Cum să obțineți răspunsuri Google Forms în e-mailul dvs
Miscellanea / / December 02, 2021
In timp ce Formulare Google oferă utilizatorilor libertatea de a personaliza conținutul oricărui tip de formular, există un control limitat asupra notificărilor despre răspunsurile primite. În mod implicit, Google Forms nu funcționează automat trimite notificări prin e-mail pentru răspunsuri noi la formulare, cu excepția cazului în care îl activați în setările formularului.
![Vizualizați imaginea prezentată prin e-mail pentru răspunsurile la formularul Google](/f/b4e960852e22c0c9e14130cba1570566.jpg)
Și când o faci, notificarea prin e-mail nu conține răspunsurile la formular. Aceasta înseamnă că va trebui să vizitați tabloul de bord Google Forms pentru a vedea răspunsurile respondentului la formularul dvs.
![Cum să obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 01](/f/69041dccd49a79ab6efcfbf62de0b8ac.png)
De ce să pierdeți timp și lățime de bandă pe internet lăsând căsuța de e-mail în tabloul de bord Google Forms când puteți face ca răspunsurile să apară în e-mailul de notificare?
Există un supliment Google Forms care vă permite să realizați acest lucru și tot ce trebuie să știți despre realizarea acestui lucru în această postare de mai jos.
Instalarea suplimentului
Pasul 1: Deschideți formularul al cărui răspuns doriți să vedeți direct în e-mailul dvs. Atingeți pictograma meniului cu trei puncte din colțul din stânga sus.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail](/f/48a42a9f2d08f4ff5dddf1d70e1d05b2.png)
Pasul 2: Selectați Suplimente.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 01](/f/961bf240a6f2f35634d017e1bde136d7.png)
Aceasta deschide G Suite Marketplace (un magazin online pentru aplicații web care sunt compatibile cu Google Apps) într-o fereastră nouă.
Acum, vom instala suplimentul care vă va permite să primiți conținutul răspunsurilor la formular direct în căsuța dvs. de e-mail.
Pasul 3: Tip Notificare prin e-mail pentru Formulare Google în caseta de căutare și selectați aplicația corespunzătoare pe pagina de rezultate.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 02](/f/89730cb45d627d0b0a57c4c896c46b44.png)
Pasul 4: Atingeți butonul Instalare.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 03](/f/edc7b3b95291fa418b923a78239d4de3.png)
Pasul 5: Atingeți Continuați pentru a acorda acces la suplimentul „Notificare prin e-mail pentru formularul Google” la contul dvs.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 04](/f/7912c97ef8029fa2fc8365f2d476ddc2.png)
Faceți acest lucru și va apărea o fereastră nouă care vă solicită să vă conectați la contul dvs. Google.
Pasul 6: Furnizați acreditările contului dvs. și conectați-vă.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 05](/f/a322a9c534c3d13f9a7ab0f5a4c2a61e.png)
După conectarea cu succes la contul dvs., permisiunile necesare pentru supliment sunt listate, iar interfața vă va solicita să îi permiteți să vă acceseze contul din nou.
Pasul 7: Atinge Permite pentru a acorda suplimentului permisiunile necesare.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 06](/f/f22ddea56cf00fa4b7bd0cd8380aa184.png)
O notificare de alertă de securitate care afirmă că „Notificări prin e-mail pentru formulare” are accesul necesar va fi trimisă la adresa dvs. de e-mail.
Acum puteți continua să utilizați suplimentul pentru a personaliza răspunsul formularului pentru a conține conținutul răspunsurilor respondentului.
Trimiterea răspunsurilor la formular la e-mailul dvs
Pasul 1: Când ați terminat de creat sau editat formularul în tabloul de bord Google Forms, atingeți pictograma de supliment din colțul din stânga sus al paginii.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 07](/f/6c832166912d2fb23ff730c3cac7f277.png)
Pasul 2: Atingeți opțiunea „Notificări prin e-mail pentru Formulare Google”.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 08](/f/e3017aad812bcad45cf358035512e052.png)
Pasul 3: În noua fereastră care apare, selectați opțiunea „Creați notificare prin e-mail”.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 09](/f/801351a01916788fa601dedd784780f4.png)
Aceasta afișează o nouă secțiune în colțul din stânga jos al paginii Formulare Google. Acesta este locul în care ați personaliza conținutul răspunsurilor formularelor care ar fi trimise la adresa dvs. de e-mail.
