Google Tasks vs Todoist: comparație aprofundată a aplicațiilor de gestionare a sarcinilor

Aplicațiile de făcut ne ajută să rămânem productivi și să ne țină pe picioare, adică până când începem să alunecăm și să continuăm să blocăm și să amânăm sarcina. Încet, devine îngropat adânc sub lista noastră de sarcini care trebuie îndeplinite.

La GT, am analizat destul de multe aplicații de făcut, cum ar fi Microsoft To-Do care este o reîncarnare a lui Wunderlist și Google Keep, care este mai degrabă o aplicație pentru luarea de note. Deci, ce revizuim astăzi?

Google Tasks este o aplicație minimalistă care vă permite să creați sarcini și să le atribuiți date. Deși există o lipsă de funcții avansate, întrebarea este dacă avem cu adevărat nevoie de ele? Uneori, mai multe funcții ne pot înnebuni.

Descărcați Google Tasks

Pe de altă parte, Todoist este o aplicație complet încărcată de activități care vă va permite să creați foldere, să atribuiți sarcini și să colaborați cu membrii echipei.

Descărcați Todoist

Să vedem cum se potrivesc și cum diferă.

Google Tasks este o aplicație cu aspect minimalist. Atingeți butonul Adăugați o nouă sarcină pentru a vă crea prima sarcină. Faceți clic pe pictograma „+” în timp ce creați o sarcină nouă pentru a adăuga un memento sau detalii.

În mod similar, în Todoist, vei fi întâmpinat cu un design funcțional și material în care crearea sarcinilor este ușoară. Atingeți pictograma plus pentru a crea sarcini noi. Todoist vă va oferi mai multe opțiuni, cum ar fi adăugarea de etichete, persoane și stabilirea unei priorități. Mai multe despre ele mai târziu.

Puteți reordona cu ușurință sarcinile prin tragerea și plasarea lor, dar există mai multe în ele decât ceea ce vede.

De asemenea, pe Guiding Tech

2. Mergând adânc

Odată ce începeți să utilizați Google Tasks, vă veți da seama că funcționează similar cu modul în care funcționează sarcinile și listele pe Google Keep. Există unele diferențe minore, dar nu sunt suficient de semnificative pentru a garanta o altă aplicație.

Google Tasks poate gestiona multe liste și sarcini. Rețineți că meniul este situat în partea de jos și nu în partea de sus sau chiar în bara laterală. Îmi place mai mult acest aranjament pentru că astfel, primul lucru pe care îl văd este numele listei mele și sarcinile. De asemenea, nu trebuie să-mi ajustez mâinile pentru a ajunge la meniul din colțul din dreapta sus de fiecare dată când trebuie să schimb listele. Meniurile din partea de jos sunt ușor accesibile.

Todoist alege meniul din bara laterală încercat și testat, unde veți găsi câteva opțiuni precum Inbox, Today și Next 7 Days, care se explică de la sine. Acest lucru vă permite să vă concentrați pe ceea ce trebuie făcut acum, mai degrabă decât să vă încărcați cu sarcinile de săptămâna viitoare.

În Google Tasks, atingeți o sarcină individuală pentru a crea subsarcini. Această caracteristică este utilă atunci când lucrați la proiecte care necesită îndeplinirea mai multor sarcini. Apoi puteți adăuga note la fiecare sarcină sau subsarcină. Atât sarcinile secundare, cât și notele sunt vizibile pe ecranul principal. Un lucru care mă deranjează cu adevărat este că puteți seta o dată scadentă, dar nu și timpul pentru sarcini. Este destul de ciudat, deoarece puteți face asta în aplicația Keep.

Todoist într-adevăr crește viteză aici și în curând va lăsa Google Tasks în urmă. Să revedem bara laterală unde veți găsi câteva proiecte implicite, pentru început, fiecare codificat cu culori. Todoist înțelege limbajul natural, așa că dacă tastați „amintește-mi să sun la AB mâine la 5 pm”, Todoist știe ce vrei să spui. Puteți atribui priorități și sarcinilor, astfel încât să știți care dintre ele necesită mai multă atenție.

Colaborarea cu alții este ușoară, deoarece Todoist a fost creat pentru a fi scalabil și vine cu un plan de întreprindere. Atingeți pictograma persoane pentru a trimite invitații. Puteți adăuga etichete la fiecare sarcină, ceea ce este util, deoarece puteți utiliza aceeași etichetă pentru sarcini care aparțin unor proiecte diferite.

În cele din urmă, mergând mai departe cu spiritul de colaborare, Todoist acceptă încărcarea fișierelor în sarcini individuale. Astfel, este ușor să atribuiți documente și sarcini importante oricui din echipă. Delegarea sarcinilor devine ușoară.

Cu toate acestea, Google Tasks nu are și o funcție de căutare de bază pentru a găsi sarcini îngropate/mai vechi. Todoist vă va permite să creați filtre personalizate, astfel încât să vă puteți salva căutările pentru viitor.

Puteți personaliza Todoist cu teme, puteți modifica setările de notificare și puteți începe o pagină nouă.

3. Platforme și prețuri

Google Tasks este disponibil pe Android, iOS și browsere web. Cu toate acestea, versiunea web pare puțin învechită. Aplicația poate fi descărcată și utilizată gratuit, fără anunțuri sau achiziții în aplicație.

Todoist este disponibil pe Android, iOS, Windows și MacOS. De asemenea, are extensii pentru toate browserele populare, ceasurile inteligente și are pluginuri pentru Gmail și Outlook. Todoist are un plan gratuit fără etichete, mementouri sau încărcări de fișiere și suport limitat pentru instrumentele de colaborare. Planul premium vă va costa 36 USD anual pentru un singur utilizator și 60 USD pe utilizator anual pentru utilizatorii întreprinderi.

De asemenea, pe Guiding Tech

Sarcini Google vs. Todoist: Tu decizi

Sincer vorbind, Google Tasks nu este încă acolo. Fie Google va trebui să-și îmbunătățească jocul, fie va trebui să îl întrerupă. Todoist, pe de altă parte, este o soluție completă scalabilă care va face minuni pentru viața personală și profesională, dar numai dacă faceți upgrade. Planul gratuit nu are memento-uri.

Următorul: Todoist este într-o ligă proprie. Să vedem cum se compară Google Tasks cu aplicația Microsoft To-Do.