Ghid pentru începători pentru etichetele, filtrele și utilizarea lor împreună

Cu toții categorizăm lucrurile în viața noastră de zi cu zi pentru a ne ușura sarcinile. Aceasta include lucruri atât offline, cât și online. Dacă ai garderoba bine stivuită, cu diferite rafturi care conțin diferite seturi de haine atunci nu vei pierde niciodată timpul căutând acele perechi de șosete dimineața înainte de a te îndrepta spre serviciu, ar fi tu? Același lucru este valabil și pentru căsuța dvs. de e-mail.

E-mailurile sunt un lucru pe care majoritatea dintre noi îl folosim pe scară largă în fiecare zi. Pe vremuri, aveam o capacitate limitată de cutie poștală, cu o mână de e-mailuri de care să ne ocupăm, spre deosebire de astăzi, când termenul de e-mail este sinonim cu „durere în gât” pentru mulți. Organizarea este cheia aici și acolo Etichete și filtre Gmail intră în joc. Dacă știi să le folosești productiv, problemele tale de e-mail se vor reduce semnificativ.

Astăzi vom vedea cum puteți utiliza filtrele Gmail împreună cu etichetele pentru a organizare de e-mail fără stres în Gmail

. Acesta este un ghid pentru începători, astfel încât veteranii Gmail dintre voi sunt liberi să omite acest lucru.

Ce sunt etichetele Gmail și cum să le creați

Pentru o mai bună înțelegere, puteți compara etichete în Gmail către directoarele din sistemul de operare. De exemplu, creăm directoare precum muzică, imagine, software etc. pentru a clasifica mai multe tipuri de fișiere. În mod similar, etichetele din Gmail pot fi folosite pentru a clasifica e-mailurile din diferite surse sau în funcție de conținutul acestora.

Pentru a crea o nouă etichetă, extindeți bara laterală de navigare a cutiei poștale și faceți clic pe link Creați o nouă etichetă.

Dați un nume etichetei și faceți clic pe butonul de creare. De asemenea, puteți crea etichete imbricate la fel cum creați sub-dosare în sistemul de operare pentru o mai bună organizare.

Acum, ori de câte ori doriți să mutați manual un e-mail într-o etichetă, faceți clic pe butonul de etichetă sau folder din partea de sus și selectați eticheta din listă.

Ei bine, așa puteți face lucrurile manual, acum să vedem cum să creăm un filtru pentru a muta automat e-mailurile pe etichete.

Crearea de filtre în Gmail

Crearea unui filtru în Gmail este foarte ușoară. Doar mergeți la setările Gmail din dreapta sus și faceți clic pe fila de filtru. În fila filtru faceți clic pe link Creați un filtru nou a incepe.

În timpul creării unui filtru, Gmail vă va întreba ce tip de e-mailuri doriți să filtrați, cum ar fi de la sau două adrese, e-mailuri care conțin anumite cuvinte etc. De exemplu, dacă doriți să filtrați toate e-mailurile de notificare Facebook, adăugați facebookmail.com domeniul din câmpul de la.

Pentru a vă asigura că filtrul pe care l-ați creat vizează seturile corecte de e-mailuri, faceți clic pe Testează căutarea buton. Acum puteți fie să faceți unele modificări la filtru în funcție de rezultatele testului, fie să confirmați filtrul.

În continuare, Gmail vă va întreba ce doriți să faceți cu e-mailurile filtrate. Există opțiuni cum ar fi sări peste inbox, marcare ca citită, pornire etc. Pentru a muta un anumit mesaj direct pe o etichetă, bifați Aplicați eticheta și selectați eticheta din lista verticală. Puteți, de asemenea, să creați o nouă etichetă și să o integrați cu etichetele existente pentru a crea o structură asemănătoare arborelui.

Asta este tot, începând cu această zi, e-mailurile particulare vor fi filtrate automat și vor fi mutate la eticheta dorită, scutind astfel de aglomerația Mesaje primite.

Acum iată o idee interesantă! Ce-ar fi să vă abonați la actualizările noastre zilnice prin e-mail (veți găsi linkul în bara noastră laterală din dreapta) și apoi creați un filtru ca Guiding Tech. Acest exercițiu nu numai că vă va ajuta să exersați cum să creați filtrele, dar vă va ține și la curent cu cele mai recente sfaturi și trucuri.