Cum să adăugați logica condiționată la formularele Google (și trucuri interesante)

Este adevărat că durata de atenție a mileniului new-age se scurtează pe zi ce trece. Toate datorită smartphone-urilor, rețelelor sociale, jocurilor și altor gadget-uri. Deci, este esențial ca atunci când ești colectarea de informații din mase, forma este cât se poate de concisă. Adevărul trist despre majoritatea formularelor online este că arată ca și cum ar aparține Epocii de Piatră. Din fericire, Google Forms ne scutește de perspectiva de a completa formulare lungi și plictisitoare cu caracteristica sa de logică condiționată.

Această caracteristică simplă vă eliberează de procesele complexe. În același timp, devine convenabil pentru respondenți să răspundă la sondaj, deoarece întrebările (sau elementele de formular) modificare în funcție de intrarea unui utilizator.

Pentru a spune simplu, este practic o situație „Dacă sau Altfel”. Introduceți câteva elemente interactive și forma umilă va ajunge să arate grozav. În plus, colectarea și analiza datelor este o plimbare în parc.

Destul de evident, logica condiționată din Google Forms funcționează numai pentru întrebările cu meniuri derulante și opțiuni cu opțiuni multiple. Acum că am stabilit unde poate fi aplicată această caracteristică, să vedem cum să adăugați logica condiționată la formularele Google.

Adăugarea de logică la mix

Pasul 1: Pentru a începe, introduceți numele, descrierea și prima întrebare. Pentru răspuns, alegeți fie meniul drop-down, fie opțiuni multiple - rezumă cel mai bine tipul dvs. de sondaj. Între timp, adăugați opțiunile dvs. derulante.

Pasul 2: Apoi, creați câte secțiuni solicită sondajul dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Adăugare secțiune și va fi adăugată imediat una nouă.

Pasul 3: După ce ați terminat, pregătiți-vă să conectați opțiunile derulante la secțiunile respective.

Reveniți la prima secțiune și atingeți meniul cu trei puncte și selectați „Accesați secțiunea în funcție de răspuns” opțiunea, care va plasa carduri „Continuați la secțiunea următoare” pe fiecare opțiune din meniul dvs. derulant (sau multiple alegere) meniu.

Pasul 4: Acum, tot ce trebuie să faceți este să legați răspunsurile la secțiunea potrivită. Ce este cool la acest proces este că o secțiune poate avea și o subsecțiune bazată pe condiții. Continuați să creați, până când ați epuizat toate posibilitățile „If-Else” ale sondajului dvs.

Pentru a încheia un sondaj bazat pe un anumit răspuns, atingeți meniul cu trei puncte (da, din nou) și selectați Trimiteți formularul.

Sfat pro: Atingeți pictograma în formă de ochi pentru a vedea o previzualizare a formularului înainte de a-l partaja persoanelor de contact.

Crearea unei forme lungi și complicate cu condiții poate deveni uneori destul de confuză. Prin urmare, este recomandat să scrieți condițiile pe o diagramă de flux înainte de a începe să creați formularul.

Pasul 5: Procesul de creare este doar jumătate din loc de muncă. Cealaltă jumătate compila răspunsurile, astfel încât acestea să fie mai ușor de analizat. Pentru rezultate rapide din formular, fila Răspunsuri este suficientă pentru a vedea rezumatul rezultatelor. Cu toate acestea, pentru sondaje mari, o formă ideală de acțiune ar fi să o legați la a Foaia de calcul Google.

Pentru a face acest lucru, accesați fila Răspunsuri din formularul dvs. și faceți clic pe pictograma verde Adăugați foi. În momentul în care faceți clic pe el, Formulare vă va solicita să creați o foaie nouă.

Pentru a vedea răspunsul respondenților la sondaj, deschideți foaia de calcul și selectați Formular > Afișați rezumatul răspunsurilor.

Faceți formularul prezentabil

Doriți să completați un formular care nu are altceva decât un text plictisitor și plictisitor? Cel mai probabil, răspunsul tău ar fi nu. Și tocmai de aceea o formă trebuie prezentată bine. În ceea ce privește prezentarea, setările încorporate pentru teme și fonturi își fac partea lor sporind aspectul general prin multe falduri.

Doar faceți clic pe pictograma Paletă din partea de sus și alegeți din teme disponibile. Sau puteți alege și o fotografie din propria colecție. Cea mai bună parte este că Google scanează automat imaginea și vă oferă recomandări cu privire la culoarea de fundal. De asemenea, aș recomanda schimbarea culorii implicite de fundal într-o nuanță mai strălucitoare, pentru a atrage atenția utilizatorului.

Google scanează automat imaginea și vă oferă recomandări despre paleta de culori

Și dacă aveți îndoieli, opțiunea Previzualizare este întotdeauna disponibilă pentru a verifica cum arată formularul dvs.

Sfaturi și trucuri pentru Formulare Google

1. Validarea răspunsului pentru casetele de selectare

Google Forms are, de asemenea, o opțiune de verificare a răspunsurilor casetelor de selectare. După ce ați adăugat casetele, faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați Validare răspuns.

Acest lucru vă va aduce un meniu derulant cu opțiunile pentru intrările maxime și minime. Alegeți cursul dvs. de acțiune împreună cu un mesaj de eroare personalizat și veți fi sortat.

2. Permiteți utilizatorilor să vadă progresul

Respondenții își pot monitoriza progresul atunci când completează un formular.

Pentru a activa această opțiune, faceți clic pe pictograma Setări, accesați Prezentare și selectați opțiunea pentru Afișare bara de progres.

3. Transformați un sondaj într-un test

Transformarea unui sondaj de formular este la fel de ușoară ca și aprinderea unei lumini. Tot ce trebuie să faceți este să mergeți la Setări > Chestionare și să comutați comutatorul pentru „Face din acesta un buton de chestionare”.

Și în timp ce sunteți la asta, nu uitați să bifați opțiunea pentru Ordinea întrebărilor amestecate.

Duceți formularele la nivelul următor

Cu avantajul suplimentar al logicii condiționate, Google Forms poate fi folosit pentru eficientizați sarcinile și nu doar pentru completarea sondajelor aleatorii. Acum că cunoașteți opțiunile de personalizare după bunul plac, formularul dvs. nu va fi încă unul fără chip care plutește.