. În ceea ce privește subiectele, va trebui să adăugați exact cuvintele cheie.
Pasul 3: Odată ce v-ați concentrat asupra condiției, este timpul să adăugați acțiunea. Acțiunea reprezintă ceea ce ați dori să faceți cu e-mailurile care corespund condițiilor de mai sus.
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail 1](/f/2b6d279d80600929ce0cb3c8ac13fee2.png)
În acest moment, Outlook 365 webmail vă permite să redirecționați, ștergeți, fixați e-mailuri, printre multe altele.
Pasul 4: Vrei regula de e-mail nu să declanșeze uneori? Dacă da, faceți clic pe Adăugați o excepție și introduceți condiția necesară.
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail 2](/f/aabbb54cce74c0b924b87dc99d08e900.png)
Apoi, faceți clic pe Salvare. Acolo, ați creat o regulă de e-mail.
Notă: Spre deosebire de alți clienți de e-mail precum Gmail, o nouă regulă de e-mail se aplică mesajelor primite după crearea regulii. Nu va funcționa cu mesajele vechi.
De asemenea, pe Guiding Tech
Când să utilizați regula Stop Processing More?
Trebuie să fi observat caseta de selectare Opriți procesarea mai multor reguli în timp ce creați reguli. Această opțiune se aplică dacă aveți mai multe reguli în căsuța de e-mail care s-ar putea aplica unui singur mesaj.
De exemplu, să presupunem că aveți o regulă A care mută toate buletinele informative din Guiding Tech într-un folder numit GT NL și o altă regulă B care redirecționează toate e-mailurile cu cuvântul cheie „Android” către e-mailul secundar cont.
![E-mail 1975018 1280](/f/27585012b7b5fa5bd765ed06b4212f66.png)
În acest scenariu, nu ați dori ca Regula B să ruleze după ce Regula A a fost executată cu succes. Atunci apare opțiunea Opriți procesarea mai multor reguli. După ce îndeplinește o anumită condiție, oprește executarea mai multor reguli.
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail 3](/f/08f86911081dfdf09b6e3f56f763fcae.png)
Pentru asta, trebuie să vă asigurați că prioritatea regulilor este stabilită în consecință, ceea ce vom vedea în următorul punct.
Editarea și gestionarea regulilor în Outlook 365
Pe Outlook 365, regulile rulează conform ordinii din tabel. Din fericire, comanda nu este permanentă și puteți schimba prioritatea.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgețile în sus și în jos. Pentru a edita o regulă, faceți clic pe pictograma Editați și efectuați modificările. Nu uitați să le salvați!
Sfaturi bonus: Gestionarea inteligentă a e-mailurilor
1. Măturați e-mailurile
Sweep este o altă cale către o căsuță de e-mail mai curată. La fel ca Reguli, aceasta vă permite să ștergeți automat toate e-mailurile de la un anumit expeditor.
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail 5](/f/8cf8e3060d73e328270027709a433c8e.png)
Nu șterge pur și simplu e-mailurile. Puteți alege să eliminați e-mailurile sau să păstrați cel mai recent e-mail din lanț.
Curatarea unui e-mail este foarte ușor. Deschideți e-mailul care vă deranjează și atingeți pictograma Sweep din partea de sus.
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail 4](/f/f26125217f2b78f40f4246588bbafbe8.png)
Apoi, selectați opțiunile din meniul drop-down. Al doilea este cel mai bun, deoarece creează o regulă automat. După ce ați terminat, apăsați pe Salvare.
Notă: opțiunea Sweep în folderele Articole trimise, Ciorne, E-mail nedorit și Articole șterse.
De asemenea, pe Guiding Tech
2. Blocați expeditorii și domeniile
În afară de cele de mai sus, poți blocați anumiți expeditori și domenii în totalitate. Doar mergeți la secțiunea de e-mail nedorit, faceți clic pe Adăugare și introduceți adresele de e-mail sau numele domeniului.
![Creați și gestionați reguli în Office 365 Webmail 6](/f/8ed6455371dea4a78b46cd13b6d76f5e.png)
În același timp, puteți adăuga și expeditori și domenii sigure. Această opțiune se asigură că e-mailurile importante (sau e-mailurile de la persoane importante) nu ajung în dosarul de gunoi.
Pur și simplu atingeți Adăugați și adăugați numele domeniului sau adresele de e-mail.
Bună ziua, Inbox mai inteligent!
Ei bine, așa poți să creezi și să gestionezi reguli și să-ți păstrezi căsuța de e-mail curată de toată dezordinea fără sens. La urma urmei, nu ne putem permite să pierdem e-mailurile importante, nu-i așa?
Dacă utilizați reguli interesante pe care doriți să le împărtășiți, menționați-le în secțiunea de comentarii de mai jos.
Urmatorul: Doriți să scăpați de buletinele informative nedorite din căsuța dvs. poștală? Următoarea postare vă va arăta cum să faceți exact asta.