Flow-ul Microsoft vs IFTTT: care este mai bun la automatizare
Miscellanea / / December 02, 2021
Sunt sigur că pentru cei mai mulți dintre noi sunt mai mulți software/aplicații/servicii care sunt esențiale sau cel puțin de mare ajutor în viața noastră de zi cu zi. Gestionarea acestora poate consuma mult timp. Chiar și cu ceva familiar pentru toată lumea, cum ar fi e-mailul, aplicațiile noastre au tendința de a ne ocupa mult prea mult din timpul nostru. Dar dacă am putea automatiza anumite sarcini pe baza declanșatorilor? De exemplu, luați în considerare acest scenariu. „Dacă șeful meu îmi trimite un e-mail, trimite-mi un mesaj text”.
![Iftt Flow](/f/ee3def6602b44232eba34f09fbf5e843.jpg)
Flux de la Microsoft și IFTTT ne permite să setăm acțiuni care să fie efectuate cu aplicații compatibile pe baza anumitor condiții. De la primirea de mesaje text când cineva important vă trimite un e-mail sau de la pornirea sistemului de iluminat inteligent la un anumit moment, aceste două aplicații își propun să ne permită să lucrăm mai inteligent prin automatizarea sarcinilor monotone, cu scopul de a ne permite să realizăm în cele din urmă Mai Mult.
curgere
Deoarece Flow este noul venit pe scena automatizării, vom începe mai întâi cu el. Scopul Flow este de a crea fluxuri de lucru automate între aplicațiile și serviciile pe care le prețuim reduceți timpul petrecut lucrând.
Notă: Flow este disponibil în prezent ca ceea ce Microsoft descrie o previzualizare care indică faptul că probabil mai sunt câteva probleme de rezolvat.
![Flux de lucru automatizat Automatizarea sarcinilor Microsoft Flow](/f/6c25c91ead1f9c2c534fa681261214a0.png)
Deși este un serviciu relativ nou oferit, Flow permite crearea cu ajutorul fluxurilor de lucru mai multe aplicații și servicii bine-cunoscute care sunt deja folosite de mulți pentru a-și crește productivitate. Lista completă a aplicațiilor/serviciilor compatibile poate fi vizualizată Aici.
Cum se construiește a curgere
A curgere este termenul dat unui proces automat creat cu Microsoft’s Flow. Pentru a crea un curgere, mai întâi va trebui să îndreptați browserul către Fluxurile melesecțiunea site-ului.
![Fluxurile mele](/f/33768a8c94719eacbe76683dbd389e4d.png)
Veți putea apoi să construiți un curgere fie complet de la zero, fie puteți începe prin a construi unul dintr-un șablon.
![Gestionați fluxurile](/f/4b7887868f8837740e5bc50bff69d364.png)
Unele dintre fluxurile disponibile sunt următoarele:
- Traduceți e-mailuri care nu sunt în limba engleză
- Trimiteți prin e-mail noi tweet-uri despre un anumit cuvânt cheie
- Trimiteți-mi un e-mail când un articol nou este adăugat la o listă SharePoint Online
- Postați pe Yammer dacă noile tweeturi se potrivesc cu hashtag-ul
![Răsfoiți șabloane de flux](/f/be9cff77e6ce4370fec6153e26a1711e.png)
Numai acele 4 exemple oferă o perspectivă asupra cât de puternic este Flow. Cu toate acestea, vom explica cum să creăm un curgere de la zero pentru a evidenția toate tipurile diferite de activități care sunt posibile.
Pe Fluxurile mele pagina, va trebui să selectați Creați din gol in loc de Răsfoiți șabloane. De acolo vei fi întrebat ce tip de curgere doriți să creați.
![Wunder1](/f/16c59eabe61aa599044ea9cf91fd0002.png)
Examinați opțiunile disponibile în prezent și selectați opțiunea pe care doriți să o utilizați. Pentru acest exemplu, vom explora a curgere care creează o nouă sarcină în aplicația pentru liste de activități Wunderlist ori de câte ori un e-mail important este livrat în căsuța dvs. de e-mail.
![Email nou](/f/403822caa2a92a58e13f296dc4e882d7.png)
Dacă ați ales să utilizați un serviciu care necesită să vă conectați pentru a-l utiliza, mai întâi va trebui să treceți printr-un fel de proces de autentificare.
După ce este finalizat, veți putea continua să vă creați sarcina. În cazul nostru, ni s-a cerut să selectăm ce listă Wunderlist să monitorizăm pentru sarcini noi. În sarcina noastră, trebuia să completăm calea dosarului corespunzătoare în căsuța noastră de e-mail și orice alte condiții relevante. În acest caz, e-mailurile cu „Important” în Subiect câmpul va fi marcat.
![E-mail important](/f/6538144f520527254ad7d34e86b8fb78.png)
După configurarea parametrilor de e-mail, acum trebuie să setăm parametrii pentru Wunderlist. O sarcină va fi adăugată la lista numită Tehnica de ghidare în Wunderlist ori de câte ori este trimis un nou e-mail. Această sarcină va primi titlul subiectului e-mailului.
![Wunder7](/f/31e95ccdde488d67cba3dd404d13e199.png)
După finalizarea acestui pas, selectați Creați flux și apoi îl vei putea testa pentru a vedea dacă funcționează.
