Используйте календарь Outlook, чтобы получать постоянные последовательные напоминания

Обычно мы полагаемся на напоминания, чтобы не забыть о важных делах. Но этого разового напоминания иногда может быть недостаточно. Вы исчезаете из виду один раз, и это исчезает раньше, чем вы это осознаете. Это когда вам нужно постоянно получать напоминания, чтобы убедиться, что ваш мозг не может позволить себе роскошь забыть, когда дело доходит до этих важных задач.

Одна из таких важных задач для меня - оплата счетов по кредитной карте. Всего одно напоминание? Это даже не подталкивание, забудьте, что я должен войти в свой банк.

Что мне нужно в таком сценарии, так это процесс, который бы говорил мне каждый день: «У вас есть N дней на оплату счетов ». Сейчас я использовать MS Outlook как трекер дел и это не помогает мне создавать такие рутинные напоминания. Итак, я подумал, что вместо этого воспользуюсь своим календарем, который для меня читается так, как показано в примере ниже.

Наша статья - это руководство о том, как создавать такие записи в календаре. И вам нужно руководство, потому что простая встреча в календаре не поможет вам создать такие задачи обратного отсчета.

Часть I. Создание файла CSV

Ключом к созданию таких записей календаря является создание файла значений, разделенных запятыми, и его последующий импорт в календарь MS Outlook.

Создайте файл MS Excel и пробейте данные в соответствии с вашими требованиями. Заголовки столбцов, Дата начала а также Тема обязательно.

Даты здесь должны идти по возрастанию, а количество дней - по убыванию. Чтобы быстро пополнить такую ​​серию, вы можете используйте трюк, который мы обсуждали в отдельном посте.

Примечание: Если вы хотите добавить в файл больше полей, вы можете создать пустой календарь, экспортировать его как файл CSV и изучить поддерживаемые поля.

Когда вы закончите, сохраните файл в формате CSV. Это потому, что вы позже импортируете его в свой календарь.

Часть II: Импорт файла CSV в календарь

Теперь вам нужно будет импортировать значения файлов в свой календарь с помощью инструмента MS Outlook. В нашем примере мы используем MS Outlook 2013. Шаги будут более или менее такими же и в более низких версиях.

Шаг 1: Перейдите к Файл меню и нажмите на Открыть и экспортировать раздел на левой панели. Затем нажмите на Импорт Экспорт на правой стороне.

Шаг 2: В следующем окне выберите Импорт из другой программы или файла. Нажмите на Следующий.

Шаг 3: Затем выберите тип файла. В нашем случае это должно быть, Значения, разделенные запятыми. Нажмите Следующий опять таки.

Шаг 4: Перейдите к файлу с данными вашего календаря, подобному тому, который мы создали в части I выше. Нажмите Следующий после выбора правильного файла.

Шаг 5: Выберите календарь, в который вы хотите импортировать новую запись календаря, а затем нажмите Следующий.

Шаг 6: Дважды проверьте правильность файла импорта. Также нажмите на Настраиваемые поля на карте чтобы проверить, есть ли Тема а также Дата начала заголовки были сопоставлены правильно.

Шаг 7: После проверки настраиваемых полей нажмите Ok а затем нажмите на Заканчивать. В течение нескольких секунд объекты синхронизируются и отражают изменения, как было показано в образце календаря.

Заключение

Для такого человека, как я, такие напоминания имеют большой смысл. Я изо дня в день работаю с календарями, и они очень помогают осознанно и постоянно напоминать о чем-то важном, о чем мне нужно знать в течение определенного периода времени.

Проверьте свои требования и спросите нас, если вам не удается выполнить определенные настройки.