6 sfaturi utile Trello pentru a rămâne la curent cu sarcinile dvs

Sistemele de management al sarcinilor sunt de obicei copleșitoare. Sunt atât de multe de făcut aici încât ajungi să nu faci nimic. Dar, la un moment dat în viața profesională, te-ai săturat și vei dori un pic de control asupra programului tău de lucru. Am trecut prin asta recent și primul lucru pe care am decis să mă concentrez a fost Trello.

Folosim Trello de mai bine de un an la Guiding Tech. Trello face parte integrantă din procesul nostru editorial backend. Este și un instrument grozav în sine. Dar când începi să gestionezi mai mult de câteva sarcini, începi să te pierzi și să fii frustrat.

Mai jos veți găsi sfaturi și trucuri care vă vor ajuta să rămâneți la curent cu sarcinile/cardurile pe Trello și vă vor economisi mult timp atunci când creați noi sarcini și le gestionați.

1. Aflați comenzile rapide de la tastatură

Sistemul de management al lui Trello este destul de complex. Chiar și după ce ați decis că veți folosi funcțiile puternice, veți afla că a face clic și a naviga prin meniuri necesită mult timp. Făcând lucruri simple, cum ar fi apăsarea barei de spațiu pentru a vă atribui cardul, apăsarea

d pentru a deschide meniul de scadență și l pentru a adăuga etichete va merge un drum lung. Consultați întreaga listă de comenzi rapide de la tastaturăAici.

2. Adaugă-te ca membru

Aceasta este modalitatea principală de a ține evidența tuturor sarcinilor care esti asociat cu. Nu contează dacă este o sarcină activă sau un proiect mare de 6 luni, doar adaugă-te pe card ca să nu-i pierzi urma. Adăugarea dumneavoastră ca membru ne conduce la pasul următor.

3. Utilizarea Vizualizării Carduri

Faceți clic pe numele dvs. în colțul din dreapta sus și apoi selectați carduri. Acest lucru va afișa toate cărțile pe care vi le-ați atribuit, peste toate scândurile într-un singur ecran. Desigur, acest lucru va funcționa numai dacă sunteți prompt să vă atribuiți carduri (care din nou, este la doar un clic distanță de bara de spațiu).

4. Folosind widget-urile aplicației iOS și Android

Aplicația pentru Android vine cu câteva widget-uri – cel mai mare arată toate sarcinile pe care ți le-ai atribuit pe toate planurile. Veți găsi, de asemenea, widget-uri pentru crearea rapidă a unui card Trello.

Pe iOS, lucrurile stau puțin diferit. Există un widget Centru de notificări, dar nu afișează niciunul dintre cardurile la care v-ați alăturat. În schimb, primești comenzi rapide pentru a crea carduri noi bazate pe text, imagine sau clipboard-uri. Primești și o listă cu cele mai recente trei plăci utilizate.

5. Adăugați un strat suplimentar de interacțiune cu etichete

Utilizatorii Avid Trello trebuie să fie familiarizați cu coloanele și cu cât de ușor este să le adăugați. Deși sunt grozave, prea multe coloane ar putea ajunge să vă aglomereze întreaga gestionare a sarcinilor. Deci, pentru lucruri banale, încercați să utilizați etichete. Dacă coloanele acționează pe un sistem bazat pe timp – a face, a face, a făcut, etichetele pot semnifica proprietăți despre sarcină sau defalcare ulterioară în proces.

6. Integrați Trello cu calendarul dvs. de răsărit

Calendarul răsăritului este gratuit și minunat. Dacă nu îl folosiți, ar trebui să-i aruncați o privire serioasă. Unul dintre cele mai bune lucruri despre Sunrise este cât de ușor se integrează cu alte servicii de productivitate precum Trello și Wunderlist.

Una dintre marile probleme pe care le am este că Trello nu are un calendar global. Par să se limiteze la o tablă. Sunt activ în mai mult de o jumătate de duzină de panouri și dacă vreau să știu despre toate sarcinile diferite care urmează să fie programate astăzi, nu există o modalitate simplă de a face acest lucru în Trello. Dar este posibil cu Sunrise.

Doar accesați site-ul web, conectați-vă cu contul dvs. Google, conectați-vă la Trello și toate cardurile cu datele limită vor apărea în Sunrise după ce ați activat acele plăci Trello specifice din bara laterală.

Cum folosești Trello?

Care sunt sfaturile și trucurile tale fierbinți pentru utilizarea Trello? Distribuie cu noi în comentariile de mai jos.