IFTTT vs Microsoft Flow: care automatizează bine iPhone-ul

Automatizarea devine din ce în ce mai importantă în lumea cu ritm rapid de astăzi, unde există un accent pe creșterea productivității și reducerea costurilor. Automatizarea este ceva ce se vede în fabricile industriale din ce în ce mai mult prin utilizarea roboților, dar să ne concentrăm asupra noastră. dispozitive inteligente. Puteți aduce automatizarea în propria lume a dispozitivelor.

În acest articol, ne vom concentra pe 2 aplicații care permit automatizarea sarcinilor repetitive, făcându-ți astfel viața mai eficientă. Am comparat Microsoft Flow și IF înainte, dar acum este timpul să vedem cum ofertele iOS ale acestor 2 aplicații se combină unele cu altele în ceea ce privește gestionarea fluxului de lucru.

Microsoft Flow

curgere este interpretarea Microsoft asupra unei aplicații de automatizare. Aspectul aplicației iOS de la Microsoft Flow este destul de simplu și este destul de ușor să vă dați seama cum să faceți ca aplicația să funcționeze.

Aplicația este împărțită în 3 file, care sunt Activitate, Fluxurile mele și Setări. Activitate se explică de la sine și arată activități precum crearea unei sarcini automate sau fluxuri, precum și alerte, rulări și notificări.

Fluxurile mele afișează orice fluxuri pe care le aveți active în contul dvs. De asemenea, puteți adăuga fluxuri preexistente sau puteți crea propriile dvs.

Dacă doriți să adăugați un flux, veți fi direcționat în afara aplicației și către site-ul web Microsoft Flow. Acolo veți putea răsfoi șabloanele Flow deja existente.

De asemenea, puteți crea fluxuri noi selectând Fluxurile mele și apoi Creați un flux nou.

Pentru a crea un nou Flux, primul pas pe care va trebui să-l faceți este să selectați, desigur, un punct de plecare.

În acest exemplu ne alegem punctul de plecare ca crearea unui fișier Dropbox. Cu o aplicație precum Dropbox, va trebui să vă autentificați și să acordați permisiunea Flow de a utiliza aplicația.

După ce v-ați autentificat și ați permis aplicației permisiunile relevante (dacă este necesar), puteți trece la adăugarea unei acțiuni sau a unei condiții suplimentare pentru a merge împreună cu condiția inițială dacă este un fișier Dropbox creată. Rețineți că, în acest caz, folderul la alegere trebuie creat.

Acum va trebui să selectați următoarea mișcare, indiferent dacă adăugați o acțiune sau adăugați o condiție. În acest caz, am ales să trimitem un e-mail de fiecare dată când un fișier Dropbox este adăugat în folderul rădăcină Dropbox.

Aveți posibilitatea de a adăuga mai multe acțiuni și condiții, astfel încât să puteți crea fluxuri foarte detaliate. Nu uitați să dați fluxului dvs. un nume adecvat și apoi apăsați Creați flux pentru a finaliza procesul.

La utilizarea Microsoft Flow, veți observa că este în mare parte orientat spre automatizarea sarcinilor legate de aplicațiile de productivitate. Aceasta nu este o regulă care este stabilită în piatră, dar există destul de multe posibilități de a crea fluxuri legate de aplicațiile de productivitate.

Notă: Microsoft Flow este în prezent o previzualizare și s-ar putea să mai existe unele probleme în el care trebuie rezolvate. Din experiența mea, totuși, funcționează bine în general.

DACĂ

IF de către IFTT oferă utilizatorilor posibilitatea de a automatiza o mulțime de sarcini. Aplicația sa pentru iOS este destul de atractivă și este, de asemenea, așezată în așa fel încât să desfășoare acțiuni în cadrul aplicației să fie ușor.

Există mai multe colecții de sarcini automate (sau retete asa cum sunt numite in IF). Colecțiile reunesc rețete care au fost deja publicate de alții. Rețineți comutatorul de comutare din colțul din dreapta sus al ecranului. Persoanele pot comuta între Naviga și Administra. Naviga permite răsfoirea reţetelor şi Administra permite gestionarea și crearea rețetelor.

Pentru a crea o rețetă, va trebui să treceți la Administra comutați și faceți clic pe adăuga pictograma.

Rețetele în IF iau forma „dacă aceasta, atunci aceea”, unde „aceasta” este o condiție sau declanșator și „aceasta” este o acțiune corespunzătoare. La adăugarea unei noi rețete, trebuie mai întâi să selectați declanșatorul.

După ce apăsați butonul de declanșare, veți putea alege un declanșator asociat cu o grupare de aplicații disponibile.

În acest exemplu, alegem Dropbox ca în exemplul Flow. Ca și în cazul Flow, vi se va cere să vă conectați și să autorizați IF să acceseze Dropbox. De asemenea, trebuie să specificați declanșatorul specific în acest caz. În acest caz Fișier nou în folderul dvs a fost selectat.

În acest caz, folderul trebuie specificat. După ce aceasta a fost finalizată, acțiunea trebuie selectată.

Acțiunea noastră selectată a fost să trimitem un e-mail.

Veți observa că cu IF sunt posibile doar o singură acțiune condiționată și o singură acțiune în comparație cu posibilitățile multiple ale configurațiilor de automatizare cu Flow.

Comparaţie

După cum se subliniază în articolul nostru anterior pe aceste două aplicații, Flow permite crearea de sarcini automate foarte detaliate, oferind posibilitatea de a adăuga mai multe condiții și acțiuni. Flow încă pare foarte orientat spre afaceri, punând accent pe aplicațiile de productivitate. Cu toate acestea, există acțiuni legate de rețelele sociale disponibile, cum ar fi cele legate de Instagram și Twitter.

În plus, deși IF are mai multe canale și acțiuni din care să aleagă, Flow s-a îmbunătățit în selecția sa. IF totuși câștigă. Acest lucru este vizibil mai ales în cazul acțiunilor legate în mod special de dispozitivele mobile. Odată cu lansarea recentă a aplicației mobile Flow, Microsoft a lansat câteva Șabloane de flux special pentru mobil. Toate se bazează pe notificări. Cantitatea de rețete mobile deja disponibile pe care le veți găsi în IF le depășește cu mult în număr.

Veți observa că ambele aplicații oferă informații despre rulările recente de fluxuri/rețete, ceea ce este util pentru utilizator pentru a vedea dacă sarcinile setate funcționează efectiv. Consultați notificările Flow de mai jos.

Și acum pentru IF.

În cele din urmă, o supărare pe care o am cu Flow este că necesită să fii trimis departe de aplicație pentru a crea fluxuri. Acest lucru se poate face în prezent numai pe site-ul web, în ​​timp ce cu IF puteți gestiona totul direct din aplicație.

Concluzie

După cum sa spus mai înainte, în ceea ce privește afacerile și productivitatea, aplicațiile strălucesc, dar în termeni generali experiența mobilă IF este probabil mai bună, oferind mai multe acțiuni direct legate de dispozitivele mobile precum la fel de crearea de mementouri pentru e-mailurile importante. Dacă poate fi gestionat complet din aplicația iOS și, în plus, este mai ușor de configurat.

CITEȘTE ȘI: Creați rețete de automatizare ca ifttt pe Android și partajați-le și cu Atooma