6 Sfaturi cool pentru selecția celulelor pentru utilizatorii Microsoft Excel

Microsoft Excel se referă la lucrul cu date. Interfața sa constă din panglică, bara de activități și foaia de lucru. Foaia de lucru este zona de lucru pentru datele dvs. și are celule care sunt separate prin linii de grilă.

Acum, deplasarea în foaia de lucru de la o celulă la alta sau selectarea uneia sau mai multor celule nu este atât de ușoară pe cât pare. Majoritatea oamenilor foloseste mouse-ul și asta necesită mult timp și efort. Întrebați orice expert Excel care merită să-și spună și el vă va spune că primul pas al stăpânirii excelului este să folosiți tastatura cât de mult puteți pentru a economisi timp.

Deci, iată câteva sfaturi interesante de selecție a celulelor care implică tastatura.

Notă: Am folosit MS Excel 2013 pentru tutorial. Cu toate acestea, sfaturile ar trebui să se aplice tuturor celorlalte versiuni.

1. Schimbați comportamentul tastei Enter

În mod implicit, când apăsați introduce, cursorul se deplasează la celula chiar sub selecția curentă. De exemplu, dacă sunteți la A3 și apăsați Enter, selecția se va muta la B3. Nu este suficient de bun pentru a se potrivi stilului tău? Îl poți schimba la dreapta, la stânga sau în sus.

Pentru a face asta, navigați la Fișier -> Opțiuni. Apoi selectați Avansat pe Opțiuni Excel fereastră. Sub Opțiuni de editare puteți alege valoarea dorită împotriva acțiunii După ce apăsați Enter, mutați selecția.

2. Extinde selecția

Când trebuie să selectați un interval, o faceți fie prin glisarea mouse-ului, fie țineți apăsată tasta Shift și folosiți un clic de mouse.

Două moduri mai ușoare sunt:

1. Țineți apăsată tasta Shift și utilizați tastele săgeți.
2. Apăsați F8 pentru a intra Modul Extindere. Apoi utilizați doar tastele săgeți fără să vă faceți griji dacă apăsați tasta Shift.

3. Adăugați la selecție

Cum selectezi celulele neadiacente? Presupun că țineți apăsată tasta Ctrl și apoi folosiți clicul mouse-ului. Este obositor să țineți apăsată tasta Ctrl dacă trebuie să selectați mai multe celule. O modalitate mai ușoară este să te blochezi Adăugați la selecție mod apăsând Shift + F8.

Atunci nu este nevoie să țineți apăsată tasta Ctrl. Doar faceți clic pe orice celulă pe care doriți să o selectați. Când ați terminat, apăsați din nou Shift + F8 pentru a ieși în modul normal.

4. Salt la Celulă activă sau Interval

Când lucrați cu o mulțime de date, aveți tendința de a derula pe toată foaia. Și apoi, uitați celula activă sau selecția curentă. Iată cea mai ușoară cale de ieșire.

Doar apăsând Ctrl + Backspace vă va aduce înapoi la celula curentă.

5. Accesați Celulă după referință

Dacă știți în ce celulă doriți să mutați selecția, nu ar trebui să pierdeți timpul în defilare. Mai degrabă, apăsați Ctrl + G pentru a lansa caseta de dialog Go to. Introduceți eticheta de referință a celulei și apăsați introduce.

6. Ctrl + Tastele săgeți

Această combinație este cea mai ușoară modalitate de a naviga în partea de sus, jos, stânga și dreapta extreme a foii de lucru. Tastele sunt Ctrl + [sus, jos, stânga, dreapta] Săgeată.

Concluzie

Asta este tot ce avem în lista noastră. Nu vi se pare că sunt cool? Cred că da și simt că vă vor economisi mult efort cu următoarea foaie Excel. Încercați-le și spuneți-ne experiențele dvs.