Salvare automată a documentelor MS Office în SkyDrive alias Office Web Apps

Înțelegerea noastră implicită a a aplicație desktop de stocare în cloud este că trebuie să mutăm fișierele și folderele (manual) în directorul aplicației pentru a le sincroniza între computere sau servicii web. Deși percepția noastră este corectă într-o anumită măsură, există întotdeauna modalități de a elimina efortul manual.

Anterior, am arătat cum se poate configura desktopul sau orice locație de folder cum ar fi Documentele mele către Dropbox pentru o sincronizare perfectă. Astăzi vă vom spune cum să setați salvare implicită MS Office locatie catre Stocare în cloud SkyDrive.

Acest lucru ar însemna că documentele la care lucrăm ar fi întotdeauna disponibile pe toate noastre computere configurate cu SkyDrive și, de asemenea, pe interfața sa web (fără a fi nevoie să o faceți manual de fiecare dată când creați un nou document Excel sau Word sau PowerPoint).

Pași pentru a seta locația de salvare implicită pe SkyDrive

În pașii de mai jos, vom arăta cum puteți modifica setările implicite în MS Word. Pași similari se aplică pentru MS Excel și MS PowerPoint.

Presupun că ai deja SkyDrive instalat pe aparat și sunteți familiarizați cu interfața, caracteristicile și conexiunea acesteia cu Windows Live ID.

Pasul 1: Navigați la directorul SkyDrive și copiați adresa URL a locației. Păstrați-o notă, deoarece veți avea nevoie de el în pașii ulterioare.

Poate doriți să aveți un folder separat de documente sau foldere separate pentru fiecare dintre MS Word, MS Excel și MS PowerPoint în directorul SkyDrive. Deci, puteți lua în considerare crearea de noi foldere, caz în care va trebui să notați adresa URL pentru acea locație specifică.

In cazul meu este C:\Utilizatori\Sandeep\SkyDrive\Documents\MSWord.

Pasul 2: Porniți MS Word și faceți clic pe Buton de birou plasat în partea stângă sus a interfeței. Navigheaza catre Opțiuni Word (sau Opțiuni Excel sau Opțiuni PowerPoint).

Pasul 3: Pe Opțiuni Word dialog care apare, selectați Salvați pe panoul din stânga. Aceasta va afișa secțiunea care conține acțiunile implicite de salvare.

Pasul 4: Sub fila pentru Salvați documente vei gasi Fișier implicit Locație (care ar trebui să fie similar cu C:\Users\Sandeep\Documents\). Înlocuiește-l cu ceea ce ai notat la Pasul 1. Click pe Bine si vei termina.

Notă: Puteți elabora o setare similară cu alte aplicații precum Dropbox, Google Drive și altele asemenea. Am ales SkyDrive pentru că este un produs Microsoft și se îmbină cu Aplicații web Microsoft Office. Deci, veți putea lucra la documentele dvs. și pe un browser.

Concluzie

Cu această setare, veți putea să vă accesați documentele oricând și oriunde. Dacă sunteți online, vă puteți baza pe MS Office Web Apps. Dacă dispozitivul dvs. nu are instalat MS Office sau nu are aplicația SkyDrive, vă puteți baza în continuare pe MS Office Web Apps. Pentru alții și în timp ce sunteți offline, puteți lucra pe aparat, în timp ce sincronizarea automată va avea loc din când în când (când sunteți conectat la internet).

Ai de gând să rezolvi asta? Povestește-ne despre experiențele tale sau despre trucuri similare la care te poți gândi.