![Flux de testare](/f/51347834f841226467d645bf3f822c0a.png)
Se trimite un e-mail de testare și putem vedea dacă fiecare pas din curgere procesul a reușit și timpul necesar pentru a fi efectuate.
![Succes](/f/cf505a71205ea75300e755fc8bf6a899.png)
Iată sarcina creată.
![Wundersark](/f/d69051a5c5de54482d58bdcb154d402e.png)
Acesta este doar un tip de activitate care poate fi desfășurată și deja putem vedea cât de puternică este. În loc să lăsați la voia întâmplării să vă amintiți răspunsul la e-mailuri importante, puteți avea o notă automată Wunderlist.
Există mai multe tipuri de acțiuni diferite care pot fi efectuate și pot fi specificate mai multe condiții înainte de a efectua o acțiune. De asemenea, pot fi efectuate mai multe acțiuni. De asemenea, vă puteți programa curge.
Flow are o varietate de opțiuni diferite care permit utilizatorilor să automatizeze în mod creativ sarcini monotone, consumatoare de timp.
IFTTT
IFTTT combină funcționalități dintr-o varietate de aplicații/servicii pentru a automatiza sarcinile.
![Iftt1](/f/f1fe760f8520e222b045c1a05078b6e0.png)
Diversele servicii online disponibile prin intermediul IFTTT sunt denumite canale pe site. În prezent, există peste 300 de canale diferite care sunt disponibile din care puteți crea acțiuni pentru a automatiza lucrurile.
Sarcinile automate pe IFTTT sunt denumite Rețete. Cum sună acest lucru în comparație cu curge?
Cum se creează o rețetă
Pentru a crea un reţetă, va trebui mai întâi să creați un cont. După ce ați finalizat acest pas, selectați Rețetele mele si apoi lovit Creați o rețetă.
![Rețetele mele](/f/b0549b0845c375ec4cc3b2bfd6074e37.png)
Acum veți putea vedea un corp de text care spune dacă aceasta atunci aceea în fața îndrăzneață. Click pe acea pentru a începe să vă creați reţetă.
![Iftt2](/f/7889b1e1249bead991ed0884b14f96d7.png)
Va trebui să selectați acum canalul cu care doriți să lucrați.
![Canale Iftt](/f/ba34787c98cf9e74903b14bae0cb121a.png)
Vom parcurge un exemplu cu bine cunoscut Buzunar aplicația care este folosit pentru a salva link-urile pe care doriți să le revizuiți mai târziu.
![Buzunar](/f/a13a7b56b231aa21af110dd8b0a53344.png)
După ce ați făcut o conexiune la aplicație făcând clic pe Conectați, în funcție de canalul pe care îl selectați, poate fi necesar să vă conectați la aplicație și să configurați autorizarea pentru utilizarea acesteia cu IFTTT.
Vom configura o rețetă care declanșează o acțiune după ce se adaugă un articol nou Buzunar.
![Pocketnewitem](/f/5b7903da495193b4e82d9f7f0b2ba51e.png)
Acum veți putea selecta acea parte a rețetei tale.
În acest exemplu, alegem să trimitem un e-mail prin intermediul Gmail când se adaugă un link la Buzunar.
![Acțiune Gmail](/f/51f48300723a7d92dc96f1b6a0dbd423.png)
Această rețetă va trimite un e-mail cu titlul linkului salvat ca subiect al e-mailului, iar linkul va fi inclus în e-mail.
Iată e-mailul care a fost primit la scurt timp după salvarea unui link.
![E-mail primit](/f/6ff07b066935681c32cf7e83b2140bdf.png)
IFTTT face automatizarea sarcinilor destul de ușoară. Există peste 300 de canale din care puteți alege. Trebuie doar să le selectați pe cele două pe care doriți să le combinați și să utilizați funcționalitatea disponibilă pentru a vă îmbunătăți productivitatea.
Concluzie
Cu Flow, puteți crea procese foarte detaliate și puteți stabili cu adevărat ceea ce doriți să automatizați. Cu toate acestea, fiind o platformă relativ nouă, veți fi limitat în ceea ce privește aplicațiile/serviciile pe care le puteți utiliza cu ea. Acestea fiind spuse, pare a fi orientat către companii, deoarece necesită să vă înscrieți cu un e-mail de serviciu. Există, de asemenea, o mulțime de aplicații disponibile pentru utilizare curge precum Slack și Trello care sunt utilizate în mod obișnuit de echipe și companii.
IFTTT, pe de altă parte, acoperă o gamă mai largă de aplicații, permițându-vă chiar să faceți lucruri precum controlul unui sistem de iluminat inteligent sau chiar schimba fundalul dispozitivului tău Android în funcție de specificat conditii. Cu toate acestea, sunteți limitat la o singură rețetă „dacă asta atunci asta”, spre deosebire de Flow, unde pot fi combinate mai multe acțiuni și condiții.
Dacă sunteți în căutarea unei automatizări orientate special spre eficientizarea unei afaceri, ar trebui să spun că Flow ar fi cel mai bun pariu. Dacă doriți să automatizați unele dintre sarcinile dvs. de zi cu zi, atunci mergeți cu IFTTT. Un serviciu nu este neapărat mai bun decât celălalt. Sunt doar mai potrivite pentru diferite lucruri datorită modului în care sunt proiectate.
CITEȘTE ȘI: Cum să automatizezi sarcinile pe Windows folosind Acțiuni