Top 15 comenzi rapide de la tastatură Excel pentru iOS pentru o productivitate mai bună

Fără îndoială, Excel pentru iOS pe iPad păliște în comparație cu omologul său desktop cu drepturi depline. Încă nu este posibil ca aplicațiile mobile să explodeze toate armele - încă. Cu toate acestea, există modalități de a face întreaga experiență cât mai aproape posibil pe dispozitive și folosind un Bluetooth sau tastatură inteligentă cu iPad este un prim exemplu.

Pe lângă faptul că obține mai mult spațiu pe ecran pentru a lucra, o tastatură oferă și acces la o serie de comenzi rapide de bază de navigare și formatare care pot face cu adevărat diferența pe iPad. Combinați-le cu ecranul tactil și nu vă va dura mult să transformați Excel pentru iPad într-o adevărată bestie de productivitate.

Deci ce sunt? Să le verificăm.

Notă: Pe tastatura Bluetooth destinată dispozitivelor bazate pe Windows, utilizați tasta cu sigla Windows în locul Comandă și ALT în locul tastei Opțiune pentru comenzi rapide.

Comenzi rapide de navigare

Deplasați-vă între celule

Selectarea celulelor prin atingerea ecranului poate fi adesea greșită sau ratată, mai ales când vine vorba de o foaie de calcul strânsă. În plus, șansele de a efectua un gest greșit și de a încurca lucrurile pot fi și mai deconcertante.

Soluția — tastele săgeți de pe tastatură. Utilizați doar tastele săgeți direcționale Stânga, Dreapta, Sus și Jos pentru a navigați cu ușurință într-o foaie de calcul.

Notă: Dacă doriți să editați o celulă care conține text sau numere, mai întâi trebuie să inițiați cursorul atingând de două ori celula. În caz contrar, veți sfârși prin a suprascrie totul din el.

Sari între mai multe celule

Ce se întâmplă dacă există mai multe celule libere între celulele în care doriți să vă mutați? Nu este o experiență distractivă să apeși în mod repetat tastele săgeți pentru a ajunge acolo.

În schimb, țineți apăsată tasta Comandă (⌘) împreună cu tasta săgeată direcțională relevantă pentru a trece instantaneu la următoarea celulă ocupată într-o clipă.

Deplasați-vă la dreapta cu o celulă

Când doriți să vă concentrați doar pe un rând odată, puteți utiliza și tasta Tab pentru a continua să vă deplasați cu o celulă la dreapta.

Deși puteți folosi și tasta săgeată la dreapta pentru a atinge același scop, tasta Tab este puțin mai bună pentru a vă menține fluxul.

Derulează o celulă de mai jos

Odată ce ați terminat cu o celulă, apăsați tasta Return pentru a menține celula de mai jos.

De asemenea, puteți efectua această comandă rapidă pentru a reveni imediat la începutul următorului rând, ceea ce este destul de util atunci când ați parcurs o distanță destul de mare folosind tasta Tab.

Selectați Interval de celule

Celulele mici pot reprezenta o problemă uriașă când vine vorba de selectând mai multe articole fie pentru a îmbina, a completa sau a efectua orice altă sarcină.

În loc să pierdeți timpul cu gesturi tactile, țineți apăsată tasta Shift și utilizați tastele săgeți pentru a selecta mai multe celule în direcția respectivă.

Mutați în textul celulei

iOS este încă destul de slab când vine vorba de mutarea cursorului - folosind atingerea și pierzi secunde prețioase chiar și pentru a-l muta.

În schimb, tastele direcționale săgeată stânga și săgeată dreapta sunt întotdeauna acolo pentru a vă ajuta să vă ocupați cu ușurință de afaceri.

Și mai bine, puteți muta cursorul mai repede folosind comenzile rapide Opțiune+Săgeată stânga sau Opțiune+Săgeată dreapta.

Dacă o singură celulă are o listă de mai multe elemente, Excel pentru iOS vă permite să mutați cursorul la începutul celulei (Comandă+Săgeată în sus), la sfârșitul celulă (Comandă+Săgeată în jos), până la începutul liniei (Comandă+Săgeată stânga) sau sfârșitul liniei curente (Comandă+Săgeată dreapta) folosind tastatura destul de uşor.

Notă: Tastele săgeți direcționale pot muta cursorul numai dacă utilizați opțiunea Editare (sau când atingeți de două ori) pe o celulă.

Inserați întrerupere de linie

Rupele de linie sunt neîndemânatice de efectuat folosind un ecran tactil, dar cu o tastatură, devine super ușor. Apăsați Opțiune+Retur pentru a crea o întrerupere de linie după poziția cursorului.

Dacă aveți paragrafe scurte separate prin întreruperi de rând în interiorul celulelor, puteți utiliza și Opțiune+Săgeată sus Opțiune+Săgeată în jos pentru a vă deplasa rapid în sus și în jos după paragraf.

Comenzi rapide de formatare

Copiați în clipboard

Trebuie să copiați conținutul într-o celulă? În schimb, apăsați Command+C pentru a face asta instantaneu. Ar trebui să vedeți un contur punctat pentru a indica faptul că ați copiat cu succes celula în clipboard.

Alternativ, puteți apăsa și Comandă+X pentru a tăia conținutul și a le copia în clipboard dintr-o singură mișcare.

Pastă

Când trebuie să lipiți orice se află în clipboard, trebuie doar să selectați o celulă și apoi să apăsați Command+V.

Evidențiați cuvinte

Fie că este vorba de tăiere, copiere sau editare, veți găsi că este un coșmar atunci când vine vorba de evidențierea porțiunilor de text din celule. De câte ori ați ales cuvântul greșit sau, mai rău, s-a întâmplat ceva ciudat?

În loc să utilizați atingerea, comenzile rapide Shift+Săgeată dreapta și Shift+Săgeată stânga ar trebui să vă ajute să evitați durerile de cap majore.

Anulați greșelile

Cu toții facem greșeli. Din fericire, aveți comanda rapidă Command+Z pentru a le anula instantaneu.

Excel pentru iOS este, de asemenea, destul de grozav la amintirea mai multor acțiuni din trecut, așa că puteți continua să aplicați comanda rapidă în mod repetat pentru a merge înapoi de mai multe ori.

Refaceți anulări

Ați mers prea departe cu anularea? Apăsați Command+Y pentru a le reface.

Aplicați text aldine

Sublinierea anumitor celule poate face ca orice foaie de calcul să strălucească. Pentru a îngroșa textul din celulele dvs. - cum ar fi titlurile de coloane, de exemplu - utilizați Command+B.

Textul cu caractere italice

Textul aldin este bine. Dar dacă doriți să fiți mai subtil, apăsați Comandă+I pentru a scrie cu italice cuvintele din celulele dvs.

Subliniați cuvintele

Sublinierea prezintă o altă modalitate de a sublinia celulele cheie. Apăsați Command+U pentru a face asta.

Bacsis: Puteți, de asemenea, să puneți în aldine, cu cursive sau să subliniați cuvintele selectate cu o celulă.

Îmblanziți foaia de calcul ca un profesionist

Desigur, Excel pentru iOS acceptă foarte puține comenzi rapide, care sunt destul de simple în ceea ce privește funcționalitatea. Cu toate acestea, ei pot face cu adevărat o diferență mare de productivitate deoarece nu mai trebuie să îndepliniți sarcini banale folosind gesturi tactile.

Să sperăm că Microsoft adaugă suport pentru mai multe comenzi rapide în viitor, în special pentru unele dintre sarcinile mai complexe de acolo. Dar deocamdată, cele menționate mai devreme ar trebui să te îndeamnă.