Un ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google
Miscellanea / / December 02, 2021
Formatarea condiționată a Foii de calcul Google vine în imagine atunci când doriți să evidențiați datele unei celule sau ale unui rând. Oferă posibilitatea de a vă ușura munca, mai ales atunci când manipulați o cantitate masivă de date. Deci, fie că doriți să evidențiați un anumit set de numere sau un anumit tip de nume, se poate face într-o clipă. În plus, elimină problemele de screening manual și vă ajută să înțelegeți mai bine datele din fața dvs.
![Un ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google](/f/c66307c594d631ae61fc4cd4f2e7d7ef.png)
În limbajul profan, formatarea condiționată este ca o simplă declarație If-Else. O celulă va fi evidențiată într-un stil specific dacă un criteriu este satisfăcut și va ignora dacă nu.
În această postare, vă vom arăta cum să utilizați formatarea condiționată în Foi de calcul Google pentru a vă ușura munca. Să începem.
De asemenea, pe Guiding Tech
1. Cum să utilizați formatarea condiționată pentru text
Pasul 1: Selectați o anumită coloană și faceți clic pe Format > Formatare condiționată. Aici, intervalul selectat va fi evidențiat sub Aplicați la interval.
![Ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google 1](/f/70e8d62abe5d654fa0ed566c241997c3.png)
Pasul 2: Apoi, faceți clic pe meniul drop-down pentru Reguli de format și selectați o opțiune de text. Pentru datele noastre eșantion, dorim să evidențiem toate celulele cu elemente ca Creion.
![Ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google 2](/f/b3b49e785167d6b6d0edbf84debbe733.png)
Pasul 3: Selectați opțiunile de formatare din meniul din Reguli de formatare. După ce ați terminat, faceți clic pe Terminat. Celulele care îndeplinesc criteriile selectate vor fi evidențiate în culoarea selectată.
![Ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google 3](/f/6a70d4bfc4e7b226d4d0dd10c4fab33e.png)
2. Cum să utilizați formatarea condiționată pentru numere
Pasul 1: Selectați o serie de date și navigați la Format > Formatare condiționată. De asemenea, puteți modifica intervalul de date făcând clic pe pictograma tabelului.
Pasul 2: Apoi, selectați Formatare reguli și derulați în jos până când vedeți opțiunile pentru numere. Selectați oricare dintre ele și introduceți valoarea.
![2021 05 28 19 49 53](/f/dbe27511aa92baf3bf35f478a5ffce15.png)
Apoi, alegeți un stil de formatare și apăsați butonul Efectuat.
Pentru foaia noastră de probă, am vrut să evidențiem celulele cu valori mai mari de 50. Am selectat condiția „Mai mare decât” și am adăugat 50 în caseta de text. Si asta e. Toate celulele care au o valoare mai mare de 50 vor fi evidențiate clar.
![Ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google 4](/f/8598f45b36d58884e8ecec8c42733c8a.png)
Notă: Când vine vorba de cifre și cifre, definirea intervalului este vitală pentru a obține rezultate precise. De exemplu, dacă selectați întregul tabel și apoi alegeți o regulă de formatare vagă, rezultatele ar încurca.
Prin urmare, este recomandat să selectați coloana (sau rândul) cu înțelepciune înainte de a continua.
3. Cum să utilizați formatarea condiționată pe mai multe coloane
Foi de calcul Google vă permite, de asemenea, să aplicați aceeași formatare condiționată pe mai multe coloane.
Pasul 1: Navigați la Reguli de formatare și faceți clic pe pictograma tabelului mic, așa cum se arată mai jos.
![Ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google 5](/f/c69f27b22f47a52f36842ca7d49d5c08.png)
Adăugați primul interval și apoi faceți clic pe Adăugați un alt interval, pentru a adăuga și al doilea interval.
![Ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google 6](/f/d849f9109d38c715d61d11a55a22094b.png)
Pentru datele noastre eșantion, dorim să evidențiem conținutul atât al coloanei E, cât și al coloanei F. Prin urmare, am selectat intervalele E2 la E7 și F2 la F7.
Pasul 2: După ce ați terminat, selectați o regulă de format din lista verticală împreună cu stilul. Veți vedea datele evidențiate în cel mai scurt timp.
Este de la sine înțeles că regula de format ar trebui să se aplice ambelor seturi de date.
De asemenea, pe Guiding Tech
4. Găsiți toate intrările duplicate
Din păcate, găsirea duplicatelor într-o coloană nu poate fi gestionată cu regulile native. Aici, va trebui să inserați o regulă personalizată. Din fericire, nu este știință rachetă.
Pasul 1: După ce ați selectat coloana, derulați în jos pe regulile de format și selectați „Formula personalizată este”.
![Ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google 11](/f/199b3889dfa16bc7c006ec7061d434fa.png)
Pasul 2: Adăugați următoarea formulă în caseta de text.
=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1.
![Ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google 7](/f/c0b1506ffa1b0201d935f8df720c9a92.png)
Aici, dorim să evidențiem duplicatele din coloana E. Practic, dorim ca foaia să examineze datele începând de la E2 până la E7 și să returneze un rezultat dacă numărul este mai mare de 1. Desigur, va trebui să înlocuiți numerele de celule conform datelor dvs.
Pasul 3: Adăugați stilul de formatare necesar și veți avea celulele evidențiate instantaneu.
Modificați formula la următoarele dacă doriți să evidențiați întregul rând. Nu uitați să modificați intervalul la întregul tabel (cu excepția rândului antet).
=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1
Sfat tare: Pentru a evidenția celulele unice, pur și simplu înlocuiți „>” cu „=”.
5. Cum să evidențiați un întreg rând
Până acum, toți pașii de mai sus evidențiază anumite celule. Dar pentru un set de date cu adevărat mare, poate deveni puțin copleșitor. La fel ca cel de mai sus, și aici va trebui să apelezi la o formulă personalizată.
Pasul 1: Selectați intervalul de tabel (cu excepția antetului tabelului) și mergeți la tabelul de formatare condiționată. Acum, adăugați următoarea formulă sub „Formula personalizată este”,
=$E2< 30
![Ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google nou](/f/f376584e222e2182573e5c889ce88de5.png)
Aici, dorim ca foile să verifice numai coloana E pentru expresie. Pentru celulele bazate pe text, deși aceeași formulă funcționează, returnează doar potrivirile exacte.
=$B2 = „[text]”
În mod similar, dacă doriți să evidențiați rândul care nu are cuvântul spus, înlocuiți „=” cu „<>”.
=$B2 <> „[text]”
6. Cum să evidențiați un rând pentru mai multe condiții
Pasul 1: Selectați intervalul de date. Din nou, asigurați-vă că nu includeți antetul.
Pasul 2: Adăugați următoarele formule sub Personalizat,
=sau($B2="est", $B2="vest")
![Ghid pentru utilizarea formatării condiționate în Foi de calcul Google 9](/f/19ef95b6bb7d1520872bf786b01eac0b.png)
Cu această formulă, va căuta atât Est, cât și Vest în coloana B. Expresia $ evidențiază întregul rând atunci când expresia returnează o valoare adevărată.
Formatează-ți drumul
Înțelegerea formatării condiționate în Foi de calcul Google nu este îngrozitor de dificilă. Vestea bună este că unele dintre formatări pot fi îngrijite de regulile native. Deși regulile personalizate par puțin copleșitoare inițial, este de la sine înțeles că modificarea expresiilor le face ușor de înțeles.