Ce se întâmplă când blocați un expeditor în Outlook: GT explică
Miscellanea / / December 02, 2021
E-mailurile sunt încă populare și vor fi pentru mult timp. Asta face să fie fierbinte țintă pentru spammeri, marketeri și hackeri. Toți furnizorii de servicii de e-mail oferă câteva modalități de a rezolva această problemă, iar Microsoft Outlook nu este diferit. Puteți fie să ștergeți astfel de e-mailuri, fie să blocați expeditorul în Outlook. Dar știți ce se întâmplă cu adevărat când blocați un expeditor în Outlook?
Asta ridică câteva întrebări importante: mai pot trimite e-mailuri? Le puteți trimite e-mailuri? Ce se întâmplă cu acele e-mailuri? Și cum să le deblochezi în viitor, dacă este necesar? Ei bine, am fost de aceeași parte a gardului și voi încerca să răspund la toate aceste întrebări mai jos.
Sa incepem.
Cum să blocați un expeditor în Outlook
Pentru acest explicator, am trimis un e-mail din contul meu Gmail către contul Microsoft Outlook pentru a testa modul în care funcționează blocarea unui expeditor în Outlook.
De asemenea, voi folosi versiunea web a Outlook pentru că nu puteți bloca o adresă de e-mail în Outlook mobil - acest lucru este scandalos, având în vedere că majoritatea oamenilor folosesc smartphone-uri pentru a gestiona e-mailurile în zilele noastre.
Există două moduri de a face acest lucru — utilizați opțiunea Sweep sau butonul Junk.
Deschideți e-mailul a cărui trimitere doriți să o blocați în Outlook și faceți clic pe butonul Sweep.
Veți vedea o mulțime de opțiuni în meniul pop-up care urmează. Selectați „Mutați toate mesajele din dosarul Inbox și orice mesaje viitoare” și selectați Elemente șterse din secțiunea drop-down „Mutați în”. Acest lucru va instrui Outlook să mute automat toate e-mailurile, prezente și viitoare, în folderul Șters.
Cu toate acestea, dacă faceți clic pe butonul Junk, veți vedea trei opțiuni diferite.
Îl puteți marca ca nedorit, e-mail de phishing sau îl puteți bloca direct pe expeditor. Selectați Blocați aici. În continuare vi se va cere confirmarea. Fă-o.
De asemenea, pe Guiding Tech
Ce se întâmplă când blocați un expeditor în Outlook
ID-ul de e-mail pe care l-ați blocat vă poate trimite în continuare e-mailuri. Cu toate acestea, acele e-mailuri nu vor ajunge niciodată în Inbox - nu le veți vedea niciodată. În schimb, vor ajunge direct în folderul Elemente șterse. Acest lucru este adevărat atunci când blocați un expeditor sau alegeți să filtrați mesajele de la acea persoană, așa cum am văzut mai sus. Diferența este că, în cazul filtrelor, aveți mai multă flexibilitate în alegerea dosarului în care doriți să mutați e-mailul, iar filtrul se va aplica și e-mailurilor existente în Inbox. Blocarea va opri numai e-mailurile viitoare, dar nu va atinge e-mailurile aflate în Inbox.
De ce nu trimiteți e-mailurile în folderul Junk? Pentru că asta va anunța expeditorul că e-mailul nu a fost trimis. Ștergerea unui e-mail îl va anunța că destinatarul a primit într-adevăr e-mailul. Dar tot nu va apărea în Inbox. Este o soluție inteligentă.
Notă: E-mailurile de la un expeditor blocat vor ajunge la Carantină pentru utilizatorul final pentru utilizatorul enterprise, dar numai dacă administratorul îl activează.
Trimiterea/primirea e-mailurilor de la/către expeditorul blocat
Expeditorul adresei de e-mail blocate vă poate trimite în continuare e-mailuri. Singura diferență este că e-mailul va fi acum trimis direct în folderul Elemente șterse în loc de Căsuța de e-mail.
Puteți trimite un e-mail și la adresa blocată.
Cine este notificat când e-mailul este trimis sau primit
Răspunsul scurt - nimeni. Nu veți fi notificat când un expeditor blocat vă trimite un e-mail. Asta ai vrut, nu? Expeditorul nu va primi nicio notificare prin care e-mailul său nu a trecut. Și asta pentru că e-mailul este trimis la Elemente șterse în loc de folderul Junk.
De asemenea, pe Guiding Tech
Cum să deblochezi o adresă în Outlook
Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a deschide setările în bara laterală din dreapta și selectați Vizualizați toate setările Outlook. Activare modul întunecat în Outlook încurcă cu adevărat bara laterală dreaptă. Dezactivați modul întunecat dacă nu puteți vedea setările.
Selectați E-mail nedorit din fila Mail.
Puteți elimina de acolo toate ID-urile sau adresele de e-mail blocate. După ce le eliminați, toate e-mailurile de la acea adresă vor ajunge în Mesaje primite, în loc să fie șterse direct. Acolo este filtre și reguli poate veni la îndemână. Puteți crea un dosar nou și apoi creați un filtru pentru a muta toate e-mailurile de la un anumit expeditor în acel dosar. În acest fel, nu va trebui să blochezi expeditorul și nici e-mailurile acestuia nu vor aglomera căsuța de e-mail.
Blocați domenii în Outlook
Puteți bloca un întreg domeniu în Microsoft Outlook. Aceasta va filtra toate e-mailurile de la orice ID care se termină cu acel nume de domeniu. De exemplu, blocarea yahoo.com va bloca toate e-mailurile de la orice ID Yahoo.
Reveniți la setările de e-mail nedorit din fila Mail și faceți clic pe Adăugați. Este aceeași locație în care deblocați ID-urile de e-mail.
Doar introduceți numele domeniului și apăsați Enter de pe tastatură pentru a-l bloca.
De asemenea, puteți introduce adrese de e-mail în acea listă.
Blocați acea mișcare
Spammerii și hackerii pot fi persistenti. Este ca o bătălie fără sfârșit. Continuați să le blocați și ei vor continua să găsească noi modalități de a trimite acele e-mailuri neplăcute în căsuța dvs. de e-mail. Războiul continuă. Nu e de mirare că aplicațiile precum Slack sunt popular la echipe în întreaga lume, pretinzând că înlocuiți e-mailurile. Au avut succes într-o anumită măsură, dar cred că toate comunicările oficiale au loc în continuare prin e-mailuri.
Utilizați filtre și reguli pentru a vă gestiona mai bine căsuța de e-mail Microsoft Outlook. Acum știți ce se întâmplă când blocați un expeditor în Outlook acum. Așa că folosește-l în consecință.
Urmatorul: Folosiți Microsoft Outlook 365? Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a afla cum să creați și apoi să gestionați reguli pentru a gestiona e-mailurile în mod eficient și fără efort.