Doo pentru Mac Review: O abordare puternică a gestionării documentelor
Miscellanea / / December 02, 2021
Managementul documentelor continuă să fie unul dintre sfântul Graal al lumii moderne de tehnologie și fiecare companie importantă de tehnologie pare să aibă o soluție diferită pentru asta. ale Apple iCloud, cu abordarea sa simplă, dar inaccesibilă, renunță complet la structura fișierului. Apoi avem Google cu Google Drive și abordarea sa „împărtășește cu toată lumea”, care este, la rândul său, foarte asemănătoare cu Dropbox-ul, o altă platformă extrem de populară pentru partajarea fișierelor și documentelor pe web și pe diferite computere.
Ca o consecință a deținerii tuturor acestor servicii, cel mai probabil avem cu toții documente răspândite pe toate, ceea ce poate face ca găsirea și organizarea lor să fie o corvoadă. Adăugați la asta faptul că majoritatea dintre noi încă mai poartă documente fizice pe care ne străduim să le organizăm și aveți rețeta perfectă pentru haosul de birou.
Pentru a rezolva asta, Doo.net au început un proiect în urmă cu câteva luni pe care au început în sfârșit să se lanseze sub formă de aplicații native pentru Mac, Windows 8 și dispozitive mobile (acestea vor veni în curând).
Numită simplu DOO, aplicația oferă o abordare destul de unică a modului în care organizăm documentele, folosind un serie de instrumente și algoritmi inteligenți pentru a aduce o oarecare ordine nu doar documentelor digitale, ci și fizice cele.
Ideea din spatele DOO
Pe Mac, aplicația gratuită poate fi descărcat din Mac App Store. Odată instalat, DOO vă va cere să creați un folder pentru aplicație, unde vă va centraliza tot conținutul.
Este la pasul următor în care ajungem să vedem abordarea inteligentă a aplicației pentru gestionarea documentelor: în loc să încercăm doar să fim un alt document serviciu de sincronizare, DOO se conectează la cele existente și extrage datele conținute în fiecare fără a se încurca cu propria organizație și/sau structura.
Serviciile acceptate includ Dropbox, Google Drive, folderele locale și chiar conturile de e-mail, dintre care primește oricare documentele atașate mesajelor dvs. de e-mail.
Cum funcționează DOO
Odată ce folderele și conturile dvs. au fost conectate la aplicație, aceasta începe să le citească și să le indexeze. Aici intră în joc unele dintre cele mai inovatoare instrumente ale DOO: aplicația folosește o serie de algoritmi inteligenți pentru a identifica toate informațiile relevante din documentele dvs. și pentru a le folosi pentru a le clasifica.
Notă: DOO utilizează OCR (Recunoaștere optică a caracterelor) pentru a extrage cele mai importante informații din documentele fizice scanate, făcându-le, de asemenea, ușor de clasificat și găsit.
Desigur, această aplicație nu ar fi deloc utilă dacă nu ați putea găsi cu ușurință documentul pe care îl doriți. Din fericire, odată indexată, funcția de căutare DOO este instantanee și extrem de precisă. Rezultatele sunt afișate chiar pe măsură ce tastați și pot fi filtrate după etichete.
În plus, puteți utiliza funcția de căutare cronologică a aplicației, care vă ajută să restrângeți căutarea după dată.
Restul aplicației funcționează conform așteptărilor, permițându-vă să sortați documentele în orice mod doriți, fie prin serviciu de sincronizare, după tip, după spațiu de lucru și multe altele.
DOO oferă, de asemenea, serviciul său cloud complet opțional (este necesar un cont), care vă poate stoca toate documentele serverele cloud proprii ale companiei, făcându-le disponibile pe orice alte dispozitive pe care aveți aplicația instalat.
De asemenea, la fel ca majoritatea serviciilor cu care lucrează, DOO oferă și un serviciu gratuit cu o serie de opțiuni de upgrade. Acestea nu sunt încă disponibile, dar prețul lor pare rezonabil.
Concluzie
Deși aveam câteva îndoieli la început, am ajuns să-mi placă DOO și ceea ce încearcă să realizeze. Soluțiile atotcuprinzătoare tind să fie o mizerie sau excesiv de complicate, dar, în acest caz, dezvoltatorii de DOO a creat o aplicație simplă și ușor de utilizat, valorificând perfect serviciul puternic care se află în spatele aceasta. Mai trebuie să văd cum iese atunci când este disponibil pe deplin pe toate dispozitivele, dar până acum se pare că se va respecta promisiunea.