5 sfaturi grozave pentru a face față diferitelor versiuni de MS Office
Miscellanea / / December 02, 2021
Suita MS Office s-a maturizat de-a lungul anilor în ceea ce privește caracteristicile și funcționalitățile sale. Cu toate acestea, ceea ce a fost întotdeauna o preocupare cu upgrade-urile succesive este compatibilitatea versiunilor noi cu cele mai vechi.
Acum, dacă utilizați versiuni diferite de MS Office sau colaborați cu persoane care folosesc o versiune de Office diferită de a dvs., atunci vă confruntați cu această problemă în fiecare zi. Cu toate acestea, ați fi bucuros să știți că puteți reduce riscul de a întâlni îngrijorări doar amintindu-vă și exersând câteva lucruri.
Să vedem care sunt.
Vezi și: Învață și înțelege diferențele dintre MS Office 2013 și Office 365 chiar aici.
1. Cunoașteți formatele de fișiere
Office 2007-2013 utilizează diferite extensii de fișiere în comparație cu Office 97-2003. Au un „x” adăugat la sfârșit, care este o indicație a utilizării Extensive Markup Language (XML).
Instrumentul MS Office | 97-2003 | 2007-2013 |
MS Word | doc | docx |
MS Excel | xls | xlsx |
MS PowerPoint | ppt | pptx |
2. Lucrați în modul de compatibilitate
Când deschideți un fișier 97-2003 într-un produs 2007-2013, fișierul se deschide în modul de compatibilitate. Puteți continua să lucrați în acel mod, astfel încât să nu introduceți lucruri/funcții care nu sunt acceptate.
Notă: În modul de compatibilitate, nu veți putea folosi funcțiile 2007-2013, chiar dacă utilizați versiunea software-ului.
În mod ideal, dacă aveți de gând să partajați documentul cu cineva care folosește 97-2003, ar trebui să continuați să lucrați în modul de compatibilitate.
3. Convertiți pentru funcții noi
Dacă nu veți partaja versiunea inferioară a fișierului și dacă aveți versiunea superioară a software-ului, ar trebui să convertiți fișierul. În acest fel, veți putea profita de noile funcții.
Pentru a converti documentul, accesați Fișier -> Informații -> Conversie așa cum se arată în diagrama de mai jos. În acest fel, fișierul original va fi convertit și înlocuit.
4. Verificați problemele
Să presupunem că ai lucrat în perioada 2007-2013 și, la sfârșitul muncii tale, realizezi că trebuie să partajați documentul cu cineva care are 97-2003. În timp ce lucrați, este posibil să fi folosit funcții care nu sunt acceptate de versiunile inferioare.
În astfel de cazuri, înainte de partajare, este recomandabil să verificați dacă există probleme. În acest fel, veți atenua riscurile potențiale de pierdere date și formatare pe partajare. Click pe Fișier -> Informații -> Verificați probleme și apoi remediați lucrurile pe care software-ul le solicită.
5. Salvați ca 97-2003
Dacă alegeți să salvați documentul ca document 97-2003, în ciuda faptului că lucrați la versiunea superioară, software-ul va verifica singur compatibilitatea. Dacă găsește vreunul, va solicita utilizatorului.
Atunci partajarea nu va fi niciodată o problemă.
Sfat tare: Ești cineva care nu are deloc MS Office? Ați avut vreodată nevoie să deschideți un astfel de fișier? Nu vă faceți griji, le puteți deschide fără a avea MS Office instalat.
Concluzie
Acestea sunt singurele lucruri de bază pe care trebuie să le țineți cont dacă munca dvs. necesită colaborare cu oameni care lucrează pe diferite versiuni de MS Office. Doar câțiva pași suplimentari și puteți salva de fapt o mulțime de confuzii care pot apărea din cauza problemelor de compatibilitate.