Trello vs Asana: care aplicație de management de proiect este mai bună pentru tine

Trello și Asana sunt două dintre cele mai populare instrumente de management de proiect. Nou-veniții precum Noțiune și Coda încearcă să perturbe spațiul. Cu toate acestea, funcționalitățile și ușurința de utilizare oferite de Trello și Asana sunt de neegalat. Deci, dacă trebuie să alegi unul dintre acestea două, este o afacere dificilă.

Puteți folosi întotdeauna Trello și Asana pentru gestionarea proiectelor personale. Mulți chiar își petrec timpul construirea și gestionarea întregii lor vieți cu Trello.

Pentru managementul proiectului și al echipei, ambele aplicații oferă diverse funcții și partajare fără întreruperi pentru a urmări fiecare proiect. Funcțiile de bază rămân identice, dar, în același timp, diferă în diferite aspecte, cum ar fi UI, șabloane, personalizare, managementul echipei, prețuri și multe altele.

În această postare, vom compara Trello cu Asana și vom concluziona care software este avantajul în ceea ce privește managementul proiectelor. Să sărim înăuntru.

Disponibilitate pe mai multe platforme

Trello are mâna de sus, deoarece este disponibil pe iOS, Android, macOS, Windows și Web. De asemenea, acceptă toate browserele majore.

Asana are aplicații native pentru Android și iOS. Va trebui să utilizați versiunea sa web pe desktop. Sper să văd compania aducând un aplicație nativă pentru Mac cu Catalyst în viitor. Jira a făcut-o deja, deci de ce nu poate Asana?

Vizitați Trello pe web

Vizitați Asana pe web

Notă: În timp ce Trello și Asana au aplicații mobile native și fluide, te-aș sfătui să optezi pentru o versiune web pentru a începe. Aplicațiile mobile sunt mai orientate pentru o actualizare rapidă sau câteva editări rapide.

De asemenea, pe Guiding Tech

Începeți și creați un proiect

Înainte de a începe un proiect, ambele aplicații vă vor cere să creați o echipă cu un nume și o descriere adecvate. În calitate de administrator, puteți crea întregul plan și apoi invitați membrii să facă modificări.

Trello îl numește Boards. Puteți crea o echipă, adăugați un nume și apoi integrați secțiuni relevante de bord legate de proiect.

Puteți schimba fundalul panoului pentru a se potrivi cu sentimentul și stilul proiectului.

Trello a popularizat managementul proiectelor în stil Kanban cu funcția de glisare și plasare, iar software-ul își menține puterea setându-l ca opțiune implicită.

Asana este mai creativă aici. Vă va cere să adăugați membri ai echipei, numele proiectului și detalii.

Asana oferă mai multe șabloane pentru a începe. În funcție de cerințele dvs., puteți alege un șablon relevant.

Invitați membri și gestionați proiecte

După cum am menționat mai devreme, Asana vă va permite să invitați colegi înainte de a crea un proiect. Puteți invita oricând mai multe din șabloane.

În exemplul de mai jos, am ales șablonul Team Brainstorm pentru a aranja totul. Iată cum se pot adăuga detalii.

În mod implicit, vă duce la o prezentare generală a proiectului în stil Kanban. Adevărata putere se află în panglica superioară. Iată opțiunile cu care te poți juca.

Vizualizarea Listă va transforma detaliile proiectului în listă. Fila Cronologie arată proiectele în desfășurare într-un grafic cronologie - este o funcție plătită, despre care vom vorbi mai târziu.

De asemenea, puteți vizualiza sarcini într-o vizualizare calendar. Se poate anunța progresul proiectului din secțiunea Progres. Puteți începe conversația, puteți adăuga sarcini și puteți invita mai mulți membri din orice șablon.

Puteți adăuga cât mai multe șabloane după cum doriți pentru un singur proiect. Majoritatea echipelor țin de Planul de proiect al produsului și șablonul de urmărire a erorilor pentru a gestiona proiectele.

Secțiunea portofoliu afișează progresul proiectului și volumul de lucru individual dintr-un proiect.

Trello rămâne la vizualizarea de bază a plăcii. În funcție de cerințele dvs., puteți da consiliului un nume relevant și puteți configura totul. Iată cum îl folosesc.

Pentru cronologia produsului, am adăugat sarcini la filele atribuite, în curs, în revizuire și finalizate. Etichet sarcinile unui membru relevant al echipei, adaug detalii precum imagine, descriere și am o conversație în meniul de comentarii.

Pentru urmărirea erorilor, am realizat un panou separat care arată proiectele în derulare în companie. Sub fiecare proiect, adaug problemele referitoare la progresul aplicației, etichetez membrul echipei, adaug detalii și captură de ecran a erorii și o arhivez odată ce este rezolvată.

De asemenea, pe Guiding Tech

Caracteristici

Asana are o funcție ucigașă numită Reguli. Funcționează ca automatizare în software. Puteți face regulile în funcție de cerințele dvs.

Puteți seta o astfel de situație, cum ar fi, atunci când un membru al echipei mută o filă de activitate în curs de revizuire, echipa de control al calității este automat etichetată și notificată despre progres.

Un alt exemplu - etichete. Să presupunem că ați etichetat o sarcină ca Prioritate 1, apoi managerul principal este etichetat automat și notificat. Adăugați o etichetă de design, apoi liderul de proiectare se alarmează cu privire la schimbare.

Trello se bazează pe integrarea terților cu alte aplicații. Se numesc power-up-uri. Lista de aplicații este nesfârșită aici. Este bine clasificat în sub-secțiuni din meniul Pornire. Sunt sigur că te vei împiedica de ceva ce folosești zilnic.

Mi-am conectat Google Calendar și Tasks în Trello, astfel încât să îmi pot vizualiza activitățile și agenda din Trello.

De asemenea, pe Guiding Tech

Prețuri

Trello oferă versiunea premium numită Trello Gold. Cu 3,75 USD/lună, aveți acces la toate funcțiile de personalizare, adăugați fișiere cu o dimensiune mai mare de 10 MB și utilizați integrarea terță parte din celelalte aplicații.

Prețul Asana începe de la 11 USD/membru pe lună. Este în partea superioară, dar aveți și funcții precum vizualizarea Cronologie, vizualizarea Calendar (aceasta este cu adevărat utilă) și reguli.

Gestionați eficient proiectele

Alegerea Trello sau Asana ar depinde în totalitate de dimensiunea echipei și de cerințele proiectului. Pentru echipe mici și proiecte cu cronologie minimă, aș sfătui să mergi cu Trello. Asana este mai orientată către proiecte complexe și lungi în care există mai multe straturi și care necesită micro-management la fiecare subnivel.

Urmatorul: Notion și Coda sunt instrumente excelente de management de proiect. Citiți postarea de mai jos pentru a vedea o comparație detaliată între ele.