Cum să configurați un mesaj de vacanță în aplicația Gmail

O mare majoritate a oamenilor de pe internet, precum și a companiilor, folosesc Gmail pentru nevoile lor de e-mail și dacă veți fi indisponibil în următoarele zile, este perfect logic să configurați un răspuns automat pentru cineva care încearcă să ia legătura.

Răspunsurile automate sunt utile, deoarece nu veți dori să vă petreceți timpul liber cernind zeci de e-mailuri legate de muncă.

Dar, în același timp, nu vrei ca o persoană să creadă că nici măcar nu ești interesat de conversația lor fără să o treci o dată.

Acolo sunt utile răspunsurile automate, iar configurarea unuia nu necesită niciun software sau extensii suplimentare și se poate face atât prin intermediul aplicației desktop, cât și prin intermediul aplicației pentru smartphone.

Cum se configurează răspunsul de vacanță prin aplicația pentru telefon

Configurarea unui mesaj de vacanță prin aplicația pentru telefon pentru Gmail este la fel de simplă ca și pentru un desktop.

Porniți aplicația Gmail și accesați setările care pot fi găsite în partea de jos a meniului accesibil din stânga sus.

Selectați contul pentru care doriți să setați răspunsul automat și găsiți „Vacation Responder” în fereastra următoare.

Activați butonul pentru a completa detaliile, inclusiv prima și ultima zi, ceea ce ar trebui să citească subiectul e-mailului cu răspuns automat și corpul mesajului principal.

Veți găsi o opțiune de a trimite răspunsuri automate numai persoanelor din lista dvs. de contacte, care poate fi activată bifând caseta. Același lucru poate fi făcut și pentru organizația dvs.

Selectați „Terminat” pentru a porni răspunsul automat.

Rețineți că răspunsul de vacanță începe la ora 12:00 la data de începere și se termină la 23:59 la data de încheiere.

Cum se configurează Vacation Responder prin desktop

Conectați-vă la contul dvs. Gmail și accesați setările din meniul drop-down afișat după ce faceți clic pe pictograma „Roată” din partea dreaptă sus a ecranului.

Selectați fila General din meniul de setări și derulați în jos, unde veți găsi „Răspuns în vacanță”.

Faceți clic pe opțiunea „Răspuns vacanță activat” și apoi începeți să introduceți detaliile care includ prima și ultima zi, ceea ce ar trebui să citească subiectul e-mailului de răspuns automat și corpul mesajului principal.

Selectați „Salvare modificări” pentru a porni răspunsul automat.

De asemenea, puteți selecta dacă doriți ca răspunsul automat să răspundă doar persoanelor din lista dvs. de contacte, bifând caseta de sub corpul mesajului.

Când este trimis răspunsul și cum îl dezactivați manual?

Răspunsurile automate sunt o modalitate potrivită de a fi profesionist, precum și de a confirma un e-mail și de a-i anunța contactului că veți reveni la el în curând fără a vă împiedica vacanța.

În cele mai multe cazuri, o persoană de contact va primi răspunsul automat o singură dată, cu excepția cazului în care vă va contacta din nou după patru zile sau în timpul vacanței, vă editați răspunsul și persoana vă trimite din nou un e-mail.

Mesajele care sunt trimise în dosarul dvs. de spam sau care provin dintr-o listă de corespondență la care v-ați abonat și dvs. nu vor primi un răspuns automat de la răspunsul automat.

Dacă vă întoarceți mai devreme din vacanță, puteți, de asemenea, să dezactivați răspunsul de vacanță dezactivându-l în aplicația pentru telefon sau selectând să îl dezactivați în fereastra browserului desktop.