Pasul 4: Introduceți un nume în secțiunea Nume reguli. Numele regulii poate fi același cu titlul/numele formularului. În acest fel, regula ar fi ușor de identificat dacă trebuie să o editați mai târziu.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 10](/f/0c20a6c30badbd72951ae965c34a8357.png)
Spasul 5: Apoi, introduceți adresa de e-mail la care doriți să fie trimise răspunsurile la formular. Poate fi aceeași adresă de e-mail conectată la contul dvs. Google Form sau una complet diferită.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 11](/f/b81814589ae6196c043893725dcbb219.png)
Pasul 6: Derulați în partea de jos a ferestrei și atingeți butonul Salvare regulă pentru a finaliza toate modificările.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 011](/f/faa787489988c7e9cbc4eefdad31c390.png)
Si asta e. Ori de câte ori există un nou răspuns la formularul dvs., veți fi notificat cu răspunsurile/răspunsurile respondentului(i), care apar direct în e-mail.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 17](/f/ff5b6a294e6af040600049294a597a2c.png)
Nu va mai trebui să vizitați tabloul de bord Google Forms pentru a vedea răspunsurile la formularele dvs. – decât dacă doriți.
Personalizarea selecției de răspuns și a șablonului
Un alt lucru care mi-a plăcut la acest supliment este că permite utilizatorilor să personalizeze șablonul răspunsurilor la formular.
Aceasta înseamnă că puteți alege ce întrebare (întrebări) doriți să vedeți răspunsurile lor în căsuța dvs. de e-mail.
Pasul 1: Atingeți butonul Editați de lângă opțiunea „Utilizați un editor vizual”.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 12](/f/40a3fa4b3b1277dea7697e04348e0bba.png)
Aceasta deschide o nouă fereastră „Email Template Designer”.
Pasul 2: Dacă trebuie să vedeți doar răspunsurile la o anumită întrebare, ștergeți „{{Toate răspunsurile}}” din corpul mesajului și atingeți butonul derulant „Adăugați câmp de formular”.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 13](/f/a484bcc2a679c457e0083aac283f7811.png)
Pasul 3: În secțiunea „Răspuns la...”, selectați o întrebare al cărei răspuns doriți să vedeți în e-mailul de răspuns.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 14](/f/975ccd44ca584de6f9b9e51a2e6e7964.png)
Puteți selecta mai multe întrebări una după alta.
Pasul 4: În secțiunea Generic a câmpului formular, puteți alege să adăugați și alte detalii opționale, cum ar fi adresa URL a formularului, Data răspunsului, ID-ul răspunsului etc.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 15](/f/2e5d018fbac3d2d7a352e73b12a19770.png)
Pur și simplu atingeți oricare dintre ele pentru a le adăuga la șablonul dvs.
Pasul 5: Când ați terminat de personalizat șablonul de formular, atingeți butonul Salvare.
![Obțineți răspunsuri Google Forms prin e-mail 16](/f/e720ba24261c4301feba2e4ab9794e9c.png)
Economisiți timp cu suplimente
Suplimentele Google Forms vă permit să fiți creativ cu formularele dvs. Acest supliment de notificări prin e-mail vă economisește timp, deoarece oferă toate răspunsurile respondentului în e-mailul de notificare. Fără a părăsi căsuța de e-mail, ai toate informațiile de care ai nevoie. Vă permite chiar să personalizați șablonul de e-mail de notificare. Cu siguranță ar trebui să îl încercați dacă sunteți un utilizator înfocat al Google Forms.
Urmatorul: Știți că puteți colabora și gestiona eficient sondajele trimițând automat răspunsuri Google Forms la mai multe adrese de e-mail? Consultați tutorialul de mai jos pentru a afla cum să faceți acest lucru.