Distribuiți, colaborați cu Google Calendar pe web, mobil

În lumea socială de astăzi, prietenii noștri, locurile de muncă și familiile noastre ne cer să ne planificăm viața din timp. Multe dintre evenimentele și întâlnirile tale sunt notate în calendar sau în planificator. Dacă citești asta, ești unul norocos, deoarece probabil folosești un sistem digital și nu doar un jurnal pe undeva.

Google Calendar este excelent pentru a-ți gestiona timpul și chiar pentru a-i lăsa pe alții din familia ta sau de la muncă să intervină. Puteți crea cu ușurință diferite calendare, le puteți numi și le puteți partaja altor persoane. Puteți avea memento-uri pentru întâlniri, notificări speciale, etc.

Este întotdeauna o idee bună să ai un calendar comun cu soția/soțul sau partenerul tău semnificativ. La fel este unul cu colegii tăi la serviciu sau unul împărtășit cu șeful tău. Partajarea unui calendar din contul personal este destul de simplă. Dar poate deveni puțin complicat dacă echipa ta folosește e-mailul Google Apps. Voi explica mai jos procesul pas cu pas pentru ambele cazuri.

Legate de: Descoperiți cea mai bună modalitate de a partaja liste de sarcini cu familia sau colegii dvs. de echipă.

Partajarea calendarului Google de pe web

Pasul 1: Conectați la www.google.com/calendar.

Pasul 2: veți vedea calendarele listate în panoul din stânga. Treceți cu mouse-ul peste calendarul în cauză și din meniul drop-down, selectați Distribuie acest calendar.

Pasul 3: De la Distribuiți cu anumite persoane introduceți adresa de e-mail și din meniul derulant fie selectați Vezi toate detaliile evenimentului dacă vrei doar ca persoana să vadă calendarul sau Fa schimbari dacă doriți să li se permită permisiuni de editare. Le puteți aloca și drepturi de partajare.

Si asta e. Persoana va primi un e-mail prin care i-ai partajat un calendar. Din vizualizarea web, acesta va fi vizibil pentru ei în secțiunea de calendar și toate modificările vor fi sincronizate automat cu dispozitivele conectate.

Acum, dvs. sau persoanele de contact partajate sunteți liberi să adăugați orice evenimente și veți fi notificat despre ele dacă aveți notificările activate. Același lucru este valabil și pentru mementouri.

Dacă nu vedeți noul calendar partajat pe dispozitivul dvs. Android sau iOS, accesați aplicația Calendar și din Calendare de afișat setare, asigurați-vă că noul calendar este bifat.

Partajarea calendarului Google Apps

Procesul de partajare a unui calendar Google Apps este același, dar regulile sunt diferite. Din cauza modului în care sunt structurate permisiunile Google Apps, numai administratorul, denumit proprietarul, are permisiune pentru a adăuga anumite persoane care pot face modificări calendarului.

Dacă nu sunteți administrator, tot ce puteți face este fie să faceți public calendarul, fie să îl distribuiți în cadrul echipei dvs. (toate adresele de e-mail care rulează în contul Goggle Apps). Îl poți partaja cu o anumită persoană, dar ai doar opțiunea de a vizualiza noile întâlniri, nu le poți crea pe ale tale.

Vizualizarea calendarelor partajate pe Android

Calendarele partajate vor fi sincronizate automat pe Android. Dacă nu vedeți actualizări dintr-un calendar partajat dintr-un anumit motiv, deschideți aplicația Calendar implicită pe telefon, atingeți meniul cu trei puncte și selectați Calendare de afișat. Verificați calendarul partajat și vor apărea actualizările.

Vizualizarea calendarelor partajate pe iPhone

Dacă utilizați aplicația de calendar implicită a iPhone-ului pentru a vizualiza calendare partajate, mai întâi trebuie să activați sincronizarea iPhone de la Google. Accesați această pagină în orice browser web când sunteți conectat la propriul cont (nu aveți nevoie de permisiunea lui persoana care v-a partajat calendarul pentru aceasta) și verificați calendarul partajat (a fost debifat pentru mine). Clic Salvați si iesi.

Actualizează panoul de calendare din aplicația iOS 7 și vei vedea că apare calendarul partajat (așa cum se vede în capturile de ecran de mai sus).

Acum că calendarele sunt sincronizate și vizibile pe toate dispozitivele dvs., sunteți liber să creați evenimente noi și să le editați în calendarul dvs. partajat, iar actualizările vor fi sincronizate cu toți membrii.

Spuneți-ne cum gestionați calendarele partajate

Folosiți Google Calendar pentru a partaja întâlniri sau poate calendarul iCloud? Care sunt sfaturi și trucuri pentru calendare? Spune-ne în comentariile de mai jos.